Hoe je al je bestanden kunt organiseren met behulp van tags

Als je ooit op zoek moest naar die oude aanbevelingsbrief of voorbeeldontwerpwerk uit de voorbije jaren, wenste je waarschijnlijk dat je een stagiair had of hebt gebeden voor een wonder. Het sorteren van media ging veel verder dan ander bestandsbeheer wat betreft gebruiksgemak en snel zoeken dankzij de kracht van tags. Nu kunt u Elyse (voor Windows en Mac) gebruiken om ook uw niet-mediabestanden te labelen om het zoeken in een handomdraai te maken. Zo kunt u aan de slag:

  • Download en installeer de gratis Elyse-app. (Ook verkrijgbaar bij CNET Download.com.)

  • Start Elyse op en selecteer vervolgens 'Database' en vervolgens 'Nieuw'. Je hebt er waarschijnlijk maar één nodig, maar voor het geval je besluit nieuwe te maken, maak je de naam gedenkwaardig.
  • Sleep een bestand of map vol met bestanden van uw bestandsbeheer naar het gedeelte "Browsestructuur". Elyse tagt automatisch bestanden met hun map- en submapnamen, hoewel je deze later wijzigt of toevoegt. Dubbele bestanden worden niet toegevoegd.

  • Klik op een tagnaam om alle bestanden met die tag te openen.
  • Selecteer meerdere tags en klik vervolgens op het pictogram ampersand bovenaan om bestanden weer te geven met alle geselecteerde tags.

  • Zoals met de meeste bestandsbeheerders, kunt u dubbelklikken op een bestand om het te openen. U kunt ook met de rechtermuisknop klikken om tags toe te voegen of te verwijderen of eenvoudig een bestand naar een tag slepen om het toe te voegen.

Elyse neemt een bepaalde hoeveelheid mentale herconfiguratie in gebruik, maar het is het waard. De tijd die u bespaart om uw mapstructuren te organiseren en te onderhouden, zou uw werk vlotter moeten laten verlopen.

 

Laat Een Reactie Achter