Als je nooit een ontvanger bent geweest van een verkeerd antwoord, heb je alle geluk of gebruik je niet veel e-mail.

Het is een nuttige tool die ook een van de banes van ons elektronische leven is, net zo goed als mensen tientallen of honderden ontvangers ontploffen met saaie (of, erger, gevoelige) antwoorden die naar één persoon moeten worden gericht. Microsoft heeft een gratis tool voor Outlook ontwikkeld waarmee gebruikers berichten kunnen maken die ervoor zorgen dat ontvangers op hetzelfde Exchange-domein geen gebruik maken van alles beantwoorden of doorsturen. Het is eenvoudig te gebruiken en vereist geen installatie aan het einde van de ontvangers. Hier is hoe het te gebruiken.

1. Download en installeer de NoReplyAll Outlook-invoegtoepassing hier.
   

2. Start Outlook opnieuw.
3. Stel een nieuwe e-mail samen. Je zou een paar nieuwe knoppen aan de rechterkant van het lint moeten zien; Hiermee kunt u Allen beantwoorden, Doorsturen en zelfs Antwoorden aan u uitzetten. Klik op een van deze om deze functie uit te schakelen, maar onthoud dat deze alleen werkt voor ontvangers die deel uitmaken van uw Exchange-domein.
   

4. De invoegtoepassing voegt ook een nieuw tabblad toe onder Extra / Opties. Gebruik deze om antwoord-alles of doorsturen op alle nieuwe e-mails uit te schakelen of om alle antwoorden op berichten die u ontvangt uit te schakelen. Als je je stiekem voelt, kun je die laatste functie gebruiken op de computer van een reply-all recidivist, maar dat is misschien meer moeite dan het waard is als je niet op de IT-afdeling bent.
   

Met dank aan Techie Buzz voor de link!