Hoe Markup en Mail Drop te gebruiken in de nieuwe Mail-app van Yosemite

Mac OS X Yosemite introduceert twee functies die de Mail-app nuttiger maken: Markup en Mail Drop. Met Markup kunt u aantekeningen toevoegen aan bijlagen - tekenen, tekst toevoegen, zelfs uw handtekening toevoegen - terwijl Mail Drop helpt op de achtergrond wanneer u een grote bijlage moet verzenden. Laten we ze eens bekijken.

markup

Deze functie biedt annotatiehulpmiddelen voor de Mail-app. Markering is beschikbaar wanneer u een e-mail opstelt of antwoordt; je hebt geen toegang tot de tools wanneer je door berichten bladert in je inbox. Markup werkt ook alleen met afbeeldingen en pdf's; andere documenttypen worden niet ondersteund.

Om de Markup-werkbalk te openen, gaat u met de muis over een afbeelding of een PDF in de body van een e-mail, klikt u op de kleine knop die in de rechterbovenhoek verschijnt en selecteert u Markup . Vervolgens wordt er een venster geopend in Mail met de bijlage en de werkbalk Markup bovenaan.

Met Opmaak kunt u vormen tekenen en pijlen, cirkels en tekst aan bijlagen toevoegen. Masker- en vergrootglashulpmiddelen worden aangeboden in het vervolgkeuzemenu vormen .

Er is ook een hulpmiddel om uw handtekening aan een bijlage toe te voegen. U kunt het trackpad gebruiken om uw naam te ondertekenen of de camera om een ​​vel papier met uw handtekening te scannen. Nadat u uw handtekening hebt ondertekend of gescand, slaat de Mail-app een kopie op, zodat deze in toekomstige antwoorden kan worden gebruikt.

In sommige antwoorden is de bijlage van het oorspronkelijke bericht niet opgenomen. Klik in dergelijke gevallen op de knop "Inclusief bijlagen van origineel bericht" - het is de middelste knop in de rij van vijf bovenaan het antwoordvenster (die met het vierkant en de paperclip).

Wanneer u klaar bent met het markeren van een bijlage, klikt u op Gereed en keert u terug naar het venster opstellen met uw annotaties opgeslagen in de bijlage. Al met al voelt Markup als het gebruiken van Voorvertoning, maar handig vanuit de Mail-app.

Mail Drop

Je zult deze functie niet zien, maar Mail Drop doet zwaar werk op de achtergrond om je leven gemakkelijker te maken. Als u vaak geen grote bijlagen verzendt omdat deze de maximale bestandsgrootte van uw serviceprovider overschrijden, zult u Mail Drop leuk vinden. Hiermee kunt u bijlagen tot maximaal 5 GB verzenden, met behulp van iCloud als een tijdelijk tussenstation. U hoeft geen e-mail te verzenden via Mail Drop; de Mail-app biedt het als een optie wanneer u probeert een grote bijlage te e-mailen.

Met Mail Drop worden bijlagen tijdelijk geüpload naar iCloud waar ze 30 dagen blijven. Als uw ontvangers Mail gebruiken in OS X Yosemite, zullen ze de bijlage ontvangen zoals ze dat normaal zouden doen. En als ze een andere e-mailservice gebruiken, krijgen ze een koppeling om het bestand te downloaden.

Meestal geef ik er de voorkeur aan mijn Gmail-accounts te openen via Chrome op mijn Mac, omdat het sneller en sneller reageert dan wanneer ik de Mail-app van OS X gebruik. Maar dankzij de nieuwe functies in de Mail-app, kan ik binnenkort mijn voorkeur wijzigen. Soms, tenminste.

Zie voor meer Yosemite-tips de handleiding van CNET How To voor Mac OS X 10.10 Yosemite.

 

Laat Een Reactie Achter