Met technologie die steeds meer verweven is met alle aspecten van het bedrijfsleven, kan CNET @ Work u helpen - van prosumenten tot kleine bedrijven met minder dan vijf werknemers - aan de slag.

Toen Saks Fifth Avenue overeenkwam om jassen en blazers van startup Norwegian Wool op te slaan, moest oprichter Michael Berkowitz een boekje maken om de verkopers van de grote winkeliers te informeren over de nieuwe lijn.

"Saks krijgt de hele tijd merken binnen en daarom moet je jezelf onderscheiden", zei Berkowitz, die een carrière op Wall Street verliet om zijn in New York gevestigde bedrijf in 2014 te beginnen. "We wilden dat dit goed zou zijn."

Maar Noorse wol had niet dat soort intern talent, dus besloot Berkowitz het werk uit te besteden aan een freelance designer in het buitenland.

"Je kunt echt goed ontwerpwerk vinden met aannemers", zegt Berkowitz, die tevreden was met de resultaten. "Er zijn veel mensen die gewoon werken als freelancers."

En er zijn veel bedrijven geïnteresseerd in die route.

Uit een recente studie bleek dat ongeveer een derde van de Amerikaanse bedrijven vorig jaar freelancers gebruikte, terwijl meer dan de helft van plan is om in 2017 extra freelancers aan te nemen. In het veelbewaarde tijdperk van de gig-economie is het nu relatief eenvoudig om mensen te vinden die willen werken op korte termijn.

Contractwerk biedt ook de kans om potentiële teamleden te vergroten voordat ze financiële toezeggingen op langere termijn aangaan.

"We beginnen mensen vaak als aannemers en werken een jaar of zo samen om een ​​idee te krijgen of ze al dan niet geschikt zijn voor werkgelegenheid", zegt Tim Hamilton, oprichter en CEO van Praxent, een software- en webontwikkelingsbedrijf in Austin, Texas.

Het helpt ook om huurfouten te voorkomen.

"Ik heb gemerkt dat, ongeacht hoe goed een recruiter is, je een aantal inhuurfouten gaat maken, " zei Anna Brockway, de mede-oprichter en CMO van Chairish, een online gecureerde marktplaats voor vintage meubels uit San Francisco. en inrichting. "Misschien heeft de persoon zijn vaardigheden overspoeld of zijn ze simpelweg geen geschikte cultuur.Werken met potentiële nieuwe medewerkers op een project voor de korte termijn, onafhankelijke contractanten, kan een uitstekende manier zijn om uw aanwervingsaannames te valideren."

Tegelijkertijd is de organisatie niet in de steek voor het uitbetalen van gezondheidsvoordelen, loonheffingen, ontslagvergoedingen of werkloosheidsverzekeringen aan aannemers.

Maar als uw bedrijf groeit tot het punt waarop het freelance hulp nodig heeft, wees u bewust van de mogelijke valkuilen. Denk aan de ervaring van Max Agrad, die Voxel Worlds startte, een ontwikkelaar van virtuele realiteit mobiele applicaties voor de vastgoedsector.

Agrad vertrouwde aanvankelijk op contractanten, maar kreeg spijt van het besluit nadat ze iemand tegenkwamen die hun kwalificaties overdreef of frauduleus bleek te zijn. Hij herinnerde zich dat hij e-mailde met een mobiele ontwikkelaar in Singapore, waarin hij de kandidaat vroeg om voorbeelden van zijn virtual reality-werk te delen. In plaats daarvan heeft de ontwikkelaar een video teruggestuurd waarin hij is gefilmd met een app die is gemaakt door een ander bedrijf.

Voorzichtige werkgever

Een werknemer kan niet tegelijkertijd werknemer en een onafhankelijke contractant zijn bij hetzelfde bedrijf. Ze zijn de een of de ander; ze kunnen niet allebei zijn.

Helaas is er geen enkele test om te bepalen of een persoon daadwerkelijk een werknemer of een onafhankelijke contractant is. De IRS maakt bijvoorbeeld gebruik van een 20-factor-test voor het bepalen van de status van de werknemer, inclusief zaken als de hoeveelheid training en instructies die iemand ontvangt, het aantal vastgestelde werkuren en waar het werk plaatsvindt. Zelfs dan wordt de lijn soms vervaagd.

In feite schatte de Amerikaanse Labour-afdeling dat tot 30 procent van de bedrijven hun werknemers misclassificeert. In bepaalde gevallen is dat te wijten aan eerlijke fouten en verwarring over de wet; in andere landen proberen ondernemers om regels te ontduiken zoals het minimumloon of de betaling van werkloosheidsbelastingen voor voltijdmedewerkers.

Maar het is niet de moeite waard om te proberen schattig te worden met de IRS door bepaalde werknemers als aannemers te classificeren. U probeert misschien een paar dollars te besparen, maar u riskeert het openen van de doos met problemen van Pandora met de overheid.

Verkeersregels

Het spreekt voor zich dat de kwestie van freelance versus fulltime uiteindelijk neerkomt op keuzes die variëren per bedrijf en branche. Bij Cinch Financial bijvoorbeeld verdubbelde de Boston-gebaseerde software-startup zijn aantal medewerkers in het afgelopen jaar ruwweg tot 40. In die tijd paste het verschillende wervingsstrategieën toe om te voldoen aan de verschillende bedrijfsbehoeften, aldus Kerri Moriarty, hoofd van de bedrijfsontwikkeling.

"We willen bijvoorbeeld over het algemeen ingenieurs inhuren als voltijdsmedewerkers, " zei Moriarty. "We weten dat we een langetermijnbehoefte hebben aan die rollen en het geeft ons een beter rendement op investering om hen vanaf het begin voltijds te laten werken. In andere gebieden krijgen we meer waarde van onafhankelijke contractanten, met name voor een behoefte op korte termijn. "

Maar zelfs bij het ontbreken van een one-size-fits-all aanpak, overweeg dan het volgende als het gaat om het afronden van je groeiende selectie.

Maak een balans van uw cashflow. Freelancers zijn misschien de beste optie voor cash-bewuste startups en kleine bedrijven tijdens down-periodes in de bedrijfscyclus wanneer payroll een last kan blijken te zijn. Zelfs als een klein bedrijf snel groeit, blijft de loonlijst een enorme kostenpost. Doe de wiskunde om het waarschijnlijke rendement op de investering te berekenen door meer fulltime werknemers aan te nemen. En voordat u freelancers gebruikt, moet u ervoor zorgen dat hun werk bijdraagt ​​aan de bedrijfsresultaten.

Hoe complex is het project? Je kunt altijd freelancers vinden die in staat zijn om eenvoudige taken uit te voeren, zoals het ontwerpen van marketingvliegers. Een huisindustrie van bedrijven zoals Fiverr, Upwork, Guru en PeoplePerHour bestaat nu die bedrijven met aannemers zal verbinden. Maar houd er rekening mee dat bij complexere projecten uitgebreide interne training kan worden gevolgd, wat extra kosten met zich meebrengt.

Wat is uw tijdschema voor het voltooien van het project? Bedrijven die de neiging hebben om heel wat eenmalige acties te ondernemen, kunnen hiervan profiteren door contractanten contractueel in te huren.

Stel jezelf de vraag of het op lange termijn een voordeel is om dit soort talent intern te ontwikkelen. Als het werk niet essentieel is voor het bedrijf, moet je het uitbesteden aan een professional met de ervaring om het werk te doen. Maar als u een softwareontwikkelaar nodig heeft die versie 1.0, 2.0 en 3.0 van het vlaggenschipproduct van het bedrijf kan uitrollen, is dat iemand die u moet inhuren als lid van uw team.

Het kost tijd om fulltime werknemers te integreren in de organisatie en haar cultuur . Een aannemer daarentegen is alleen verantwoordelijk voor de resultaten en moet voldoende zelfgemotiveerd zijn om zijn opdrachten te voltooien zonder enige hand vast te houden. Als u niet klaar bent of bereid bent om een ​​langetermijnengagement aan te gaan, zijn contractanten de betere gok.