De Preview-app zou zichzelf beter moeten kunnen beoordelen. Deze stock-Mac-app gaat zichzelf 'Voorvertoning' noemen wanneer het zoveel meer kan dan alleen voorbeeldbestanden. Om te helpen bij het vormen van een positievere weergave van zichzelf en om het meeste uit de app te halen, presenteer ik 9 dingen die Preview kan doen, naast het weergeven van voorbeelden van bestanden.

1. Batchveranderingen

Voorvertoning kan meer dan één bestand tegelijk openen. Als u meerdere bestanden in Finder of uw bureaublad markeert, kunt u ze allemaal in een voorbeeldvenster openen. Miniaturen van de bestanden worden weergegeven in de zijbalk langs de linkerrand van het venster.

Als u klikt om een ​​van de miniaturen te selecteren en vervolgens op Command-A drukt om alles te selecteren, kunt u alle bestanden wijzigen. U kunt afbeeldingen bijvoorbeeld verkleinen door naar Extra> Grootte aanpassen te gaan . Of u kunt de bestandsindeling wijzigen - bijvoorbeeld PNG naar JPEG - door de afbeeldingen te markeren en naar Bestand> Geselecteerde afbeeldingen exporteren te gaan . In het exportvenster waar u de bestemming voor uw export kiest, drukt u op de knop Opties om het bestandsformaat te kiezen.

2. Eenvoudige annotatietools

Moet u een screenshot markeren om iets uit te leggen of te markeren? Ga naar Extra> Annoteren of klik op de kleine toolbox-knop boven aan Voorbeeld en je kunt pijlen, ovalen, rechthoeken, tekst en meer aan een bestand toevoegen. U kunt de grootte en kleur van uw annotaties aanpassen vanaf de annotatiewerkbalk en slepen om uw annotaties te verplaatsen. Houd niet van de vorige verandering? Raak Command-Z om het ongedaan te maken.

3. Voeg je John Hancock toe

Als u een PDF hebt om te ondertekenen, kan Preview u de gekmakende stappen besparen om het af te drukken, te ondertekenen en het vervolgens opnieuw naar uw Mac te scannen. In het annotatiemenu is een knop om uw handtekening aan een bestand toe te voegen. Als je dit nog niet hebt gedaan, kun je op de knop Handtekening maken klikken en je naam ondertekenen met de touchpad van je Mac. Voorbeeld en bewaar vervolgens uw handtekening voor toekomstig gebruik. Wanneer u uw handtekening aan een document toevoegt, kunt u slepen om het te verplaatsen en het formaat ervan te wijzigen zodat het precies past wanneer u wordt gevraagd om op de stippellijn te tekenen.

4. Deel veilig

Voor gevoelige documenten kunt u met Voorbeeld bestanden beveiligen met een wachtwoord. Ga hiervoor naar Bestand> Exporteren als PDF . Klik vervolgens op de knop Details tonen, vink het selectievakje Versleutelen aan en voer een wachtwoord in.

5. Vergrendel dat document

Naast wachtwoordbeveiliging kunt u met Voorvertoning bestanden vergrendelen zodat anderen geen wijzigingen kunnen aanbrengen zonder eerst het bestand te moeten dupliceren. Als u een bestand wilt vergrendelen, klikt u op de kleine pijl-omlaag naast de bestandsnaam boven aan het venster en vinkt u het vakje Vergrendeld aan . Anderen kunnen het bestand alleen bekijken of dupliceren, maar je kunt het nog steeds ontgrendelen om wijzigingen aan te brengen.

6. Voeg pagina's toe, verwijder ze, herschik ze

Voor PDF's met meerdere pagina's kunt u een PDF vanuit Finder of uw bureaublad naar de zijbalk met miniaturen in Voorvertoning slepen om een ​​nieuwe pagina of pagina's aan de PDF toe te voegen. Andersom kunt u een miniatuur markeren en naar Bewerken> Verwijderen gaan om het te verwijderen of Command-X om het te knippen. Ten slotte kunt u een pagina of pagina's in de zijbalk markeren en slepen en neerzetten om hun volgorde te wijzigen.

7. Verwijder de achtergrond van een afbeelding

Voorvertoning nam de toverstaf-tool van Photoshop en hernoemde het Instant Alpha. Ongeacht de naam blijft het hulpprogramma hetzelfde: u kunt de achtergrond van een afbeelding (PNG of TIFF, maar niet JPEG) markeren om de achtergrond te verwijderen, waarbij de app op een slimme manier de randen detecteert tussen objecten op de achtergrond en op de voorgrond.

Als u Instant Alpha wilt gebruiken, klikt u op de knop Toolbox om de annotatiewerkbalk van Preview te openen. Klik vervolgens op de toverstafknop aan de linkerkant van de werkbalk en sleep de muisaanwijzer over een gedeelte van de achtergrondafbeelding. Voorbeeld moet de randen van dat gebied detecteren en dat gedeelte van de achtergrond markeren. Als dit niet het geval is, probeer je het opnieuw totdat het werkt, hoewel het niet werkt met afbeeldingen zonder duidelijke randen. Met het gebied geselecteerd zoals je wilt, druk je op de Delete- toets om de achtergrond te verwijderen. Als het voorgrondobject groot is en naar de rand van het beeld loopt, moet u dit proces mogelijk herhalen voor de verschillende segmenten van de achtergrond om het allemaal te verwijderen.

8. Maak een nieuw bestand van het klembord

Als u een afbeelding hebt en snel wilt bijsnijden, kunt u Voorbeeld gebruiken in plaats van Photoshop, Foto's of een andere fotobewerker te openen. Markeer gewoon een gedeelte van de afbeelding die u wilt, druk op Command-C om die selectie te kopiëren en ga vervolgens naar Bestand> Nieuw van Clipboard . Deze functie werkt ook met een afbeelding die u vanaf het web naar uw klembord hebt gekopieerd, waarmee u snel een afbeelding kunt openen in Voorvertoning.

9. Zie revisiegeschiedenis

Voorvertoning leent een list van Time Machine om u te helpen de koers om te keren en terug te keren naar een eerdere versie van uw document. Ga naar File> Revert To> Browse All Version s en je kunt door de Time Machine-achtige carrousel tollen om terug te keren naar een eerdere versie van je document.