Hier is een algemene praktijk: u opent een bestaand document in Microsoft Word, Excel of PowerPoint, brengt een aantal wijzigingen aan en slaat het vervolgens op met een andere bestandsnaam. Dat laat het origineel alleen, maar geeft u een aangepast exemplaar.

Slechts één probleem: Office 365 van Microsoft werkt niet meer zo. Vanwege een onbegrijpelijke wijziging die niet lang geleden is doorgevoerd, worden wijzigingen die u aanbrengt automatisch opgeslagen, wat betekent dat uw originele document wordt overschreven, zelfs als u niet wilt dat het wordt.

Wat meer is, wanneer u aan een document werkt dat al minstens één keer is opgeslagen, zult u merken dat de optie "Opslaan als" - zo oud als de software zelf - is verdwenen uit het menu Bestand.

Wat maakt het uit, Microsoft?

Dit is vooral frustrerend omdat de update zonder waarschuwing, uitleg of instructie werd weggedrukt. Het gebeurde gewoon op een dag. Voor mij lijkt het krankzinnig dat Microsoft een fundamentele methode voor het opslaan van Office-documenten zou wijzigen zonder gebruikers voldoende te informeren.

Het wordt nog erger: hoewel u de nieuwe functie AutoSave eenvoudig kunt uitschakelen door op het kleine schakelaarteken in de linkerbovenhoek van het scherm te klikken, wordt het alleen uitgeschakeld voor het huidige document . Er is geen manier om AutoSave wereldwijd uit te schakelen.

Wat u kunt doen, is AutoHerstel uitschakelen, de functie waarmee automatisch een back-up wordt gemaakt met regelmatige tussenpozen. Hiermee wordt AutoSave uitgeschakeld en wordt u ook zonder de bovengenoemde back-up achtergelaten.

Als u dat wilt doen, klikt u op Bestand> Opties> Opslaan en schakelt u het selectievakje naast 'Automatische herbevestigingsinformatie elke X minuten opslaan' uit.

Er is een andere manier om dit te omzeilen, maar het betekent een verandering van de manier waarop u werkt en waarschijnlijk tientallen jaren hebt gewerkt. Microsoft beveelt aan dat wanneer u een bestaand document opent met de bedoeling het op te slaan onder een andere bestandsnaam, u de nieuwe "Bewaar een kopie" -optie (die "Opslaan als" vervangt) gebruikt voordat u wijzigingen aanbrengt.

Ugh. Wat als ik wijzigingen aanbreng en vervolgens besluit ze te verlaten? Nu heb ik een overbodige, ongewenste kopie die ik handmatig moet verwijderen.

Ik zou hier niet zo boos over zijn als Microsoft me eerst had op de hoogte gebracht. Tal van web- en mobiele apps presenteren gebruikers met informatieve overlays bij de introductie van nieuwe functies. Waarom kan Office 365 niet op dezelfde manier werken?

Als je even gemompeld bent, is er nog een andere optie: je kunt AutoSave uitschakelen door het Windows-register aan te passen. Dat is volgens een Microsoft-ondersteuningsartikel. Helaas werkt de hack alleen in Office 365 ProPlus. Ik probeerde diezelfde registervermeldingen te vinden in Office 365 Home en kwam leeg.

Vier methoden voor het werken rond de AutoSave-functie van Office 365 (Techrepublic)

Microsoft heeft net de ondersteuning voor Office 2007 en Outlook 2007 (ZDNet) beëindigd