Iedereen is drukker dan ooit tevoren, zo lijkt het. De dagen lijken korter te worden, terwijl de lijst met dingen om te doen blijft groeien.
Gelukkig leven we in een wereld waar technologie sommige van de meer opgedragen taken aankan. Als u de eigenaar bent van een Alexa-luidspreker, kunt u dit op enkele manieren gebruiken om wat van uw tijd vrij te maken en een beetje van de last van uw schouders te nemen.
Voeg uw agenda's toe
Of je nu Google Agenda, G Suite, Microsoft Outlook of Office 365 of Apples iCloud gebruikt om een schema bij te houden, je kunt je agenda verbinden met Alexa zodat deze je beter van dienst kan zijn als een digitale assistent.
Om je agenda aan te sluiten, ga naar alexa.amazon.com of open de Alexa-app op Android of iOS, ga dan naar Instellingen> Agenda en selecteer Google, Microsoft of Apple . Meld u aan bij uw account en autoriseer de verbinding. Als u wilt, kunt u meerdere agenda's toevoegen, maar u kunt alleen nieuwe afspraken toevoegen aan een van de verbonden agenda's.
Je kunt dan Alexa vragen wat in je agenda staat door te zeggen:
- "Alexa, wanneer is mijn volgende evenement?"
- "Alexa, wat staat er in mijn agenda?"
- "Alexa, wat staat er morgen op mijn agenda op [tijd]?"
- "Alexa, voeg een evenement toe aan mijn agenda."
- "Alexa, laat me mijn kalender zien." (Werkt alleen op Echo Show ($ 45 op eBay).)
Beheer uw takenlijsten
Alexa heeft een ingebouwde to-do-lijst, maar het is heel eenvoudig en alleen toegankelijk via de Alexa-app. Vorig jaar voegde Amazon echter ondersteuning toe voor tweerichtingssynchronisatie met Any.do en Todoist.
Dit betekent dat je een nieuwe taak kunt maken in Any.do of Todoist en deze verschijnt in de lijst met to-do's van Alexa en omgekeerd.
Als u Any.do of Todoist wilt verbinden, gaat u naar alexa.amazon.com of opent u de Alexa-app en gaat u naar Instellingen> Lijsten . Selecteer Any.do of Todoist, meld u aan bij uw account en autoriseer de verbinding. Maak een nieuwe taak door te zeggen: "Alexa, voeg 'naar de supermarkt' toe aan mijn takenlijst." Je kunt ook je lijst bekijken door te zeggen: "Alexa, wat staat er op mijn takenlijst?"
Maak herinneringen
Nu de Alexa-luidsprekers van Amazon meldingen kunnen verwerken, kun je herinneringen maken. Zeg iets als: "Alexa, herinner me eraan om de oven in 20 minuten te controleren", of "Alexa, herinner me eraan om over drie dagen mijn moeder te bellen."
Als het tijd is om eraan herinnerd te worden, zal de lichtring op de Alexa-luidspreker groen worden en zal hij je vertellen wat je wilde onthouden. Als je de herinnering mist, pulseert de lichtring regelmatig en kun je zeggen: "Alexa, wat heb ik gemist?"
Gebruik de Flash Briefing eigenlijk
De Flash Briefing is een zeer nuttige functie, zolang u de tijd neemt om deze daadwerkelijk in te stellen en te gebruiken.
Flash Briefing geeft u een weersvoorspelling voor de dag, evenals relevant nieuws dat u heeft gekozen om op te nemen. Zeg: "Alexa, speel mijn Flash Briefing."
Vraag naar het verkeer voordat u vertrekt
Als je 's morgens of' s middags een afspraak hebt om naar je werk te gaan, waar je niet te laat wilt zijn, vraag Alexa dan om een verkeersupdate op je weg naar buiten.
Zeg eens: "Alexa, hoe is het verkeer?" of: "Alexa, wat is mijn woon-werkverkeer?" Als je een vergadering hebt, zorg er dan voor dat je werkadres in de Alexa-app eerst op de juiste locatie is ingesteld. (Ik heb mijn werklocatie altijd ingesteld bij de drukst bezochte coffeeshop en probeer vergaderingen te plannen die ik daar misschien heb.)
Gebruik timers om aan de taak te blijven
Als iemand die al acht jaar op afstand werkt, heb ik gemerkt dat het veel eenvoudiger is om op de taak te blijven als de klok tikt. Het instellen van timers gedurende de dag is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat u de juiste voortgang boekt om uw doelen of deadlines te halen.
Gelukkig is Alexa geweldig in het hanteren van timers - zelfs simultane timers. Plan een paar pauze van 15 minuten om een hapje en een kop koffie te pakken of gewoon om je benen te strekken, begin je vrije dag door wat timers te maken:
- "Alexa, maak een uitstel-timer gedurende 15 minuten." (Ik gebruik dit om sociale media en nieuwslezen uit de weg te laten lezen vlak nadat ik ben gaan zitten.)
- "Alexa, maak een werktimer voor een uur en 15 minuten."
- "Alexa, maak een pauze-timer voor anderhalf uur."
- "Alexa, maak een werktimer voor twee en een half uur."
- "Alexa, maak een pauze-timer voor twee uur en 45 minuten."
- "Alexa, maak een werktimer voor drie uur en 45 minuten."
Een pomodoro-timer op je computer of telefoon is misschien efficiënter, maar het kan nog steeds vrij gemakkelijk worden gedaan met Alexa.
Sorteer essentiële artikelen opnieuw
Als je te weinig voorraad hebt en weet dat het openen van een Amazon-tabblad in je browser je een klein gat in de dagelijkse aanbiedingen en een heleboel dingen die je niet echt nodig hebt, kunt vertellen, laat Alexa dan weten wat je wilt jij hebt nodig.
Je kunt vrijwel alles op Amazon kopen door Alexa te vragen. Zeg: "Alexa, bestel Old Spice deodorant, " of, "Alexa, koop printerpapier." Als je eerder iets hebt besteld dat je nodig hebt, kun je Alexa vertellen om een item opnieuw in te delen om hetzelfde item opnieuw te krijgen zonder dat je naar verschillende suggesties van een gesproken zoekopdracht hoeft te luisteren.
Maak een werkomgeving
Als u vanuit huis werkt (of niet op kantoor), creëert een deel van de strijd een ruimte die bevorderlijk is voor het werk.
Met IFTTT heb ik een applet gemaakt met Alexa- en LIFX-lampen die de verlichting in mijn thuiskantoor verandert in een koele kleur (wat de productiviteit bevordert en verklaart waarom je niets hebt gedaan in je favoriete, gezellige koffieshop). Vervolgens vertel ik Alexa om de Deep Focus-afspeellijst in Spotify te streamen. (Wanneer ik me echt moet concentreren, schakel ik elke mogelijke instantie van Niet storen in - op mijn telefoons, tablets, computers en Alexa.)
Gewend raken aan de gewoonte om dit elke keer dat ik moest werken te activeren, duurde enige tijd, maar nadat het een gewoonte was geworden, was het gemakkelijker om te gaan zitten en direct aan het werk te gaan.
Laat Een Reactie Achter