Niet klaar om een ​​duik te nemen in de factureringssoftware die uren gedoe met zich meebrengt om alles goed in te stellen? Invoicera probeert de factureringstaak te vereenvoudigen door een eenvoudig te gebruiken webinterface voor gebruikers te creëren.

Deze service biedt verschillende tariefplannen, variërend van letterlijk $ 0 tot $ 99, 95. Je vraagt ​​je waarschijnlijk af wat gebruikers van het $ 0-plan krijgen. Nou, het is eigenlijk heel veel functionaliteit voor de nulkosten. Je kunt onbeperkte facturen maken, dus dat is een enorme bonus. Er is een limiet van drie clients en er is geen mogelijkheid om clients automatisch te factureren of teamleden toe te voegen om u te helpen bij het beheer van de accounts. Maar als u een klein bedrijf bent, bijvoorbeeld 1-5 personen, kan deze configuratie voor u werken.

Een ander opmerkelijk kenmerk van Invoicera, ongeacht het betalingsplan dat u gebruikt, is dat het op het web leeft. Dit is geweldig als u niet altijd dezelfde computer gebruikt of iets moet opzoeken als u niet op kantoor bent. Zorg ervoor dat u extra beveiligingsmaatregelen neemt wanneer u uw account van elders benadert.

Inschrijven voor de service is heel eenvoudig. Klik gewoon op de link Gebruik het voor gratis op de voorpagina van de website. Nadat u informatie over uzelf en uw bedrijf heeft ingevuld, kunt u meteen beginnen met het toevoegen van facturen. Als u echter wilt dat het hele proces zo soepel mogelijk verloopt, is het ten zeerste aan te bevelen om eerst clients toe te voegen. Besteed speciale aandacht aan de e-mailadressen van klanten, omdat dit is hoe het Invoicera-systeem facturen zal doorsturen naar uw klanten.

Klik gewoon op de optie Factuur maken in het Factuurmenu langs de titelbalk van de website. Van daaruit hoeft u alleen maar enkele velden in te vullen, zoals de services of goederen en hun waarden, samen met het aantal en belastingtarief. Met factuursjablonen kunt u een stijl kiezen die bij uw bedrijf past, en (tegen betaling) kunt u uw eigen sjabloon maken.

Klik als u klaar bent op Verzenden per e-mail. Hiermee wordt de inhoud van de factuur en de naam van de client waarnaar u het verzendt geverifieerd. Klik gewoon op Verzenden om het proces te voltooien.

Al uw informatie wordt netjes op het dashboard samengevat en toont facturen, betalingen en uren. Er zijn veel andere functies die u kunt instellen op basis van uw voorkeuren, dus doe wat onderzoek in het menu Instellingen (en met name Algemene voorkeuren).

Wat gebruikt u voor facturering voor kleine bedrijven? En ziet u op het web gebaseerde factureringssystemen als een betere oplossing? Laat het ons weten in de comments.

(Via AddictiveTips)