Google geeft je 15 GB aan gratis opslagruimte in Google Drive, wat een vrij goede deal lijkt in vergelijking met Dropbox's 2 GB en Box's 10 GB. Maar er is een valstrik - die limiet van 15 GB omvat niet alleen je Google Drive, maar ook je Gmail-account (berichten en bijlagen) en Google Foto's.
Als je Gmail als een van je primaire e-mailaccounts gebruikt, ben je waarschijnlijk vaker tegen die limiet van 15 GB aangelopen dan je zou willen. U kunt als volgt zoeken naar bestanden, berichten, bijlagen en media die waardevolle gigabytes innemen en die Google Drive-ruimte zelf claimen.
Stap 1: zoek het probleem
Ga naar de Google Drive-opslagpagina om erachter te komen wat er zo veel ruimte in beslag neemt op uw Google Drive. Hier ziet u een cirkeldiagram dat u laat zien hoeveel ruimte u inneemt; rol over de kaart om een uitsplitsing per platform te bekijken.
Zoals u kunt zien, wordt het grootste deel van mijn Google Drive-ruimte bezet door Gmail-berichten en -bijlagen, hoewel ik ook ongeveer 4 GB vastgebonden lijkt te hebben in Google Foto's.
Op deze pagina kun je ook zien hoeveel totale opslagruimte je hebt (inclusief eventuele bonussen die je hebt verdiend), en je kunt je abonnement upgraden als je meer ruimte wilt. Google Drive-abonnementen beginnen bij $ 2 per maand voor 100 GB of $ 20 per jaar en gaan tot $ 300 per maand voor 30TB.
Stap 2: Wat telt voor uw limiet?
Niet alles in uw Google Drive telt mee voor uw opslaglimiet, dus ga niet rond zonder onderscheid bestanden verwijderen. Alles wat u maakt met Google Documenten, Google Spreadsheets of Google Presentaties, telt niet mee voor uw limiet (noch deelt Google Documenten, Blad of Dia's met u). Vrijwel alles in Gmail telt, maar alleen foto's groter dan 2.048x2.048 pixels en video's langer dan 15 minuten in uw Google Foto's tellen mee voor uw Drive-opslaglimiet.
Stap 3: Ruim Drive op
Open Google Drive en bekijk Mijn schijf. Als u een raster met miniaturen ziet in plaats van een lijst, klikt u op de knop Lijstweergave in de rechterbovenhoek van het scherm.
U zou nu uw Google Drive-bestanden moeten zien en sorteren op naam. Google liet u uw Drive-bestanden eenvoudig sorteren op bestandsgrootte, maar als u op de knop Sorteren in de rechterbovenhoek klikt, ziet u dat uw enige sorteeropties Naam, Laatst gewijzigd, Laatst aangepast door mij en Laatst geopend zijn door mij.
Maar je kunt nog steeds je bestanden op bestandsgrootte sorteren: in de linkerbenedenhoek van het scherm zou je de hoeveelheid opslagruimte die je gebruikt moeten zien en een link die zegt Meer opslag kopen . Beweeg over dit gebied totdat er een vak verschijnt met een uitsplitsing van je Drive-opslag. Boven aan de lijst ziet u Drive - klik hier.
Uw Drive-map wordt nu gesorteerd op "Gebruikte quota" of bestandsgrootte en u kunt beginnen met het verwijderen van de grotere bestanden om ruimte vrij te maken.
Als u PDF-bestanden hebt die u liever niet verwijdert, kunt u ze opslaan en ruimte vrijmaken door ze naar Google Documenten (of bladen of dia's, afhankelijk van het bestand) te converteren. Hiertoe klikt u met de rechtermuisknop op het PDF-bestand, plaatst u de muisaanwijzer op Openen met en kiest u Google Documenten in het vervolgkeuzemenu.
Een nieuw Google-document met dezelfde naam als uw PDF-bestand wordt geopend en u kunt het oude PDF-bestand verwijderen.
Nadat je de bestanden van je Drive hebt verwijderd, moet je je prullenbak leegmaken. Klik op Prullenbak, selecteer de bestanden die u voor altijd wilt verwijderen, klik met de rechtermuisknop en klik vervolgens voor altijd op Verwijderen . Totdat een bestand voor altijd is verwijderd, blijft het ruimte op uw schijf in beslag nemen.
Stap 4: Taak uw Google-foto's aan
Ik gebruik Google nauwelijks - dus waarom heb ik 4 GB aan foto's in Google Foto's? Omdat ik gebruik maak van de automatische fotoback-upservice van Android, die alle foto's die ik op mijn Android-telefoon op ware grootte upload naar mijn Google Photos-account upload.
Helaas kun je Google Foto's niet echt op bestandsgrootte doorzoeken, dus het doorzoeken en verwijderen van opslagruimten kost wat extra werk. Ga eerst naar de pagina Google Foto's en klik op Foto's om al uw foto's te bekijken.
Als u foto's wilt verwijderen, plaatst u de muisaanwijzer erop totdat er een klein selectievakje wordt weergegeven in de linkerbovenhoek. Schakel het selectievakje in en alle selectievakjes voor al uw foto's worden weergegeven. Vink alle foto's aan die u wilt verwijderen en klik vervolgens op Verwijderen om ze te verwijderen.
Als u wilt voorkomen dat uw Android-telefoon automatisch foto's op ware grootte uploadt, opent u het menupictogram linksboven en gaat u naar Instellingen> en selecteert u Hoge kwaliteit . Foto's van hoge kwaliteit zijn kleiner dan de oorspronkelijke resolutie van uw telefoon en nemen daarom geen ruimte in beslag in Drive.
Stap 5: zuiver je Gmail
Als je dit tot nu toe hebt gedaan, nou, laten we wel wezen - je Gmail-account neemt waarschijnlijk het grootste deel van de ruimte in Google Drive in beslag. Om je Gmail te ontdoen van grote bijlagen en ongewenste nieuwsbrieven, bekijk je ons artikel over het schoonmaken van je Gmail. Als je hulp nodig hebt bij het organiseren van je inbox zodat je de oude berichten kunt vinden waaraan je niet meer hoeft te blijven vasthouden, bekijk dan deze 10 tips voor het organiseren van je Gmail.
Laat Een Reactie Achter