Nu de Google Drive-opslag stom-goedkoop is (bijvoorbeeld twee dollar per maand voor 100 GB), vraagt ​​u zich misschien af ​​of het wel degelijk een back-uptool is.

Het is haalbaar. Hoewel je het niet kunt gebruiken om een ​​hele harde schijf te klonen (geen goed idee met een cloud-opslagservice), kun je het gebruiken voor het beste ding: het behouden van je belangrijke gegevens.

Het enige wat u nodig hebt, is het bureaubladsynchronisatiehulpprogramma van Google, dat, in tegenstelling tot Dropbox, een speciale map aan uw harde schijf toevoegt die fungeert als een tweewegskanaal. Alle bestanden of mappen die u daar plaatst, worden gesynchroniseerd met uw Google Drive en alle bestanden of mappen die u toevoegt aan uw Google Drive, worden terug gesynchroniseerd naar die speciale map op uw pc. Hier is hoe u aan de slag kunt gaan.

Stap één: Download en installeer het hulpprogramma Google Drive (beschikbaar voor Windows en Mac). Voor deze tutorial heb ik de Windows-versie geladen. Bepaalde aspecten kunnen voor Mac-gebruikers een beetje anders zijn, maar fundamenteel is het allemaal hetzelfde.

Stap twee: Start het programma en meld u aan bij uw Google-account. Klik door de verschillende instellingsschermen (die enkele details geven over het gebruik van de tool) en klik vervolgens op Gereed wanneer u bij "U bent helemaal klaar!" pagina.

Stap drie: uw Google Drive wordt onmiddellijk geopend in een Verkenner-venster, zodat u alle documenten die daar momenteel zijn opgeslagen kunt doornemen. Inderdaad, Google Drive is nu toegankelijk als een map op uw harde schijf, beschikbaar onder uw gebruikersnaam (binnen de hiërarchie van de Explorer) en in de lijst met favorieten van uw Explorer.

Nu kun je, zoals hierboven vermeld, alle bestanden of mappen naar deze Google Drive-map slepen om ze te laten 'back-uppen' naar je Drive-account. Als u bijvoorbeeld al uw Word-bestanden opslaat voor bijvoorbeeld Documenten> Word-documenten, sleept u eenvoudig Word-documenten naar Google Drive. Houd er echter rekening mee dat u de volgende keer dat u Word start toegang moet hebben tot uw bestanden via Google Drive> Word Docs, niet via de vorige locatie. En zorg ervoor dat u daar ook nieuwe documenten opslaat, zodat ze worden gesynchroniseerd met Google Drive.

Het is onnodig om te zeggen dat dit een beetje gehannes met je normale workflow kan vergen. Google Drive is geen back-uptool in de traditionele betekenis, hoewel de eenvoudige synchronisatie het net zo effectief maakt als Dropbox. En het is absoluut een heel stuk goedkoper.

Trouwens, als je een Google Chrome-gebruiker bent, overweeg dan de Save to Google Drive-extensie te installeren. Hiermee kunt u documenten, afbeeldingen, video's en andere bestanden die u online vindt snel opslaan. Het is geen back-up omdat we dat proces hebben leren kennen, maar het geeft je wel een eenvoudige manier om bestanden van het web te archiveren. Klik met de rechtermuisknop op een geschikte koppeling en kies vervolgens Opslaan in Google Drive.

Gebruikt u Google Drive (of bent u van plan het te gebruiken) voor back-updoeleinden? Zo ja, heb je tips om te delen? Zet ze in de reacties!