In OS X wanneer u een printer aansluit, zal het systeem het voor gebruik configureren, dat u kunt beheren via de systeemvoorkeuren voor afdrukken en faxen als dit niet automatisch gebeurt. Nadat de printer is toegevoegd, maakt deze een lokale afdrukwachtrij waarin taken worden verzonden wanneer u vanuit verschillende lokale toepassingen afdrukt.

Naast dit standaard afdrukgedrag zijn er verschillende extra functies van het afdruksysteem die nuttig kunnen zijn, afhankelijk van uw behoeften.

Standaard printerselectie

Wanneer u een nieuwe printer op uw systeem installeert, wordt deze ingesteld als de standaardprinter en terwijl u andere printers kunt selecteren om als uw standaard te gebruiken, is er een andere optie die handig kan zijn, vooral als u een systeem hebt dat u regelmatig gebruikt in twee verschillende omgevingen met verschillende printerinstellingen.

In het menu "Standaardprinter", waar u uw standaardprinter selecteert, is er een optie genaamd "Laatste gebruikte printer", die de standaardprinter zal wijzigen als u een andere in het afdrukdialoogvenster selecteert. Met deze optie kunt u uw standaard afdrukomgeving wijzigen wanneer u afdrukt, in plaats van dat u naar de systeemvoorkeuren moet gaan om deze wijzigingen aan te brengen.

Printer delen

Een andere functie van het OS X-afdruksysteem zijn de opties voor delen, waarmee u printers op het netwerk kunt delen voor andere systemen die u wilt gebruiken. Wanneer u uw printers instelt, kunt u deze optie inschakelen door de optie "Deel deze printer op het netwerk" aan te vinken. Standaard kan iedereen op uw lokale netwerk naar uw systeem afdrukken, maar u kunt aanpassen wie toegang krijgt door op de knop "Voorkeuren voor delen ..." te klikken (of naar het gedeelte "Printer delen" in Systeemvoorkeuren delen gaan) ) en selecteer vervolgens uw printer en voeg specifieke gebruikers of groepen toe die mogen afdrukken.

Een handig aspect van OS X is de ondersteuning voor "alleen delen" -accounts, wat betekent dat u een speciaal afdrukaccount en wachtwoord kunt maken om toe te voegen, in plaats van dat u een nieuwe gebruiker voor het systeem moet instellen. Dit kan worden gedaan via de instellingen voor Printer delen door op de plusknop te klikken en vervolgens een van uw contactpersonen te selecteren om te gebruiken als de accountsjabloon of door op de knop "Nieuwe persoon" te klikken. Nadat u een bepaald account of twee aan de lijst "Gebruikers" hebt toegevoegd, kunt u het afdrukken aan elk van hen delegeren.

Printer pools

Het is niet ongebruikelijk dat mensen over verschillende printers beschikken, en vaak op werkplekken kunnen er verschillende printers van hetzelfde type beschikbaar zijn die gebruikers kunnen selecteren. In dergelijke situaties kan het u niet schelen om een ​​specifieke printer te selecteren om op af te drukken, en zelfs liever dat het systeem kiest voor een printer die momenteel niet wordt gebruikt of die mogelijk offline is.

In deze gevallen kunt u vanaf deze printers een printerpool op uw systeem maken en wanneer u naar de pool afdrukt, wordt automatisch afgedrukt naar een die beschikbaar is. Als u een pool wilt maken, selecteert u in de voorkeuren voor afdrukken en faxen de printers die u in de pool wilt hebben door op Command of Shift te drukken en vervolgens meerdere printers te selecteren. Wanneer u dit doet, verschijnt in het venster de knop "Printerpool maken ...", waardoor een printerpool-apparaat vergelijkbaar is met andere printers.

Net als bij andere printers kunt u de pool delen en gebruikerstoegang delegeren, wat dit een handige optie maakt voor het maken van een rudimentaire afdrukserver. Als u een reservecomputer voor dit doel hebt, kunt u er een pool van uw printers op maken en vervolgens de pool met het netwerk delen en specifieke gebruikers toegang tot de pool verlenen. Hoewel een dergelijke configuratie geen afdrukquota of andere gedetailleerde kenmerken van een echte printserver biedt, biedt deze de basis voor een poolmanager.

Afdrukken vanuit de Finder

Als u een bestand op het systeem hebt dat u snel wilt afdrukken, terwijl u het in het betreffende programma kunt openen en vervolgens de afdrukfunctie kunt gebruiken, kunt u dit ook doen door het bestand in de Finder te selecteren en onmiddellijk op Command-P te drukken. Deze actie opent het bestand in zijn afhandelingsprogramma en drukt het af naar de standaardprinter, hoewel sommige toepassingen actie vereisen via de afdrukdialoog. U kunt dit ook voor meerdere bestanden doen, zelfs als ze door verschillende programma's worden geopend.

Naast het afdrukken van bestanden vanuit de Finder met behulp van Command-P, kunt u een soortgelijke actie uitvoeren met behulp van de wachtrij van de printer. Selecteer in de systeemvoorkeuren uw printer of poolapparaat en sleep het printerapparaat van de lijst naar uw bureaublad of naar het Dock. Vanaf hier kunt u bestanden naar dit apparaat slepen en deze automatisch laten afdrukken. Naast het afdrukken van bestanden, kunnen deze afdrukwachtrijen ook worden gebruikt om de inhoud van Finder-mappen af ​​te drukken. Sleep een map gewoon naar de wachtrij en de inhoud ervan wordt afgedrukt in een opgemaakte lijst die op naam is gesorteerd.

Afdrukken naar zwart-wit of grijstinten

De meeste moderne printers zijn kleurenapparaten, maar soms willen mensen nog steeds afdrukken in zwart-wit of in grijstinten. Helaas hebben veel van de printerstuurprogramma's voor deze kleurenapparaten geen optie om in zwart-wit of monotoon af te drukken; dit kan echter in OS X worden gedaan met behulp van de volgende procedure:

1. Open het gewenste document en druk op Command-P om het af te drukken.
2. Gebruik het menu "PDF" om de afdrukresultaten als PDF in Voorvertoning te openen.
3. Bewaar het document op uw bureaublad of op een andere tijdelijke locatie, en wanneer u dat doet, kiest u Black & White of Gray Tone in het menu Quartz-filter (u kunt desgewenst anderen gebruiken).
4. Als de kleur van het document niet verandert, sluit dan en open het opnieuw vanaf de opgeslagen locatie.
5. Druk het document af naar uw printer.

Printerproblemen oplossen

Soms na systeemupdates, systeemmigratie of een update van het printerstuurprogramma, zal het afdruksysteem niet correct werken op uw computer en resulteren in vastlopen of fouten bij het afdrukken, wat frustrerend kan zijn voor het oplossen van problemen en het beheren ervan. Gelukkig heeft OS X een ingebouwde resetoptie voor het afdruksysteem die u moet helpen bij het oplossen van de meeste afdrukfouten. Als u deze optie wilt gebruiken, gaat u naar de systeemvoorkeuren voor afdrukken en faxen en klikt u met de rechtermuisknop op de printerlijst. Kies vervolgens "Reset Printing System" en bevestig uw selectie. Houd er rekening mee dat hiermee al uw printers worden gewist. Zorg er dus voor dat deze informatie is opgeslagen als referentie, zodat u deze opnieuw kunt instellen. Een manier om dit te doen is om een ​​screenshot te maken van de printerlijst door op Shift-Command-4 te drukken, op de spatiebalk te tikken en vervolgens op de systeemvoorkeuren voor afdrukken en faxen te klikken (het moet blauw markeren voordat u klikt) en het resulterende screenshot zal zijn van het geselecteerde venster.

In aanvulling op de reset van het afdruksysteem, kunt u, als u een krachtige gebruiker bent, de ingebouwde opties voor het instellen van de afdruk eerder beperken. Het afdruksysteem van Apple is het Common Unix Printing System (CUPS) dat is opgenomen in tal van Unix- en Linux-distributies. Dit systeem heeft een eigen webgebaseerde configuratie-interface die u meer opties moet bieden dan wat Apple biedt via zijn interfaces; Om toegang tot deze interface te krijgen, moet u dit echter specifiek inschakelen. Hiertoe volgt u de instructies die ik in een eerder artikel over deze functie heb beschreven.