6 dingen die u moet weten over het maken van een back-up van uw pc

Vorige week kondigde Google de nieuwe desktopversie van zijn back-up- en synchronisatie-app aan en het zette me aan het denken: wat betekent desktopback-up in 2017?

Nog niet zo lang geleden was er één en enige manier om de kostbare gegevens te beschermen die rondrijden op je laptop: sluit een externe schijf aan (of, als je echt zin hebt, een netwerkdrive), voer dan een volledige systeemback-up uit.

Maar is dat echt meer nodig? Het is tijd om wat modern denken in te voeren in de oude noties van pc-back-ups. Dit is wat u moet weten:

Het draait allemaal om de gegevens

Denk na over wat je echt probeert te bewaren in een back-up. Het zijn de gegevens, toch? Familiefoto's, financiële verslagen, schoolkranten, werkdocumenten - dat soort dingen.

OK, maar hoe zit het met software? Hoe zit het met het besturingssysteem? Met een back-up van het volledige systeem kunt u deze items behouden naast uw gegevens. Het idee is om u alles in één keer te laten herstellen in geval van nood.

Maar vergeet niet: Wat u echt belangrijk vindt, zijn de gegevens.

Niet alle software hoeft te worden geback-upt ...

Vroeger, toen je software op cd's of zelfs diskettes kocht, was een back-up van het volledige systeem logisch, al was het maar om te voorkomen dat je al die programma's handmatig opnieuw moest installeren. Dankzij langzaam ladende media en relatief trage pc's kan dat een lang, martelend proces zijn.

Maar denk eens aan de software die u vandaag gebruikt. Een deel ervan is waarschijnlijk webgebaseerd, wat betekent dat er niets is om opnieuw te installeren - u meldt zich gewoon opnieuw aan bij uw, bijvoorbeeld, Google Documenten-account. Wat betreft lokale apps zoals CCleaner, Evernote, iTunes, Steam (en Steam-spellen) en je antivirussoftware, kun je ze snel en gemakkelijk opnieuw downloaden en opnieuw installeren. (Zelfs bepaalde gegevens zijn gemakkelijk te vervangen, zoals de PDF-handleiding die u voor uw printer hebt gedownload. Waarom zou u dat een back-up willen doen?)

Dus maak een kleine inventarislijst van de software die u gebruikt en kijk of er iets is waarvan een back-up moet worden gemaakt. Er kunnen uitzonderingen zijn, zoals commerciële programma's die u slechts een eenmalige downloadmogelijkheid bieden (denk aan video-editor CyberLink PowerDirector). Die downloads, als je die hebt, moeten zeker een back-up krijgen samen met je andere gegevens.

... en Windows ook niet (soort)

Ervan uitgaande dat u Windows 10 ($ 110 bij Amazon) gebruikt, is het absoluut een goed idee om een eenmalige backup van het besturingssysteem te maken voor het geval u het later nodig hebt. U kunt dit doen door de Microsoft-tool voor het maken van media te gebruiken, die een kopie van het besturingssysteem op een flashstation (5 GB of groter) plaatst.

Ah, maar heb je het later nodig? Als u softwaregerelateerde problemen met uw pc hebt (malware-besmetting, dagelijkse Windows-wonkiness), kunt u de Windows-hersteltool gebruiken om een fabrieksverse reset te krijgen - er is geen extern medium vereist. Maar als je bijvoorbeeld een vervangen harde schijf moet vervangen, dan wil je nu die flashdrive zodat je Windows opnieuw kunt installeren.

Het vuile kleine geheim van back-ups van het volledige systeem

OK, maar als dat het geval is, is een back-up van het volledige systeem dan logischer, zodat u een volledige systeemherstel kunt uitvoeren? Ik zal om deze redenen nee zeggen:

Back-ups op volledig systeem kost tijd, zelfs als u slechts incrementele bestanden maakt.
Back-ups op volledig systeem vereisen externe schijven met een grote capaciteit, wat geld kost. U hebt ook back-upsoftware nodig. Er zijn freeware-opties, maar wil je echt je hele harde schijf vertrouwen op een gratis programma?
Een volledige systeemherstel biedt niet de voordelen van een nieuwe Windows-installatie; in plaats daarvan eindig je met allemaal dezelfde verdwaalde registersleutels en gefragmenteerde bestanden die eerder door het systeem zijn gesleept.
Hele systeemherstel is notoir inconsistent. In mijn ervaring werken ze gewoon niet soms. Vergelijk dat met een nieuwe installatie van Windows, het opnieuw installeren van uw software en vervolgens het herstellen van uw gegevens: daar kan niet veel mis mee gaan.

Oplossing: maak een back-up van alleen uw gegevens

We hebben de cirkel rond. Tegenwoordig is een back-up van het volledige systeem van twijfelachtige waarde. Dat komt omdat het enige dat van belang is, uw gegevens zijn - en nadenken over waar die gegevens leven.

Op je harde schijf, ja, maar ook in de cloud? Het enige dat u nodig hebt, is een service zoals Amazon Drive, iCloud Drive, Google Drive of Microsoft OneDrive - alles dat uw bestanden automatisch synchroniseert met online opslag.

Zijn er ondertussen zelfs foto's op uw pc? Als je net als veel gebruikers bent, maak je foto's met je telefoon en die telefoon kopieert alles naar de cloud. En gebruik je je pc nog steeds om een muziekverzameling te beheren? Als u zich abonneert op Apple Music of Spotify, hoeft u niets te back-uppen; al uw nummers en afspeellijsten leven op die services.

Uiteraard zijn er uitzonderingen, bijvoorbeeld als je een grote videotheek hebt. Die bestanden verbruiken veel ruimte, wat betekent dat back-up van de cloud niet praktisch is. Maar ik vermoed dat veel gebruikers alleen maar kantoordocumenten, belastingaangiften en dergelijke willen bewaren, in welk geval een kleine hoeveelheid cloudopslag de klus kan klaren.

De grote waarschuwing

Veel cloudservices hebben één grote tekortkoming: ze beschermen u niet tegen ransomware en andere vormen van malware. Het probleem is dat bestanden die zijn beschadigd op uw pc ook snel beschadigd raken in de cloud, als onderdeel van het geautomatiseerde synchronisatieproces.

U kunt dit probleem oplossen door malware van uw pc af te houden. Maar veel beveiligingsdeskundigen merken op dat de beste manier om uzelf te beschermen, is om regelmatig lokale back-ups te maken van uw gegevens. (Alleen uw gegevens, let wel.) En hier is de sleutel: zorg ervoor dat uw back-up oudere versies van uw bestanden bevat. Omdat net als bij online back-ups het al te gemakkelijk is voor geïnfecteerde bestanden om schone te overschrijven, waardoor uw back-up in dezelfde staat blijft als uw harde schijf.

Sommige back-upservices (waaronder Carbonite, Dropbox en Google Drive) ondersteunen ook versiebeheer, hoewel de implementatie van Google u toestaat om slechts één bestand tegelijk te openen - zo ongeveer nutteloos als u honderden of zelfs duizenden bestanden hebt om te herstellen. En OneDrive houdt oudere versies alleen van Office-bestanden.

Wat vindt u van moderne PC-back-ups? Denkt u dat alleen archivering van gegevens voldoende is? Deel uw mening in de comments!