Wanneer u een nieuwe Mac aanschaft, is het bijna vanzelfsprekend dat een soort van kantoorproductiviteitssuite vereist is, en hoewel op basis van populariteit, sommige kunnen aangetrokken worden tot Microsoft's Office, zijn er ook andere beschikbaar, zoals OpenOffice, NeoOffice, sommige op zichzelf staand tekstverwerkers en ook de iWork-suite van Apple.

De programma's van iWork omvatten Pages voor tekstverwerking, Keynote voor presentaties en een relatief unieke benadering van spreadsheets met zijn Numbers-programma, dat als je gewend bent aan Excel, een aantal vergelijkbare manieren biedt om data te beheren, zij het met enkele unieke eigenschappen.

In tegenstelling tot de meeste spreadsheetprogramma's die een schijnbaar eindeloos raster bieden waarop u uw gegevens organiseert en berekeningen uitvoert, biedt Numbers een meer uitnodigend beginpunt. De basisspreadsheet wordt gepresenteerd als een leeg canvas met een zelfstandige tabel erop, en biedt u de mogelijkheid om uw gegevens op meerdere tabellen op hetzelfde werkblad te ordenen in plaats van een ander deel van hetzelfde raster te gebruiken, een organisatie die misschien wat meer is intuïtief voor sommigen.

Hoewel een spreadsheet kan worden gebruikt voor het organiseren en ordenen van gegevens, is het hoofddoel natuurlijk om berekeningen uit te voeren voor die gegevens en als u bekend bent met Excel, kunt u een keer gebruik maken van een gegevensset in een Numbers-document. vergelijkbare benaderingen voor het uitvoeren van berekeningen.

Een berekening starten en er gegevens aan toevoegen

Net als bij de meeste andere spreadsheettoepassingen, is de manier waarop u een berekening in Numbers start, door een gelijk symbool in te voeren als het eerste teken in de doelcel, die die cel vertelt om het resultaat weer te geven van de berekening die u gaat invoeren.

Met het gelijkheidssymbool op zijn plaats, kunt u vervolgens een gegevenscel selecteren om de waarde ervan in de berekening op te nemen. Hiertoe kunt u op een afzonderlijke cel klikken of klikken en slepen om meerdere cellen te selecteren zoals in andere spreadsheetprogramma's, maar als u dat wilt in Numbers, kunt u ook het toetsenbord gebruiken om uw selectie op te geven. Door de Option-toets ingedrukt te houden en de pijlknoppen te gebruiken, wordt uw selectie één cel per keer verplaatst, zodat u een specifieke cel kunt vinden. Als uw gewenste cel slechts het startpunt voor een selectie is, kunt u Shift samen met de Option-toets opnemen en wanneer u op de pijlen drukt, selecteert u cellen in de richting van de pijlen.

Soms heeft u gegevens in verschillende tabellen of op verschillende bladen die u in dezelfde formule zou willen opnemen. Terwijl u met de muis kunt klikken en waarden uit die tabellen in uw berekening kunt selecteren, kunt u ook het toetsenbord gebruiken door op Optieopdracht te drukken, gevolgd door Page Up of Page Down om door de verschillende tabellen in uw document te bladeren. Wanneer de tabel met uw gewenste waarde is geselecteerd, kunt u vervolgens de toetsen Option of Shift-Option en de pijlen gebruiken om er naartoe te navigeren en de gegevens te selecteren die u wilt gebruiken.

Eén ding om in gedachten te houden met Numbers is dat wanneer u afzonderlijke cellen selecteert, het programma de rij- en kolomtitels gebruikt om de cel in de formule op te geven, dus bijvoorbeeld als kolom B de titel 'Gewicht' heeft en u 'Charlie' heeft als een naam in de derde rij, en als u vervolgens B3 selecteert, toont het programma de woorden "Gewicht Charlie" in de berekening in plaats van "B3". Als u echter meerdere cellen selecteert, schakelen nummers over op het gebruik van de klassieke notatie "B3: B4" om de kolommen en rijen in de selectie aan te geven.

Een ander kenmerk van Numbers is de mogelijkheid om relatieve of absolute celverwijzingen te specificeren bij het uitvoeren van berekeningen. Standaard zijn verwijzingen relatief (wat betekent dat wanneer gekopieerd, de referentie zal veranderen naar een locatie ten opzichte van de nieuwe cel), maar als u deze absolute waarden wilt maken, moet u dollartekens vóór de cijfers plaatsen. Om dit gemakkelijker te maken, klikt u op de waarde of het waardebereik in uw formule en drukt u vervolgens op Command-K, waarna u de opties voor het instellen van de rij, kolom of beide als relatieve waarden kunt gebruiken.

Basisberekeningen uitvoeren

Nu u met behulp van de muis of het toetsenbord gegevenswaarden of groepen gegevenswaarden kunt selecteren, kunt u een berekening maken. Nadat u een gelijkheidssymbool hebt ingevoerd om uw berekening te starten, kunt u uw eerste gegevenswaarde selecteren, gevolgd door basisoperators zoals plus- en mintekens, een schuine streep voor splitsing en een asterisk voor vermenigvuldiging, en haakjes voor het opgeven van de volgorde van bewerkingen om te bouwen uw formule en wanneer u klaar bent, drukt u op Enter om de resultaten van de formule weer te geven.

functies

Naast basisberekeningen zijn er opties voor het invoegen van vooraf gedefinieerde formules die fungeren voor groepen waarden, waaronder opties zoals som- en gemiddelde berekeningen. Nummers heeft verschillende manieren om formules in te voeren, hoewel het het eenvoudigst is om de functieoptie op de werkbalk Numbers te gebruiken.

Als u functies wilt gebruiken, selecteert u de cel die u voor de berekening wilt gebruiken en klikt u vervolgens op het gereedschap Functie. Hierin wordt een menu weergegeven met veelgebruikte functies zoals sommen, gemiddelden, minima en maxima, maar u kunt ook kiezen voor 'Weergeven' functiebrowser "om een ​​lijst weer te geven met alle functies die Numbers te bieden heeft. Deze zijn georganiseerd in algemene groepen op basis van gebruik, zoals engineering, financieel, statistisch, datum- en tijdbeheer en trigonometrie.

In de browser kunt u een functie selecteren om meer over het gebruik ervan te lezen en deze vervolgens in uw spreadsheet invoegen door op de knop Functie invoegen onder aan het venster te klikken. Om vervolgens uw gegevens in de functie te plaatsen, klikt u op de plaatsaanduiding voor grijze waarden in de formule en gebruikt u vervolgens de verschillende opties voor gegevensselectie hierboven om de cellen te selecteren die u in de functie wilt opnemen.

Nadat je dit hebt gedaan, kun je de pijlen gebruiken (zonder de Option- of Shift-toetsen ingedrukt te houden) om je cursor in de berekeningseditor te verplaatsen en door te gaan met invoegen van meer functies, of anders je berekening uit te breiden en te verfijnen. Als je klaar bent, druk je gewoon op Keer terug om uw berekening uit te voeren.

Over het algemeen lijkt dit proces voor het invoeren van gegevens en het uitvoeren van berekeningen in Numbers sterk op andere spreadsheetopties (en is het relatief goedkoop voor $ 19, 99 via de Mac App Store), dus als je bekend bent met andere spreadsheets en hebt besloten om Numbers te proberen, moet zich thuis voelen bij het verwerken van gegevensinvoer en het beheren van formules en berekeningen.