Google heeft de Drive-service nu meer dan een product voor online opslag en productiviteit. Je kunt nu documenten die je hebt opgeslagen in Google Drive (of Documenten, als je niet bent overgestapt naar de nieuwe interface) op die momenten bewerken - terwijl je in een vliegtuig of in een hut in het bos of in een wifi-netwerk zit - gratis koffiebar - als u geen internetverbinding hebt. En wanneer u hetzelfde document opent wanneer u weer online bent, zijn de wijzigingen die u aanbracht terwijl u offline bent, aanwezig. (Om een ​​of andere reden zet Google deze offline toegang onder de oude Documenten-banner.) Hier ziet u hoe u Google Docs offline kunt gebruiken.

Om te beginnen is Google Docs offline alleen beschikbaar in de eigen Chrome-browser van Google. Als je offline toegang wilt inschakelen, ga je naar je Google Drive-pagina en klik je op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en selecteer je Google Documenten offline instellen. Er verschijnt een venster met een instellingsproces in twee stappen. Klik op de knop Offline Documenten inschakelen en vervolgens voor Stap 2 moet u de Drive Web-app voor Chrome installeren. Klik op de tweede blauwe knop in het venster en u wordt naar de Chrome Web Store gebracht om de Drive Web-app te installeren.

Nadat u de web-app hebt geïnstalleerd, keert u terug naar de startpagina van uw Drive en ziet u een melding die verwijst naar het tandwielpictogram dat u laat weten dat sommige van uw recente bestanden worden gesynchroniseerd en hoe u ze kunt bekijken. Als u wilt zien welke documenten offline beschikbaar zijn, klikt u op het tandwielpictogram en kiest u 'offline documenten weergeven'. Het opent een nieuw tabblad van Google Documenten offline in Chrome. Maak een bladwijzer van deze pagina zodat u deze kunt openen in Chrome als u geen internet hebt.

Google Docs offline toont u alleen documenten en spreadsheets; Presentaties, tekeningen en formulieren maken de sprong niet. En u kunt documenten bewerken, maar u kunt alleen spreadsheets bekijken. En ondanks dat er een grijze knop (nieuw roze?) Nieuw document wordt weergegeven, kunt u geen nieuwe documenten maken in de offlinemodus. Gezien de aanwezigheid van een dergelijke knop, zou ik willen wedden dat deze functie binnenkort beschikbaar is.

Ik hoop dat er binnenkort ook ondersteuning komt voor meerdere accounts. Ik heb twee Google-accounts en toen ik uitlogde bij het eerste account waarmee ik Google Docs offline had ingesteld en bij Chrome in mijn tweede account had ingelogd, kon ik het niet laten werken. Ik heb hetzelfde proces doorlopen, maar het vertelde me dat beide stappen voor het inschakelen van offline Documenten en het installeren van de Chrome Web-app waren voltooid, maar het gaf mij niet de koppeling om offline documenten offline te openen. Dus ik zit momenteel vast met Google Docs offline met slechts één account, maar ik vermoed dat dit een fout is die Google snel zal oplossen.