Download PDF-handleidingen

Steeds meer bedrijven bieden PDF-handleidingen en gebruikershandleidingen aan voor alles van digitale camera's, tv's tot meubels. Als u uw handleidingen opslaat, zoekt u de PDF-versies online en recycleert u de papieren. PDF-handleidingen zijn veel gemakkelijker te vinden op uw computer dan te proberen te onthouden waar u de papieren handleidingen bewaarde.

Scan uw documenten

Scan alle papieren documenten die niet beschikbaar zijn in elektronische vorm en alle oude documenten die u hebt bewaard. Als u een multifunctionele printer (all-in-one) hebt, moet u de scanner goed gebruiken. Veel multifunctionele printers worden geleverd met software die uw scans automatisch converteert naar PDF-bestanden. Neem voor grote en frequente opdrachten een multifunctionele printer met een automatische documentinvoer of een speciale documentscanner. U kunt ook onderweg bonnen en visitekaartjes scannen met uw smartphone.

Afdrukken naar PDF

Als u iets interessants op het web wilt afdrukken, zoals dit, kunt u uzelf wat papier en inkt besparen door het naar PDF af te drukken. Er zijn veel gratis PDF-printerprogramma's beschikbaar en als u Google Chrome gebruikt, is PDF-printen ingebouwd.

Open PDF's vanuit de cloud en op apparaten

Papierloos gaan betekent dat je veel PDF-bestanden op je computer hebt staan, maar ze hoeven daar niet allemaal opgesloten te worden. Misschien wilt u sommige PDF's in de cloud opslaan om ze toegankelijker te maken. Met clouddiensten zoals Dropbox, SkyDrive en Box hebt u vanaf vrijwel elke locatie toegang tot uw bestanden vanaf meerdere apparaten. En als je een Kindle hebt, kun je je pdf's ook altijd naar je Kindle verzenden. Zoals Stephen Shankland van CNET suggereert, is het gebruik van Dropbox een geweldige manier om PDF-bestanden van plattegronden en instapkaarten te bekijken.

Onderteken documenten elektronisch

Een van de ergernissen van elektronische documenten is dat je ze soms moet afdrukken. Documenten waarvoor handtekeningen nodig zijn, zijn een reden. Als u echter een smartphone of tablet hebt, kunt u dit proces afzien van apps die zijn ontworpen om u te ondertekenen met uw vinger of stylus.

Dat is het. Papierloos gaan lijken in eerste instantie misschien een hoop werk, maar er zijn veel voordelen om het de moeite waard te maken. Als je al papierloos bent gegaan, deel je ervaringen met ons in de onderstaande opmerkingen.