Deze week arriveert Office 2016 voor Windows en de software is een belangrijke upgrade naar de vorige versies van de productiviteitssuite van Microsoft. Als u graag de nieuwe apps wilt gebruiken, zijn ze nu beschikbaar, maar eerst moet u weten hoe u ze gaat kopen.

Lang geleden zijn de dagen van het pakken van een doos met cd's in de winkel - vandaag zijn abonnementen de norm, maar ze zijn niet de enige manier om te kopen. Daarom krijg je verschillende manieren om Office 2016 te kopen, en je zult worden vergeven als je niet weet welke je moet kiezen. Microsoft maakt het niet echt eenvoudig om het verschil tussen uw keuzes te vertellen.

Om de beslissing een beetje gemakkelijker te maken, gaat deze gids over de drie verschillende manieren om Office te gebruiken en wat u krijgt met elke keuze.

Optie 1: Office.com en Office Mobile-apps - gratis

Office.com biedt volledig gratis, maar enigszins beperkte, online versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook en andere hulpmiddelen. Sinds 2010 is de website grotendeels onder de radar gevlogen, overschaduwd door de desktopversies van Office. Het enige dat u nodig hebt om het te gebruiken, is een gratis Microsoft-account dat u hier krijgt. (Natuurlijk, als u al bijna elk Microsoft-product gebruikt - Skype, OneDrive, Xbox Live - heeft u er al een.)

Met Office.com kunt u nieuwe documenten, spreadsheets en diavoorstellingen bewerken en maken, met behulp van veel van dezelfde functies die u zou krijgen met Office op de desktop. In veel opzichten is het vergelijkbaar met Google Docs, dat ook uitsluitend online en gratis is met een Google-account.

Met gratis komt een paar beperkingen. Ten eerste missen de online tools enkele geavanceerde functies die u bij de volledige versies krijgt, zoals het bijhouden van wijzigingen in Word, geavanceerde grafiektypen in Excel en veel dia-overgangen in PowerPoint.

Het andere grote nadeel is dat je geen bestanden kunt openen en bewerken die op je computer staan. Om een ​​bestand via Office.com te openen, moet je het eerst opslaan in OneDrive of Dropbox. Gelukkig kunt u eenvoudig een kopie van een bestand dat u maakt of bewerkt op uw computer opslaan zonder problemen. Alle wijzigingen die u aanbrengt, worden ook automatisch opgeslagen in OneDrive.

Als u niet achter een computer zit, kunt u ook de gratis mobiele Office-apps voor Android, iPhone en iPad gebruiken. Net als de browserversie hebben deze apps alle standaard Word-, Excel- en PowerPoint-functies, met enkele beperkingen. Als je een Office 365 hebt (zie hieronder), ontgrendel je alle hulpprogramma's van de app.

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Optie 2: Office 365 - Abonnement

Office 365 is een maandelijks of jaarlijks lidmaatschap waarmee u de volledige desktopversies van Office krijgt, plus cloudopslag met OneDrive, e-mail met Outlook en een heleboel extra's.

Met Office 2016 bevatten de volledige versies nieuwe functies voor delen waarmee u in realtime kunt samenwerken met anderen, integratie met de berichtenapp Skype, een tool die de zoekmachine Bing van Microsoft gebruikt om u te helpen bij het onderzoek terwijl u werkt en meer. De meest aantrekkelijke reden om een ​​abonnement te nemen, is dat je altijd nieuwe versies van Office krijgt wanneer Microsoft ze vrijgeeft.

Er zijn verschillende soorten Office 365-abonnementen die elk verschillende functies hebben. De twee meest populaire abonnementslagen zijn Thuis en Persoonlijk. Office 365 Home is bedoeld voor gezinnen, aangezien maximaal vijf mensen lid kunnen zijn van hetzelfde netwerk en u de Office-apps op maximaal vijf verschillende pc's of Macs kunt installeren, plus de volledige versies van de Office-apps op Android- en iOS-telefoons kunt gebruiken en tablets. U krijgt ook 1 TB opslagruimte voor elke persoon in OneDrive, plus 60 gratis minuten per maand per gebruiker op Skype om overal ter wereld te bellen.

Office 365 Personal is bedoeld voor één persoon met één computer om de Office-apps te installeren. U kunt ook de volledige versies van de mobiele apps gebruiken en het abonnement omvat 1 TB aan OneDrive-opslag. Bovendien krijg je elke maand 60 Skype-minuten.

Hier is een volledig overzicht van wat u krijgt met Office 365 Home en Personal:

Voor studenten biedt Microsoft Office 365 ook gratis aan als je naar een kwalificerende school, hogeschool of universiteit gaat. Als dat niet het geval is, kunt u korting krijgen bij Office 365 University. Het kost $ 79 (£ 59, AU $ 99) voor een abonnement van vier jaar en je kunt de Office-apps op twee verschillende apparaten installeren, op twee computers of op een computer en een mobiel apparaat, zoals een tablet of smartphone.

Optie 3: Office 2016 - Eenmalige aankoop

De laatste optie is om een ​​enkele kopie van Office 2016 te kopen, vanaf $ 149, 99 (£ 119, 99, AU $ 169). Voor die prijs krijgt u alleen Office 2016 voor pc of Mac, met alle functies die vanaf 22 september 2015 beschikbaar zijn. Microsoft neemt een momentopname van de software op die datum en maakt die versie beschikbaar voor aankoop.

Als Microsoft onderweg extra functies aan Office toevoegt, krijgt de versie die u bij een eenmalige aankoop krijgt deze niet. U krijgt alleen stabiliteits- en beveiligingsupdates die ervoor zorgen dat uw software blijft werken zoals het hoort. Wanneer een nieuwe versie van Office arriveert, moet u betalen om te upgraden.

Nadat u de software hebt betaald, kunt u deze bovendien zo lang gebruiken als u wilt. Dit verschilt van Office 365, waarbij als u uw abonnement opzegt, de Office-apps die u met uw lidmaatschap hebt gedownload, alleen in de modus voor verminderde functionaliteit worden uitgevoerd, waarmee u alleen bestanden kunt openen en afdrukken, deze niet kunt bewerken of nieuwe kunt maken.

Dit is het prijsverloop en wat u krijgt met een eenmalige aankoop:

Ik heb OneDrive niet opgenomen in de bovenstaande grafiek, maar met een gratis Microsoft-account krijgt u automatisch 15 GB opslagruimte. Een eenmalige aankoop van Office 2016 levert u geen extra ruimte op.

Welke te krijgen?

Ben je klaar om een ​​keuze te maken, maar weet je het nog steeds niet zeker? Hier zijn onze richtlijnen om te helpen.

Als u Office al een tijdje niet hebt gebruikt en niet graag geld uitgeeft, begin dan eerst met Office.com. Krijg een idee van de tools die daar worden aangeboden en kijk of ze genoeg doen voor wat je nodig hebt.

Als u extra functies nodig heeft, kunt u overwegen Office 2016 als een eenmalige aankoop te kopen. Hoewel het een grotere kostprijs heeft, kan het op de lange termijn goedkoper zijn. Als u van plan bent om Office langer dan twee jaar te gebruiken en geen extra opslagruimte in OneDrive wilt, is een eenmalige aankoop uiteindelijk goedkoper dan een abonnement. Zodra u het jaarmarkeert, betaalt u meer geld per jaar om Office 365 te blijven gebruiken dan de kosten van de eenmalige aankoop voor Office 2016 Home & Student.

Als u echter de extra functies wilt of nodig hebt die Office 365 biedt, zoals extra online opslag, altijd bijgewerkte Office-toepassingen en apps voor elk apparaat, dan is het abonnement de enige manier om te gaan. Het heeft de meest uitgebreide functies en het is de moeite van het betalen waard, als je bereid bent om een ​​beetje extra in het algemeen uit te geven.