Heeft u een werkplek of moet u communiceren met een die nog steeds een ouder formaat van Microsoft Office gebruikt van 1997-2003? Als u veel tijd besteedt aan het schrijven, delen of samenwerken aan documenten via Google Documenten, weet u waarschijnlijk dat Google de ondersteuning voor deze oudere indelingen heeft beëindigd.

Je zou kunnen proberen je werkplek aan te moedigen om zijn software te upgraden, maar dat is waarschijnlijk niet de meest realistische of snelle optie. Gelukkig zijn er een paar opties om met deze opmaakwijziging om te gaan.

Optie 1

Bewaar uw documenten in elk formaat en gebruik een online converter. Hier zijn een paar van de websites die gratis documenten kunnen converteren: //www.online-convert.com/, //www.zamzar.com/, of //www.mediaconverter.org/. Als u echter te maken heeft met meer gevoelige informatie, is dit misschien niet de beste optie voor u of uw bedrijf.

Optie 2

Installeer het Office Compatibility Pack op de doelapparaten. Als u deze software van Microsoft gebruikt, kunt u bestanden openen en bewerken in nieuwere formaten via de oudere versies van de software.

Optie 3

Sneak uw Google Docs van het web in die oudere indelingen. E-mail een document vanuit het Google Docs-account naar uzelf als e-mailbijlage en kies de gewenste indeling. Dit kan gedaan worden door op de optie Bestand in het menu te klikken en vervolgens E-mail als bijlage te kiezen. U kunt het gewenste formaat selecteren in een vervolgkeuzemenu.

De kans is groot dat de online conversietools al een lange tijd bestaan, maar er zal waarschijnlijk een leven bestaan ​​in het compatibiliteitspakket en de e-mailtruc. Echt, je beste optie is om afstand te nemen van oudere software, maar in de tussentijd hopen we dat deze tips je zullen helpen.

Tip voor lezers: als de mensen die de documenten ontvangen of ermee werken zich geen zorgen maken over een kleine wijziging en een beperkt budget hebben, probeer dan eens een van de gratis Office-vervangingen zoals OpenOffice of IBM Lotus Symphony. Deze ondersteunen de nieuwere indelingen, maar vereisen waarschijnlijk ook een beetje oefening bij het leren waar alle opmaak van het document en andere opties zich bevinden.

(Via Digital Inspiration, Technix Update)