Hoe Office-documenten maken en bewerken op Android 4.4 KitKat

Google haalde Quickoffice terug in juni 2012 en maakte vervolgens de documenteditor voor iOS en Android gratis in september van dit jaar.

Nu is de app gebundeld met KitKat, waardoor Android 4.4-gebruikers de mogelijkheid hebben om Microsoft Office-bestanden te maken en te bewerken zonder zelfs de Play Store te hoeven openen. Google Drive is natuurlijk nog steeds aanwezig en correct. 4.4 gebruikers zullen ook een nieuw systeem voor het uploaden / openen van bestanden zien dat het gemakkelijker maakt om bestanden te vinden die in de cloud zijn opgeslagen.

Maken en openen van bestanden

Start Quickoffice vanaf de pagina met apps en u ziet een lijst met uw recente bestanden, samen met opties voor het openen en maken van nieuwe.

Dezelfde open en creëeropties zijn beschikbaar via de werkbalk bovenaan. Kies om een bestand te openen en kies uit recente documenten, uw Google Drive-account en de map Downloads van uw apparaat. Andere opties kunnen in de lijst verschijnen, afhankelijk van de andere apps die je hebt geïnstalleerd, en hier is een bonustip - open de bestandskiezerinstellingen in het menu, schakel de optie 'Geavanceerde apparaten weergeven' in en je kunt door de interne opslag van je apparaat bladeren.

Kies ervoor om een nieuw Word-document, Excel-spreadsheet of PowerPoint-bestand te maken en u zult een leeg canvas krijgen om mee te werken. Tik en typ overal om te beginnen met het maken van bewerkingen. In tegenstelling tot Google Drive worden wijzigingen niet meteen opgeslagen en moet je op het dikke diskettepictogram tikken (nog steeds sterk in 2013) om je bijgewerkte bestand op te slaan.

Veranderingen maken

De Word-, Excel- en PowerPoint-secties van Quickoffice hebben elk hun eigen manier van werken, maar er zijn enkele veelvoorkomende functies. Tik ergens in een document, spreadsheet of presentatievak om wijzigingen aan te brengen. Op de werkbalk bovenaan het scherm vindt u opties voor het opmaken van uw tekst, het ongedaan maken van wijzigingen en het invoegen van nieuwe elementen (zoals een grafiek of een koppeling).

Omdat tekstverwerking de eenvoudigste taak is om te doen op een klein scherm, is het de moeite waard hier de kneepjes van het leven te leren. Houd ingedrukt of dubbeltik om te selecteren. Gebruik het grote "A" -pictogram om de besturingselementen voor tekstopmaak weer te geven en het pluspictogram om afbeeldingen en tabellen neer te zetten. Vanuit het app-menu kun je schakelen tussen lezen en pagina bekijken en je moet in de paginaweergave staan om het formaat van afbeeldingen en tabellen te wijzigen.

Spreadsheets hebben dezelfde opmaak- en invoegpictogrammen beschikbaar. Tik op een cel om de hendels te openen - gebruik de blauwe om de selectie uit te vouwen en de groene om een reeks cellen met dezelfde waarde te vullen. Functies kunnen worden gebouwd met behulp van de knop fx net onder de werkbalk, en het is ook mogelijk om in diagrammen te laten vallen en bepaalde blokken met cellen te bevriezen. In het app-menu kunt u waar nodig rijen en kolommen invoegen.

Eindelijk de presentatiesectie van Quickoffice. Tik op het plus-pictogram in de voorbeelden van de miniatuur van de dia (onderaan in de staande weergave, links in de liggende weergave) om een nieuwe dia te maken en u kunt kiezen uit een reeks voorbeeldlay-outs. De bewerkingsopties zijn vrij beperkt, maar u kunt tekstvakken, afbeeldingen en vormen laten vallen, de grootte wijzigen en elementen roteren en de tekstopmaak wijzigen zoals hiervoor. Met de knop Afspelen op de werkbalk kunt u uw presentatie laten zien.

Opslaan en synchroniseren

Zoals we al hebben vermeld, worden bestanden niet automatisch opgeslagen zoals ze zijn in Google Drive. Probeer uit een document, spreadsheet of presentatie te komen met niet-opgeslagen bewerkingen en Quickoffice vraagt u of u uw wijzigingen wilt behouden of negeren. Google Drive wordt standaard gebruikt voor opslag, hoewel dezelfde alternatieven worden weergegeven als wanneer u bestanden opent, inclusief de interne opslag van uw apparaat als u de functie hebt geactiveerd.

Google Drive kan Microsoft Office-bestanden natuurlijk accepteren en converteren naar eigen native indelingen, dus dit is een andere optie voor het bewerken van onderweg bewegende bestanden (Google Drive-presentaties kunnen voorlopig alleen worden bekeken en niet worden bewerkt op Android). Open een niet-geconverteerd Office-bestand vanuit Google Drive op Android en Quickoffice neemt de bewerkingsverantwoordelijkheden over. Vergeet niet dat Quickoffice gratis beschikbaar is op Google Play, hoewel alleen KitKat-gebruikers het bij Android krijgen.