Word heeft veel te veel functies om de locatie van allemaal te onthouden ... en dat hoeft ook niet. Er is een zoekbalk op het tabblad Weergave met de tekst 'Vertel mij wat u wilt doen'.

Typ gewoon de naam in van de functie die u zoekt. De zoekbalk heeft ook een vervolgkeuzemenu met suggesties waarop u kunt klikken. Druk op Enter op je toetsenbord als je klaar bent met typen of klik op een optie in het vervolgkeuzemenu. Word zal de functie vinden en deze aan u presenteren.

2. Word kan automatisch hoofdlettergebruik corrigeren

Als je er slecht voor bent om ervoor te zorgen dat al je woorden correct worden gekapitaliseerd, heeft Word je rug. Klik op het tabblad Bestand> Opties> Controleren> AutoCorrectie-opties> tabblad AutoCorrectie . Klik op alle vakken op dit tabblad om ervoor te zorgen dat Word uw tekst automatisch corrigeert als u twee hoofdletters in één zin typt, vergeet een dag van de week of het eerste woord in een zin te verzilveren of per ongeluk op de caps lock tikt knop. Klik vervolgens op OK en nogmaals op OK om te voltooien.

3. Maak uw eigen standaardformaten

De opmaakopties aan de bovenkant van het scherm zijn handig voor het automatisch maken van tekst in kopteksten, titels en dergelijke, maar u hoeft de vooraf ingestelde lettertypen en kleuren niet te gebruiken. U kunt ze op twee manieren aanpassen.

De gemakkelijkste manier is om wat tekst die u leuk vindt in uw Word-document te kopiëren en te plakken, selecteer het, klik met de rechtermuisknop op de opmaakoptie die u wilt wijzigen en klik op Bijwerken om overeen te komen met selectie .

Een andere optie is om met de rechtermuisknop op de formatteringsoptie te klikken en Modify te kiezen. Van daaruit kunt u uw lettertype, spatiëring, grootte en meer wijzigen. Klik op OK als u klaar bent om uw keuzes op te slaan.

4. Spelling- en grammaticaproblemen verbergen

Soms is de beste manier om een ​​verhaal te schrijven, te rapporteren of wat dan ook gewoon te schrijven. De blauwe en rode lijnen onder verschillende verkeerd gespelde woorden en slechte grammatica kunnen afleiden en uw voortgang belemmeren.

Je kunt deze spelling- en grammaticacontrole eenvoudig uitschakelen door naar Bestand> Opties> Controleren > Uitzonderingen voor en beide vakjes te gaan. Hiermee wordt de spelling en grammatica uitgeschakeld voor alleen het document waaraan u werkt, tenzij u de optie Alle documenten selecteert. Als je klaar bent, ga je naar het tabblad Controleren en klik je op de knop Grammatica en spelling om een ​​vinkje te zetten.

5. Herstel een document dat u niet hebt opgeslagen

Is Word gestopt voordat je je document kon opslaan? Het is niet voor altijd verloren. Uw computer heeft het opgeslagen als een ASD-bestand. Gebruik deze instructies om uw Word-document opnieuw te vinden.

6. Wijzig de menu's

Zijn er functies die u altijd gebruikt, maar u haat het om via de menutabs te klikken om er te komen? Voeg de functie toe aan het snelmenu dat zich in de linkerbovenhoek van het scherm bevindt.

Ga naar het tabblad Bestand> Opties> Werkbalk Snelle toegang en kies Alle opdrachten in het vervolgkeuzemenu. Klik vervolgens op de opdracht die u aan het snelmenu wilt toevoegen en klik op Toevoegen . Als je klaar bent, klik je op OK .

7. Ga terug naar oude saves

Ik denk dat we allemaal naar ons werk hebben gekeken en dat het voelde alsof het veranderen van de originele tekst een slecht idee was. Gelukkig slaat Word je oude versies op. Als u terug wilt gaan voordat u uw wijzigingen hebt opgeslagen, gaat u naar Bestand> Info . In het venster is er een categorie met de naam Document beheren . In de categorie zal er een lijst met uw vorige saves zijn.

Klik op een oudere versie van uw document en deze verschijnt op het scherm. Aan de bovenkant van het document is de optie om uw nieuwe versie te vergelijken met uw oude versie en een optie om de oude versie te herstellen als uw huidige kopie. Klik op uw keuze en volg de aanwijzingen.

8. Richt je op een specifiek publiek

Als uw project gericht is op een bepaalde leeftijdsgroep, wilt u schrijven op een manier die begrijpelijk is voor de doelgroep. Word kan ervoor zorgen dat je dit doet. Ga naar Bestand> Opties> Proofing, schakel de optie Readability statistics weergeven in en klik op OK . Als u een rapport wilt uitvoeren, gaat u naar het tabblad Controleren en klikt u op de knop Grammatica en spelling .

9. Sla op in de juiste bestandsindeling

Als u uw documenten altijd in iets anders dan de standaard .docx-indeling van Word moet opslaan, kunt u ervoor zorgen dat Word documenten automatisch in de gewenste indeling opslaat. Ga naar Bestand> Opties> Opslaan, kies de bestandsindeling in het vervolgkeuzemenu en klik op OK .

10. Schakel slimme aanhalingstekens uit

Als u tekst uit een Word-document kopieert en in WordPress, Blogger of een andere online-teksteditor plakt, moet u de slimme aanhalingsteken van Word uitschakelen, anders heeft uw geplakte tekst misschien een rare opmaak.

Als u Slimme aanhalingstekens wilt uitschakelen, klikt u op het tabblad Bestand> Opties> Proefopmerking> AutoCorrectie-opties> tabblad AutoOpmaak en schakelt u het selectievakje uit om 'Rechte aanhalingstekens' te vervangen door 'slimme aanhalingstekens'. Klik op OK en nogmaals op OK .