Ik kan niet stoppen met de stock iOS Mail-app. Ik heb korte mislukkingen gehad met de Gmail-app en een handvol andere e-mailapps die beloven mijn leven te verbeteren, maar ik kom steeds terug naar de Mail-app. Als gevolg hiervan heeft deze langdurige Mail-app Gmailer onderweg een paar trucjes opgepikt.
1. Archief versus prullenmand
U hebt twee opties om e-mailberichten te verwijderen: archief of prullenbak. De eerste voegt verwijderde berichten toe aan de map Alle berichten waar ze blijven staan, terwijl de laatste ze verplaatst naar de map Prullenbak, waar ze 30 dagen blijven staan voordat ze permanent worden verwijderd. Om een selectie te maken, ga naar Instellingen> Accounts & Wachtwoorden en tik op uw e-mailaccount. Tik vervolgens op Account> Geavanceerd en selecteer Verwijderde mailbox of Archief-mailbox .
2. Download de opties Archiveren en Prullenbak
Ik stel mijn beide Gmail-accounts in op prullenbak verwijderde berichten, maar er is een manier om ook snelle toegang tot de archiefactie te behouden. Als ik naar links veeg met een bericht uit mijn inbox, krijg ik de prullenbak, maar door naar Instellingen> E-mail> Swipe-opties te gaan, kan ik dit instellen zodat ik een knop Archief krijg door naar rechts te vegen. Het omgekeerde is ook waar; als u archief als de standaardinstelling kiest, geeft de rechter veeg een prullenbakknop weer.
U kunt ook toegang krijgen tot de prullenmand en de archiefknoppen door op de prullenbak- of archiefknop te tikken en deze ingedrukt te houden wanneer u een bericht bekijkt. Er verschijnt een menu met zowel Trash Message- als Archive Message- opties.
3. Bekijk alle concepten
Wilt u terug naar een concept dat u bent begonnen en opgeslagen? Houd je muisknop ingedrukt terwijl je je inbox bekijkt, en je krijgt een lijst met je vorige concepten te zien.
4. Ontvang meldingen voor belangrijke onderwerpen
Het dempen van groepsteksten is mijn favoriet bij iOS-sms-tips en het instellen van een waarschuwing voor een e-mailthread is misschien wel mijn favoriete e-mailtip. Als u angstig op een e-mailantwoord wacht, kunt u de Mail-app vertellen om u een iOS-melding te sturen zodra het antwoord uiteindelijk binnenkomt. Veeg vanuit je inbox naar links in het bericht waarvoor je een melding wilt ontvangen, tik op Meer en tik op Mij melden en tik vervolgens nogmaals op Melding om dit te bevestigen. (U kunt de waarschuwing uitschakelen door naar links te vegen, op Meer te tikken en op Stoppen met melden te tikken.)
5. Voeg bijlagen toe
De Mail-app verbergt de basisfunctie voor het toevoegen van bijlagen. U vindt nergens een paperclip-pictogram. Wanneer u een e-mail samenstelt, tikt u dubbel in de hoofdtekst van het e-mailbericht om het menu Selecteer / Alles selecteren / Citaatniveau te openen. Tik op de pijl naar rechts om bij de optie Bijlage toevoegen te komen en vervolgens kunt u een bestand uit iCloud, Dropbox of Google Drive toevoegen.
6. Voeg een tekening in
Soms zegt een foto het het beste. Naast het bijvoegen van bestanden, kunt u een tekening in een e-mail invoegen. Dubbeltik in de hoofdtekst van een e-mail en tik twee keer op de pijl naar rechts om naar de knop Teken toevoegen te gaan. Hiermee kunt u uw ideeën noteren en invoegen.
7. Markeer bijlagen
Als u een e-mail ontvangt met een bijgevoegde PDF of afbeelding, kunt u de bijlage markeren zonder Mail te verlaten. Open hiervoor de bijlage en tik erop ergens op. Tik op de toolbox-knop in de rechterbenedenhoek. Dit opent een antwoord-e-mail en opent vervolgens de bijlage met bewerkingshulpmiddelen waarmee u tekst kunt tekenen, vergroten en aan het bestand kunt toevoegen. Voeg uw aantekeningen toe, tik op Gereed en verzend vervolgens uw antwoord met de geannoteerde bijlage.
8. Gebruik Siri om e-mails te zoeken
Stop met het gebruik van de zoekbalk van Mail en begin Siri te gebruiken om sneller e-mails te vinden. Vraag gewoon aan Siri om e-mails over een onderwerp of een van uw contactpersonen te "zoeken" of "weergeven" of "vinden". U kunt Siri ook gebruiken om u eraan te herinneren dat u terug moet gaan naar een e-mailversie om deze later te voltooien. Stel bij het samenstellen van een e-mail Siri in op "Herinner me om dit later af te ronden" of op een specifiek tijdstip en zij zal het toevoegen aan de Herinneringen-app.
9. Bekijk meer van je inbox
De standaardinstelling is om twee regels tekst weer te geven voor elke e-mail in de lijst met berichten in de hoofdweergave van uw inbox. Als u dit wijzigt in Geen of 1 regel, kunt u meer berichten op uw scherm zien. Als u deze instelling wilt wijzigen, gaat u naar Instellingen> Mail> Voorbeeld .
10. Collapse gelezen berichten
Het is gemakkelijk om je plaats te verliezen in een lange e-mailthrase wanneer je probeert deze op je telefoon te gebruiken. Met iOS 11 heeft Apple een optie in de voorkeuren van Mail toegevoegd die u helpt uw plaats te behouden. Het heet Collapse Read Messages en het is standaard ingeschakeld. Je kunt het vinden door naar Instellingen> E-mail te gaan en naar beneden scrollen naar het Threading-gedeelte. Als dit is ingeschakeld, worden alle berichten in de thread die u al hebt gelezen samengevouwen. Wanneer u een thread opent, kunt u gemakkelijk de nieuwe, ongelezen berichten lezen die wachten zonder langs de gelezen berichten te hoeven scrollen. .
11. Meest recente bericht bovenaan
Ik vind het gemakkelijker om lange e-mailthreads bij te houden door de meest recente berichten bovenaan toe te voegen in plaats van de onderkant van een thread. Ga naar Instellingen> E-mail en schakel meest recente berichten bovenaan in . Wanneer u nu op de kleine blauwe pijl tikt om een draad uit te vouwen, kunt u het meest recente bericht bekijken zonder te hoeven scrollen.
Laat Een Reactie Achter