De factuurorganisatiedienst Manilla is deze week gelanceerd bij Demo. De toonhoogte: het is een portaal voor uw huishoudelijke rekeningen. Het zal rekeningen van uw serviceproviders verzamelen, evenals bankafschriften en andere financiële gegevens voor u, en u eraan herinneren wat verschuldigd is, aan wie en wanneer. Bovendien houdt het register van al uw rekeningen en verklaringen veilig voor u bij.

Het zou moeten werken met bijna elk facturatiebedrijf en in sommige speciale gevallen kunt u het gebruiken om uw papieren rekeningen uit te schakelen, en doet u uw steentje bij aan het milieu.

Het gebruik van Manilla om elektronische afschriften te ontvangen en te archiveren ("factuurvoorstel" genoemd in het lingo voor de factureringssector) is veel beter dan het vragen aan uw serviceproviders om uw afschriften naar e-mail te sturen, waar ze hoogst waarschijnlijk genegeerd of per ongeluk door spam worden gefilterd (vertrouw me hierop). Dat is waarschijnlijk de reden waarom slechts een klein percentage van de consumenten toestaan ​​dat hun papieren facturen worden uitgeschakeld. Het hebben van een enkele, speciale, junk-vrije site voor financiële transacties is logischer. Dat is wat Manilla is.

Het geeft ook zakelijk inzicht. Het kost ongeveer 73 cent om een ​​papieren factuur te verwerken en te versturen, volgens Manilla CEO George Kliavkoff, vergeleken met bijna niets om webtoegang te bieden om de consument een online verklaring te tonen.

Aan de andere kant krijgen bedrijven wel iets voor die 73 cent. Ze kunnen uw enveloppe vullen met upsellen, marketingmateriaal en pitches van partners. Manilla zal een online versie van dat kanaal aanbieden aan bedrijven die besluiten om het te gebruiken (zoals Comcast, bij de lancering). Voor andere factureerders zal de dienst zich voor hun rekening gewoon aanmelden bij de accounts van gebruikers, hun factureringsgegevens opvragen en deze aan hen presenteren op Manilla.

Die andere, niet-ondertekende billers, die de enorm grote meerderheid van bedrijven vormen, zou in feite kunnen merken dat Manilla niet zo'n fantastische deal voor hen is. Klanten die zich aanmelden voor Manilla zijn waarschijnlijk al online gebruikers. Ze gaan al naar zakelijke websites om ze te bekijken en misschien hun rekeningen te betalen. Op die websites kunnen bedrijven niet alleen hun klanten op de markt brengen (zoals ze kunnen via snail mail), maar ook bijhouden wat ze doen, enquêtes aanbieden en meer over hen te weten komen. Zodra een presentatieservice voor tussenpersonen zoals Manilla hun online bestemming is, verliezen de bedrijven dat directe kanaal aan de klant - totdat ze aan boord komen, zoals Comcast deed, en het marketingkanaal gingen gebruiken.

Dus terwijl de bedrijven in Amerika erachter komen of ze een deal met Manilla moeten sluiten, moet je overwegen om het te gebruiken? Misschien, maar je kunt waarschijnlijk beter doen.

Manilla is geen nieuw veld

Manilla is een aantrekkelijk idee en zal waarschijnlijk snel een sterk en zeer bruikbaar product zijn; hopelijk is het beter als het uit zijn alleen-uitnodiging-bèta komt. Als u echt geïnteresseerd bent in het consolideren van uw facturen in één online portal, raad ik aan om PageOnce te gebruiken, een twee-en-een-half-jaar oud, maar onlangs bijgewerkt product dat ik net zo gemakkelijk vond om in te stellen, maar nuttiger voor het volgen van de echt belangrijke gegevens: wat je nu verschuldigd bent en of je genoeg geld hebt om het te dekken.

Terwijl Manilla een geweldige opslagplaats is voor verklaringen en rekeningen - het is echt een goede elektronische archiefkast - PageOnce kan je huidige financiële status beter analyseren. Het kan details krijgen van bankafschriften en facturen, waarbij Manilla u alleen naar uw online account linkt of u een niet-verteerde webversie van de meeste van uw uitspraken laat zien.

PageOnce is bijna Mint-achtig in zijn vermogen om in je financiën te graven en nuttige gegevens van hen te krijgen. Het bevat niet alle historische of analytische karbonades van Mint, maar het is nog steeds heel nuttig - en Mint doet helemaal geen presentaties.

Helaas heeft PageOnce, net als Manilla en Mint, geen directe betaalfunctie voor facturen. Nog. Er komt er echter een en van wat ik er van weet, zal het uniek en nuttig zijn. Manilla dumpt je op zijn minst op de site van de biller als je een rekening wilt betalen.

PageOnce heeft extreem goede mobiele apps, iets dat Manilla nog niet heeft laten zien. PageOnce maakt het eenvoudig en duidelijk om te zien wat er gebeurt in elk van uw accounts op het kleine scherm van een smartphone. Er is zelfs een kalenderweergave met de vervaldata van de rekening. Kliavkoff, CEO van Manilla, vertelde me dat wanneer het bedrijf uit de gesloten bèta komt, het ook een speciaal mobiel product zal hebben.

Ik moet wel opmerken dat noch PageOnce, noch Manilla 100% accuraat is. In mijn tests, terwijl de meeste accounts die ik heb toegevoegd perfect werkten, gaven beide services aan dat ik een betalingsachterstand had op mijn Comcast-account. Echt bezorgd (ik ben veel te OCD om dit te laten gebeuren), ik heb me aangemeld bij de Comcast-website, alleen om te ontdekken dat mijn betaling eerder deze week was ontvangen. Op dezelfde manier gooiden beiden een foutmelding wanneer ze toegang probeerden te krijgen tot mijn Schwab-account, hoewel geen van beide zou zeggen wat er precies mis was.

Andere vervangingsopties voor papier

Er zijn nog andere manieren om papierloze rekeningen te krijgen, maar ze zijn nog niet helemaal klaar voor echte gebruikers. Doxo heeft in het bijzonder een Manilla-achtige focus op het vervangen van uw papieren archiefkast door een elektronische. Klanten van bedrijven op het Doxo-netwerk krijgen volledige toegang tot hun accounts en alle marketingmaterialen die de bedrijven willen verzenden - hetzelfde zakelijk voordeel als Manilla. Doxo voegt ook een gecentraliseerd betalingssysteem toe. Doxo is, net als Manilla, nu in bètatest voor alleen uiten en heeft slechts drie billers ingesteld op zijn systeem: Sprint, Kansas City Power & Light en Puget Sound Energy. Voor billers die geen deel uitmaken van het netwerk, doet Doxo weinig meer dan haar klanten een plaats bieden om gebruikers-ID's en wachtwoorden op te slaan, en welke documenten ze ook kiezen om zelf te scannen, zoals Evernote met een focus op thuisdocumenten.

Evenzo probeert Zumbox papieren facturen te vervangen door elektronische. Hiermee kunnen billers gemakkelijk facturen naar u verzenden zonder dat u uw Zumbox-account-ID of uw e-mailadres kent. Zumbox maakt in plaats daarvan accounts op basis van uw postadressen. De dienst lijkt braak te liggen, omdat ik op geen enkele manier kan zien dat brokers verklaringen naar het adres van je Zumbox sturen. " Maar het is nog steeds een intrigerend idee.

Als u uw facturen vandaag online op één dienst wilt ontvangen en daadwerkelijk wilt betalen, kunt u kijken naar Intuit's Paytrust. De service kost echter $ 9, 95 per maand, wat te veel is om te betalen als je bedenkt hoeveel geld je factureringsbedrijven bespaart door het te gebruiken. Intuit's Aaron Patzer (de oprichter van Mint) vertelde me dat het bedrijf bezig is met nieuwe facturatiebeheerdiensten voor consumenten, maar dat hij geen tijdschema zou geven voor een functie of productrelease.

Het is nog te vroeg

PageOnce CEO Guy Goldstein vertelde me dat de jaarlijkse Amerikaanse cashflow via consumentenrekeningen $ 3, 7 biljoen is. Er zijn beperkte directe inkomsten te behalen door klanten die rekeningen gewoon te laten zien. Het is echter niet zo moeilijk om een ​​paar centen te maken elke keer dat u een daadwerkelijke factuur-betalingstransactie faciliteert. Met die hoeveelheid geld in de balans, verwacht dat meer bedrijven proberen een stukje van die grote, dikke cashflow te krijgen.

Dat is de toekomst. Als u vandaag een service wilt gebruiken om uw facturen te consolideren en u kunt leven met minder dan perfecte nauwkeurigheid, is PageOnce uw beste keuze.