Hoe je eruit ziet als een groot bedrijf

Met technologie die steeds meer verweven is met alle aspecten van het bedrijfsleven, kan CNET @ Work u helpen - prosumenten voor kleine bedrijven met minder dan vijf werknemers - aan de slag gaan.


In 1999 verliet Rob Cheng een comfortabele baan bij sales, marketing en ondersteuning bij Gateway, een van de grootste pc-makers van het tijdperk, om zijn eigen bedrijf te openen. Het idee - een website die een online diagnose van uw computer biedt - kreeg grip en zowat 17 jaar later was PC Pitstop op de Inc 5000-lijst van Amerika's snelst groeiende bedrijven terechtgekomen.

Eerst kwamen de feitelijke moeren en bouten om iets uit niets te maken, en veel van de uitdagingen die Cheng moest overwinnen, waren hetzelfde als die van de hedendaagse jonge bedrijven - met één verschil: je kunt veel technologie kopen of huren tegenwoordig om je kleine bedrijf te helpen lijken een stuk groter te zijn dan het in werkelijkheid is.

Houd deze checklist bij de hand voordat je een shingle ophangt:

Website ontwerp

Waar je kunt scrimp, maar niet als het gaat om het maken van een eersteklas website. Een groot bedrijf heeft misschien een crummy-website, maar een startup kan dezelfde luxe niet betalen. De website is het gezicht van uw bedrijf, en kleuren, lettertypen en afbeeldingen tellen voor een groot deel. Dus een beetje uitgeven omdat de uitbetaling de extra investering waard is. Gebruik niets minder dan hoogwaardige stockfoto's. Stel je ook niet tevreden met slechts één of twee pagina's op de website. Dat is een weggevertje dat uw bedrijf al heel lang niet meer kent.

Zorg ten slotte dat de site mobielvriendelijk is. De computerwereld verschuift en als uw pagina niet correct wordt geladen, dwingt u mobiele klanten onnodige obstakels te hinderen. U hebt geen voorafgaande programmeervaardigheden nodig met websitebouwers zoals Weebly, Wix of WordPress, die eenvoudig te gebruiken plug-in architectuur en sjabloonsystemen bevatten. Als u meer veeleisende e-commercebehoeften heeft, overweeg dan iets als Magento - hoewel u mogelijk een PhP-ontwikkelaar moet inhuren.

Logo

Koop een geweldig logo. Je kunt altijd een ontwerper inhuren, maar je hebt andere opties. Elk willekeurig aantal professionele sites voor logo-ontwerp doet geweldig werk en ze vallen zelfs binnen een bescheiden budget. "Deze dingen zijn zo dramatisch gedaald in prijs dat het gemakkelijk is om te doen, " zegt Cheng, wiens persoonlijke favoriet een site is genaamd Crowdspring. "U geeft $ 200 uit en u krijgt honderden ideeën waaruit u kunt kiezen. Het is een beter creatief proces dan alleen het inhuren van een ontwerpbureau, waar het de ideeën van één persoon zijn." Andere opties zijn GraphicSprings, Fiverr en 99Designs.com.

Bedrijfsstructuur

Veel kleine bedrijven starten als LLC's of S Corps. Elk biedt niet alleen belastingvoordelen, maar beschermt ook uw persoonlijke vermogen tegen rechtszaken. Raadpleeg zowel een accountant als een advocaat die advies kan geven over de beste keuze en kan helpen met de vereiste registratie en bedrijfsaanvragen.

Maak uw officiële documenten ... officieel

Startups die zich geen dure interne begeleiding kunnen veroorloven, kunnen nu terecht bij online juridische dienstverleners, zoals LegalZoom en Rocket Lawyer. Deze bedrijven bieden een scala aan diensten, inclusief opname en juridisch documentonderzoek. Tegelijkertijd zijn er een aantal leveranciers van elektronische handtekeningen, zoals Docusign en Adobe, om u te helpen bij het beheer van het digitale handtekeningproces en om uw bedrijf als een volledig digitaal bedrijf aan de buitenwereld te presenteren.

Telefoon

Er zijn verschillende denkrichtingen hier. Sommigen pleiten namens een virtuele private branch exchange (PBX), waarvoor dedicated operators nodig zijn. Cheng geeft de voorkeur aan een goedkoper cloudgebaseerd Voice over Internet Protocol (VoIP) -systeem dat meerdere uitbreidingen biedt voor een personeelsbestand verspreid over het land. Welke optie het beste voor u is, zorg ervoor dat deze een 1-800-nummer bevat.

Als u een beeld van degelijkheid en geloofwaardigheid wilt projecteren, verwachten klanten standaard een gratis nummer. De lijst met VoIP-ingangen bevat zwaargewichten zoals Google, Verizon en AT & T, evenals recentere deelnemers zoals Vonage en MagicJack. (Hier is een goede PC Mag-recensie die verschillende VoIP-providers beoordeelt.)

Virtuele assistenten

Nogmaals, dit is een springbal. Niet iedereen heeft een virtuele assistent nodig om te helpen bij de routinematige administratieve taken van het bedrijf. Maar het is moeilijk te beargumenteren dat je geen beter gebruik voor je tijd hebt dan het afrekenen van het chequeboek of het boeken van vliegtickets. Het helpt ook de publieke indruk te bevorderen dat er een grotere organisatie is met een administratief personeel achter je.

Wat moet je uitbesteden? Mijn advies: Neem een ​​paar maanden de tijd om de repetitieve taken die je doet te volgen en vervolgens te beslissen wat je moet offloaden. Het is mogelijk om online aanbieders te vinden, zoals Upwork, Zen Assistant en Workhoppers, die op basis van honoraria of op contractbasis of per project bieden.

Boekhouding

Dit is een kerncompetentie om te beheersen. Maar als u hulp nodig heeft bij het beheer van uw boeken, heeft u geluk, want er is geen tekort aan producten op de markt die kunnen helpen. Het populairst bij kleine bedrijven is de Quickbooks van Intuit, die gemakkelijk te gebruiken en goedkoop is. Andere alternatieven: Xero, Wave en ZoHo Books. En aangezien we het hebben over het versterken van een bericht naar de marktplaats, moet u er rekening mee houden dat u hogere aantallen gebruikt bij het factureren. Het verzenden van een factuur gemarkeerd nummer 1 of 2 zal de klant niet speciaal laten voelen. Integendeel, zij zullen zich afvragen of u pas vorige week bent begonnen met zakendoen.

E-mail contact info

Wat je ook doet, publiceer geen gratis webmailadres als bedrijfscontact. Dat is een teken dat er een thuisbedrijf is aan de andere kant van de spiegel.

Zoek machine optimalisatie

We leven in een wereld waarin Google centraal staat en u moet uw bedrijf zichtbaar maken in de resultaten wanneer klanten zoekopdrachten uitvoeren. Google kan veel nieuwe klanten genereren als u uw site optimaliseert voor zoekopdrachten. De meeste mensen zijn niet op de hoogte van de nodige tips en trucs, dus tenzij u er klaar voor bent om er echt goed in te worden, is het een beter idee om een ​​aannemer uit te huren met expertise die kan helpen bij het genereren van verkeer.

Advertising

De gemakkelijkste manier om uw profiel te verhogen, is door middel van advertenties. U moet de statistieken bijhouden en zorgen dat het rendement de investering waard is. Als je een indruk van grootheid wilt projecteren, dan is dit het - vooral op televisie.

Tegelijkertijd doe jezelf een plezier door een aanwezigheid te vestigen in sociale media. Het is eenvoudig en, het beste van alles, kost alleen een investering op tijd. Door het bedrijf en zijn activiteiten op LinkedIn, Twitter en Facebook te promoten, kunt u uw profiel vergroten en klantbetrokkenheid vergroten - en mogelijk omzet opbouwen.

Een woord van waarschuwing: verwar een sociale strategie niet met reclame. Dit zou moeten zijn om inzichten te delen en in contact te komen met je gemeenschap om hun problemen op te lossen, niet om ze te verkopen aan hoe goed je bent. Als je advies klopt, zal dat het argument voor je klinken.

 

Laat Een Reactie Achter