Een van de snelste manieren om meerdere documenten met veel mensen te delen, is door de gerelateerde bestanden naar een mini-website te converteren. Gratis site-creatieservices doen al het zware werk.

Gerelateerde verhalen

• Online webontwerptools voor de beginner
• SiteSpinner
• Adobe Muse: sites maken met thin AIR

Insta-site services variëren van de 'no-muss, no-poets' Page-o-rama tot de zakelijke functies van Google Sites. Als je het zonder geavanceerde functies kunt doen, kun je met de drag-and-drop-benadering van paginaontwerp van Weebly binnen enkele minuten een redelijk geavanceerde minisite maken.

Met Google Sites en Weebly plakt u tekst en afbeeldingen in sjablonen voor prefabpagina's. Terwijl u nieuwe pagina's maakt, worden sitenavigatielinks automatisch gegenereerd. Page-o-rama is slechts een online teksteditor die één pagina tegelijk maakt, elk met een unieke URL die u met anderen kunt delen. Koppelingen tussen meerdere pagina's moeten handmatig worden gemaakt.

Pin It

Alle drie de sitescreatie-services die ik heb uitgeprobeerd, hebben tenminste een deel van de opmaak van het materiaal dat ik geplakt had bewaard in paginasjablonen uit Word en andere tekstdocumenten. Toch vereiste elke pagina die ik creëerde enkele minuten handmatig opnieuw formatteren.

Weet waar je naartoe gaat voordat je die eerste stap zet

Een wijs persoon zei eens: "Een goede planning voorkomt slechte prestaties." (Er was nog een "P" in het origineel, maar dit is een familieblog.)

Verzamel allereerst de bestanden die uw site zullen bevatten. Voor de meeste mensen zullen de bestanden gemaakt zijn van afbeeldingen en tekst. Met veel services voor het maken van sites kunt u audio en video op uw site plaatsen. De eenvoudige sites en pagina's die ik met deze drie services heb gemaakt, hebben slechts een paar afbeeldingen en ongeveer 1500 woorden.

Om u te helpen de structuur van uw minisite te visualiseren voordat u begint, schetst u de pagina's in een stroomdiagram of gebruikt u kaarten van 3 bij 5 om elke pagina weer te geven. Rangschik de kaarten in de volgorde waarin de pagina's op de site verschijnen, een soort van als een tastbare sitemap.

Als u tevreden bent met de lay-out, kiest u een van de sitesjablonen op Google Sites of Weebly (Page-o-rama heeft geen sjablonen). Begin met een eenvoudige lay-out. Twee van de geavanceerde sjablonen die ik gebruikte bleken niet geschikt voor de lay-out van de originele documenten.

De gratis site-hostingservice van Google heeft veel te bieden

Om aan de slag te gaan met Google Sites, logt u in op een Google-account en klikt u op de knop Maken aan de linkerkant van het scherm. Selecteer een sjabloon (of begin met een lege sjabloon en kies een thema in de sectie die onder de sjablonen verschijnt). Voer vervolgens de captcha-tekst in en druk op Enter om de lege site te openen.

Klik op de knop 'Pagina bewerken' in de rechterbovenhoek van het scherm en voer de tekst en afbeeldingen in die op de startpagina van uw site worden weergegeven. Klik op de knop "Nieuwe pagina" om pagina's toe te voegen. U wordt gevraagd om de nieuwe pagina een naam te geven. Selecteer de sjabloon van de pagina in het vervolgkeuzemenu, kies een locatie voor de pagina en klik op Maken.

De nieuwe pagina wordt automatisch geopend in de bewerkingsmodus. Plak of voer de informatie van de pagina in en klik op de knop Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster om de pagina te bekijken.

De meeste Google Sites-pagina's hebben een navigatievenster aan de linkerkant en behalve de startpagina hebben ze een opmerkingenvak onderaan. Ze hebben ook een optie voor het toevoegen van bestanden die bezoekers van uw site vanaf de pagina kunnen downloaden.

Als u de site liever op uw eigen domein host dan op de servers van Google, klikt u op het dropdown-menu Meer in de rechterbovenhoek van het venster en kiest u Site beheren. Hier kunt u de naam, beschrijving en bestemmingspagina van de site wijzigen. Als u de site naar een nieuw domein wilt verplaatsen, klikt u op Webadres in het linkerdeelvenster en voert u het domein in het vak "Webadres" in.

Om een ​​Google-site te hosten op uw eigen domein, moet u de CNAME-record voor het domein wijzigen. Google biedt instructies voor het toewijzen van Google-sites aan aangepaste domeinen.

U kunt de lay-out, het thema en andere ontwerpelementen van de site wijzigen door opties te selecteren in het linkerdeelvenster van de pagina Site beheren. Met andere instellingen kunt u recente siteactiviteit bekijken, u aanmelden voor een AdSense-account voor de site en de toegang tot de site beperken. Wanneer u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, klikt u op de knop Opslaan boven aan het venster.

Google Sites biedt u voldoende hulpmiddelen voor het ontwerpen en beheren van uw site, maar als u een eenvoudige site maakt met slechts een handvol pagina's, zijn de geavanceerde functies van de service overdreven. Wees voorzichtig wanneer u een sjabloon voor uw site selecteert - uw inhoud kan in conflict komen met de inflexibele ontwerpelementen van de sjabloon.

Het maken van pagina's maken met plakken-en-klikken houdt het eenvoudig

Er is misschien geen snellere manier om inhoud op het web te krijgen dan de gratis Page-o-rama-service. Vanuit de hoofdpagina van de service voert u een aangepast webadres, paginatitel, de pagina-inhoud in een eenvoudige online editor, uw e-mailadres en de captcha-tekst in. Klik vervolgens op de knop Pagina opslaan onder aan het venster om uw pagina te openen.

Stuur de pagina-URL naar de mensen met wie u de informatie wilt delen. Als u de pagina later wilt bewerken, klikt u op de koppeling "Pagina's bewerken" op de hoofdpagina Page-o-rama, voert u het e-mailadres in dat u hebt ingevoerd toen u de pagina maakte en klikt u op Verzenden. Een koppeling voor het bewerken van de pagina's die u hebt gemaakt, wordt naar dat adres verzonden.

Met Page-o-rama kunt u afbeeldingen, tabellen, afbeeldingen en speciale tekens aan uw pagina toevoegen. U kunt de opmaak van de pagina ook enigszins aanpassen en ankertekst maken, maar Page-o-rama is duidelijk bedoeld voor het maken van pagina's met ongecompliceerde tekst, afbeeldingen en opmaak. Als je nu een eenvoudige webpagina nodig hebt, passen de uitgeklede functies van Page-o-Rama goed bij de factuur.

Weebly vindt de juiste mix van functies voor paginaontwerp en eenvoud

Ik heb Google Sites gebruikt om door de jaren heen een aantal sites te maken - de meeste met vijf of meer pagina's, maar één met honderden pagina's die onder zes rubrieken zijn gerangschikt. In beide gevallen vond ik het moeilijk om de inhoud van de site goed in de sjablonen van Google te laten passen. Dan is er Page-o-rama, dat helemaal geen last heeft van sjablonen en elke pagina hetzelfde saaie uiterlijk geeft.

Met de eenvoudige sjablonen van Weebly kunt u zich daarentegen concentreren op de inhoud van uw pagina's in plaats van op hun uiterlijk, terwijl u toch de aandacht van de site kunt laten gelden.

Net als de andere twee diensten die ik heb geprobeerd, duurt het een paar seconden om met Weebly aan de slag te gaan. Voer uw naam, e-mailadres, wachtwoord en captcha in, typ vervolgens de sitenaam, selecteer het type site dat u aanmaakt in het vervolgkeuzemenu en klik op Doorgaan.

U kunt een Weebly-subdomein gebruiken voor uw site, het domein registreren van de door u opgegeven sitenaam (als deze beschikbaar is), of een domein kiezen dat u al hebt geregistreerd. Weebly vraagt ​​$ 40 om het domein voor één jaar te registreren en kortingsprijzen voor meerjarige registraties. Domeinregistraties zijn elders beschikbaar voor minder geld.

Nadat u een van de drie domeinopties hebt geselecteerd, klikt u op Doorgaan om de lege Weebly-pagina-editor te openen. Kies een sitetype uit de opties in de linkerbovenhoek van het venster. Sleep pagina-elementen zoals tekst- en afbeeldingvakjes, formulieren en videoweergavevakken vanuit het paneel bovenaan het editorvenster naar uw paginalay-out. Wijzig de grootte van de afbeeldingen en tekstvakken door de randen ervan te slepen.

De pagina-elementen en instellingen worden weergegeven onder verschillende tabbladen: paginasjablonen, nieuwe pagina's, bewerkpagina's, anderen toestemming geven om de pagina te bewerken en andere opties voor paginabeheer.

Met de Pro-versie van Weebly kunt u pagina's met een wachtwoord beveiligen. Een Pro-account kost $ 4 per maand voor een periode van een jaar. Met de Pro-versie kunt u de Weebly-voettekst verwijderen of de tekst ervan wijzigen.

Als u de informatie openbaar wilt maken, gebruikt u de instellingen voor optimalisatie van de zoekmachine van Weebly om een ​​sitebeschrijving, metatags en voettekst en headercode toe te voegen. (U kunt de site ook verbergen voor zoekmachines.)

Er zijn opties beschikbaar voor het toevoegen van een verkopersaccount, het optimaliseren van de site voor mobiele apparaten, het downloaden van de site als een ZIP-bestand en het niet-publiceren van de site. Het tabblad Pagina's wordt gebruikt om specifieke pagina's uit de sitenavigatie uit te sluiten, een pagina met een wachtwoord te beveiligen (alleen Pro-versie) of een koppeling naar een externe site.

Het publiceren van een Weebly-site op mijn eigen domein vereiste een telefoontje naar de technische supportlijn van mijn host, maar dat kan te wijten zijn aan een storing op de server van de host. Weebly beveelt aan dat uw domeinhost de vereiste wijzigingen in de DNS-records verwerkt, maar mensen met een beetje web savvy moeten hun CNAME-records opnieuw kunnen instellen om zonder problemen hun Site Weebly te hosten.

U kunt de resultaten van mijn Weebly-tests bekijken in mijn persoonlijke domein, terwijl de site die ik heb gemaakt via Google Sites op een van de servers van Google staat. De supereenvoudige versie van hetzelfde materiaal staat op deze Page-o-rama-pagina.