9 verborgen functies van Google Drive

Ik gebruik Google Drive elke dag. Ik gebruik het voor werk. Ik heb deze blogpost in Google Documenten geschreven. Ik gebruik het thuis, of ik nu Sheets gebruik om het zomerschema voor mijn kinderen in kaart te brengen, of om toe te voegen aan mijn steeds groter wordende map met recepten - het maakt het gemakkelijk om favorieten met vrienden te delen of toegang te krijgen tot de benodigde ingrediënten op mijn telefoon wanneer ik m in de supermarkt. Het is moeilijk om me mijn digitale leven voor te stellen voor Google Drive.

Ik heb Drive zo lang gebruikt dat ik onderweg een aantal verborgen pareltjes heb ontdekt die de cloudservice van Google nog beter maken. Hier zijn negen functies die ik gebruik die u ook kunnen helpen.

Nu aan het spelen: bekijk dit: 3 manieren om meer Google Drive-opslag gratis te krijgen 1:04

Kick foto's uit recente weergave

Ik ga naar de recente weergave van Google Drive om de documenten te vinden waar ik deze week of deze maand aan werk. Of dat deed ik voordat ik Google Foto's ging gebruiken om een back-up te maken van foto's op mijn iPhone. Nu verstoppen foto's mijn recente weergave, waardoor deze grotendeels onbruikbaar wordt. Ik zou willen dat Google mij een optie zou geven om foto's uit te sluiten van mijn lijst met recente bestanden, maar totdat dit het geval is, kunt u deze tijdelijke oplossing gebruiken.

Voer in het zoekveld -jpg in en al je foto's worden eruit gefilterd, zodat je kunt bladeren in de bestanden die je recent hebt gemaakt of bewerkt. U kunt deze oplossing gebruiken in Google Drive op internet en in de mobiele app.

Schakel Snelle toegang in

Deze nieuwe functie voegt een riem met miniaturen aan de bovenkant van de weergave Mijn schijf toe, waarmee u snel toegang heeft tot onlangs gewijzigde bestanden. (En, gelukkig, het bevat geen foto's zoals de Recente weergave.) U vindt een regel voor Snelle toegang in de instellingen van Drive. Klik gewoon op het vakje om relevante bestanden handig te maken wanneer u ze nodig hebt en vernieuw de pagina vervolgens.

Filter uw zoekopdrachten

Deze verstopt zich in het volle zicht. In het zoekvak boven aan Google Drive bevindt zich een pijl naar beneden aan de rechterkant. Klik erop en u krijgt een panel met zoekopties om uw zoekresultaten te filteren. Als u Google Drive al jaren gebruikt en een grote bibliotheek met bestanden hebt verzameld, zijn deze zoekopties enorm handig om uw resultaten te verfijnen. U kunt filteren op bestandstype, datum gewijzigd en eigenaar. Voor gedeelde documenten kunt u filteren op iemand met wie u een bestand hebt gedeeld. En dus laat u iemand niet hangen, u kunt ook filteren op bestanden waaraan een actie-item is toegewezen of die in een bestand op u wachten.

Vergroot afbeelding

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Stuur links naar bestanden in plaats van bijlagen

Onder aan het opstelvenster van Gmail staat een klein Drive-pictogram. Hiermee kunt u bestanden bijvoegen die u in Drive hebt opgeslagen of gewoon een koppeling verzenden. Voor Google Drive-indelingen - Documenten, Spreadsheets, Presentaties en dergelijke - is de enige optie om een link naar het bestand te verzenden. Voor andere bestandstypes - PDF's, Word-documenten, afbeeldingen - kunt u ze als bijlage of Drive-link verzenden, waarmee u bestanden kunt delen die groter zijn dan de maximale grootte van 25 MB van Gmail voor bijlagen.

Snel formatteren wissen

U hebt enkele opties om de opmaak van tekst die u in Documenten plakt, te wissen. U kunt de tekst markeren en Normale tekst selecteren in de werkbalk bovenaan. Of u kunt naar Opmaak> Opmaak wissen . (Voor de laatste kunt u de sneltoets Ctrl- \ of Command- \ voor Mac gebruiken.) U kunt voorkomen dat het formaat wordt verwijderd door Shift ingedrukt te houden wanneer u tekst plakt. Yep, Ctrl-Shift-V plakt zonder opmaak.

Telefonische back-up met één tik

Wilt u een back-up maken van de belangrijke gegevens van uw telefoon naar Drive? Jij kan! En met een enkele tik. Ga in de mobiele app naar Instellingen> Back-up en kies wat je wilt back-uppen - contacten, agenda-evenementen of foto's en video's (of alle drie). Tik gewoon op de knop Start Backup om aan de slag te gaan. Het duurt waarschijnlijk een tijdje, dus misschien wil je het proces van de ene op de andere dag starten. Je telefoon moet zijn aangesloten en zijn verbonden met wifi.

Maak een back-up van mappen op pc of Mac

Met de back-up- en synchronisatie-app van Google kunt u een back-up maken van de inhoud van uw Mac of pc - of alleen van geselecteerde mappen. En u kunt de andere kant op en de bestanden die u op Google Drive hebt opgeslagen synchroniseren met uw computer voor eenvoudige, offline toegang. Bekijk hoe u aan de slag kunt gaan met de back-up- en synchronisatie-app van Google voor instructies over het starten van een back-up van en het synchroniseren van uw bestanden.

Reageer direct op Microsoft Office-bestanden

Eerder dit jaar heeft Google de mogelijkheid toegevoegd om commentaar te geven op Microsoft Office-bestanden, zodat u een Word-document niet hoeft te converteren naar een Google-document om commentaar te geven of een Chrome-extensie te gebruiken. Nu kunt u een Word-document, Excel-bestand, PowerPoint-presentatie en dergelijke openen en uw opmerkingen rechtstreeks aan het bestand toevoegen. Uw opmerkingen worden weergegeven of uw bijdragers het bestand openen in Google Drive of in de toepasselijke Microsoft-app. Als u uw opmerking wilt toevoegen, klikt u op de knop Reactie toevoegen - deze ziet eruit als een vierkante tekstballon met een plusteken erin. Waarom kunnen we niet allemaal even goed opschieten en Google en Microsoft als het gaat om commentaar op bestanden?

Stel offline toegang in

Moet u werken tijdens uw woon-werkverkeer of andere keren dat u geen verbinding hebt met internet? Geen probleem. Met Google Drive hebt u toegang tot uw bestanden wanneer u offline bent en vervolgens synchroniseert u uw wijzigingen wanneer u weer online gaat. U moet echter eerst twee dingen doen om offline toegang in te stellen:

Installeer de offline extensie van Google Documenten.
Log in bij Google Drive, klik op de knop met de knop om Instellingen te openen en vink het vakje aan in het gedeelte Offline om bestanden van Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Tekeningen naar deze computer te synchroniseren, zodat u offline kunt bewerken .