Twee gratis manieren om Google Drive-bestanden te coderen

Deze maand markeert de zesde verjaardag van mijn Google Drive-account. Ik ben er sinds het begin van op de hoogte dat de duizenden bestanden die ik heb geüpload naar de service, niet-versleuteld zijn opgeslagen op de servers van Google.

Dat heeft me er niet van weerhouden veel gevoelige informatie te uploaden naar Google Drive, waaronder tientallen facturen met mijn adres en de hoeveelheid geld waarvoor ik facturatie heb aangevraagd, hoewel de facturen geen bank- of sofinummers bevatten.

Ik had de bestanden eenvoudig kunnen versleutelen met een onbeperkt aantal gratis diensten. In de maand mei "Gratis services maken Gmail, Google Drive en Google zoeken meer privé", beschreef ik het BoxCryptor-programma dat een gecodeerde map toevoegt aan Google Drive.

Ik heb onlangs twee gratis services ontdekt die verschillende benaderingen van online codering gebruiken. Met Fogpad kunt u tekstbestanden maken en bewerken via een eenvoudige online tekstverwerker. De bestanden worden gecodeerd op de client-pc voordat ze automatisch worden geüpload naar uw Google Drive-account.

Update op 4 augustus 2013: de Fogpad-site was vandaag enkele uren niet beschikbaar, maar vanaf 21:30 uur PDT is de service weer online.

Met de cloudopslagservice van Tresorit kunt u sommige of al uw Google Drive-bestanden downloaden en ze vervolgens coderen in het op Windows gebaseerde Tresorit-programma terwijl ze worden geüpload naar uw Tresorit-account in de cloud. Tresorit biedt 5 GB gratis online opslag en het bedrijf is van plan om versies van het programma voor Macs en iOS-apparaten te publiceren.

Fogpad is de eenvoudigste van de twee methoden, maar het codeert alleen tekstbestanden en vereist dat u het bestand op de Fogpad.net-site maakt. Met Tresorit kunt u een gecodeerde versie van de bestanden die zijn opgeslagen in een map op uw Windows-pc verzenden naar de servers van het bedrijf.

Beide services versleutelen de bestanden aan de clientzijde, zodat de bedrijven zelf de bestanden die u op hun servers opslaat niet kunnen decoderen. Dat is echter geen garantie voor de beveiliging van de gegevens.

Afgelopen week legde Decett McCullagh van CNET onthullingen uit van het Foreign Intelligence Surveillance Court in procedures met betrekking tot verzoeken van Microsoft en Google om details bekend te maken over hun interacties met overheidsinstanties.

Het lijkt erop dat als er ergens op het internet gegevens beschikbaar zijn, de Amerikaanse overheid toegang tot de gegevens kan vragen, hoewel grote internetserviceproviders erop aandringen dat ze niet alle verzoeken om gegevens die door een overheidsinstantie worden gedaan, honoreren. De regel blijft: als het echt gevoelig is, hoort het nergens online.

Beveilig de tekstbestanden die u opslaat in Google Drive, met een wachtwoord

Wanneer u op de grote rode knop 'Een veilig document maken' op de hoofdpagina van Fogpad klikt, wordt u gevraagd u aan te melden bij uw Google-account. De eerste keer dat u dit doet, wordt u gevraagd om de servicetoegang tot uw account te verlenen.

U wordt vervolgens gevraagd om een ​​wachtwoord voor het document in te voeren en te bevestigen.

Typ je wachtwoord twee keer in en druk op Enter om het bewerkingsvenster van Fogpad te openen. Klik op de titel bovenaan het venster om het bestand een naam te geven. Het wordt automatisch opgeslagen wanneer u stopt met typen.

De opties voor tekstbewerking omvatten de standaardtekst knippen, kopiëren, plakken, zoeken, vervangen en opmaken. U kunt afbeeldingen, tabellen, lijnen en speciale tekens invoegen. Een van de 15 opmaakstijlen en 10 alinea-indelingen toepassen, inclusief zes koppenniveaus.

Wanneer u op de knop Vorige drukt, keert u terug naar het hoofdvenster van Google Drive. De bestandsnaam verschijnt in de lijst en het bestandstype heeft het label "undefined." Geen voorbeeld van het bestand verschijnt wanneer u het selecteert.

Klik op Openen> Fogpad en voer het wachtwoord van het bestand in om het in de Fogpad-editor te openen. Bij mijn testen zouden gecodeerde bestanden niet worden gedownload en toen ik een link naar een gecodeerd bestand deelde, kon de ontvanger het bestand niet openen.

De About-pagina van de Fogpad-site beschrijft de 256-bits AES-codering als "militaire cryptografie", maar biedt geen andere informatie over de versleutelingsmethode van de service.

Versleutelde gecodeerde versies van uw Google Drive-bestanden naar een andere service

Waar Fogpad Google Drive-bestanden één voor één codeert, gaat de Tresorit-service de enige weg: alle bestanden in de map die u selecteert, worden gecodeerd terwijl u ze synchroniseert met de servers van Tresorit en u bestuurt de coderingssleutel, in plaats van Tresorit of iemand anders, volgens het bedrijf. De beveiligingspagina van de Tresorit-site bevat informatie over de coderingstechniek aan de clientzijde van de service.

Zoals ik hierboven heb opgemerkt, is de Tresorit-client momenteel alleen beschikbaar voor Windows, maar het bedrijf is van plan versies voor de Mac- en iOS-apparaten uit te geven. Tresorit codeert de bestanden ook niet op de harde schijf van de pc; het codeert de bestanden alleen als ze worden verzonden naar de servers van het bedrijf en geeft gebruikers controle over de coderingssleutel.

Als u al uw Google Drive-bestanden wilt downloaden naar een enkele gecomprimeerde map, vinkt u het selectievakje in de linkerbovenhoek van de lijst aan en selecteert u Meer> Downloaden. U kunt ook alleen de bestanden controleren die u wilt coderen en overbrengen naar Tresorit en vervolgens Meer> Downloaden kiezen.

Een venster toont de voortgang van het zip- en downloadbestand. Je kunt Google een e-mail sturen als het downloaden is voltooid.

Nadat u het Tresorit-programma hebt gedownload en geïnstalleerd, opent u de app en kiest u Nieuw Tresor in de linkerbenedenhoek van het venster. Klik op Bladeren en ga naar de map met de bestanden die u zojuist hebt gedownload van Google Drive. Klik op de knop Map selecteren, wijzig de naam van de Tresor (als u dat wilt) en klik op Volgende.

Je kunt de Tresor met iemand anders delen, maar die persoon moet het programma downloaden en installeren op zijn Windows-pc. U wordt gevraagd om het e-mailadres van de ontvanger in te voeren en een uitnodiging te sturen. Klik op Voltooien om de Tresor te maken en de bestanden te versleutelen terwijl ze synchroniseren met de Tresorit-cloudservers.

Latere synchronisaties worden automatisch uitgevoerd of u kunt op de knop Nu synchroniseren klikken. U kunt ook de optie kiezen om de verbinding met de computer te verbreken.

Met de enige beschikbare instellingen in het programma kunt u uitloggen, de optie uitschakelen om Tresorit met Windows te starten en meldingen verbergen (deze worden standaard weergegeven).

Het duurde minder dan 30 minuten om een ​​Google Drive-archief van 200 MB te downloaden en het te uploaden naar een gratis Tresorit-account. De bestanden omvatten Word-documenten, Excel-spreadsheets, PowerPoint-presentaties, native Google-bestanden, tekstbestanden, PDF's en verschillende afbeeldingsbestanden.

Toen ik Tresorit testte door mappen tussen twee pc's te delen en te synchroniseren, duurde het enkele minuten om enkele synchronisaties te voltooien, terwijl andere in slechts een paar seconden klaar waren.

De bestanden zijn alleen toegankelijk via het Tresorit-programma in plaats van via een browser. Dit beperkt uw mogelijkheid om bestanden te delen omdat de ontvangers de Tresorit-client moeten downloaden en installeren. Deze beperking kan in elk geval oververhitting voorkomen.

Gerelateerde verhalen

  • De Chromebook-foto-app van Google probeert je beste foto's te kiezen
  • Box betaalt ontwikkelaars om meer apps binnen te halen
  • Verizon wilde cloudopslag "in de komende weken" uitrollen

Tresorit biedt 5 GB gratis opslagruimte. De ondersteuningspagina van het bedrijf geeft aan dat er meer opslagruimte en functies beschikbaar zijn voor maandelijkse kosten, maar beschrijft de functies niet of geeft aan wat de tarieven zijn.

De pagina suggereert dat je contact opneemt met Tresorit voor meer informatie, maar het enige e-mailadres dat ik kon vinden op de Engelstalige versie van de site was op de pagina Careers en was gericht aan de HR-afdeling. Een verzoek om informatie op het ondersteuningsforum van het bedrijf bleef onbeantwoord. Het gebrek aan contactgegevens is op zijn minst verontrustend.

Afgezien van het onvermogen om contact op te nemen met het bedrijf, verliep Tresorit zonder problemen toen ik het programma testte op een Windows 7-pc en een Windows 8-laptop. Ik voelde me voldoende zelfverzekerd in het gecodeerde Google Drive-archief op Tresorit om de gevoelige bestanden te verwijderen die ik in Google Drive had opgeslagen.

 

Laat Een Reactie Achter