De generieke pictogrammen die Apple en externe ontwikkelaars bieden voor bestanden en mappen zijn meestal voldoende om u te helpen bij het identificeren van bestandstypen in OS X, maar er zijn momenten waarop u mogelijk een andere weergave wilt gebruiken. Een optie die Apple biedt, is de mogelijkheid om bestandspreviews als pictogrammen te tonen, maar dit is alleen beschikbaar voor sommige bestandstypen en niet voor anderen.

Een alternatieve optie is om aangepaste pictogrammen toe te voegen aan bestanden en mappen. Dit kan een leuke en handige manier zijn om uw systeem een ​​unieke uitstraling te geven. Om dit te doen, selecteert u eenvoudig een item en drukt u op Command + I om er informatie over te krijgen, en vervolgens met een afbeelding die naar het klembord is gekopieerd, kunt u het pictogram bovenaan in het informatievenster selecteren en op Command + V drukken om te plakken en wijzigen het.

U kunt ook een bestandstype naar het pictogram in het informatievenster slepen om het algemene pictogram van dat bestandstype te gebruiken. Als u bijvoorbeeld een PDF naar het pictogramveld van het informatievenster van een ander bestand sleept, ziet dat bestand eruit als een generiek PDF-pictogram.

Door het infovenster van Apple te gebruiken, kunt u eenvoudig meerdere items tegelijk aanpassen. In tegenstelling tot het standaardinformatievenster, is het inspectievenster een enkel zwevend venster dat u informatie geeft over de huidige selectie, in tegenstelling tot slechts één bestand. Met dit paneel kunt u snel wijzigingen in documenten aanbrengen door simpelweg een of meer van hen te selecteren in plaats van dat u informatie over elk document moet krijgen.

Open eerst het inspectiepaneel door Option-Command-I aan te raken en selecteer vervolgens een bestand naar keuze. U zult zien dat de details van het paneel veranderen om de gegevens van het bestand weer te geven. Als u het pictogram wilt wijzigen, kopieert u het in het standaardinformatievenster en plakt u het in het pictogramveld, of sleept u een bestand om het algemene pictogram voor dat bestandstype te gebruiken.

Omdat het inspectorvenster een persistent venster is, kunt u het gebruiken om wijzigingen toe te passen zonder telkens een nieuw informatievenster te openen.

Een andere benadering is om de inspecteur te gebruiken om in één keer pictogramwijzigingen toe te passen op verschillende items. Selecteer hiervoor meerdere items in de Finder en het infovenster verandert in een informatievenster met meerdere items. U kunt dit doen door de Shift- of Command-toets ingedrukt te houden en vervolgens te selecteren door te klikken, te slepen of de pijltoetsen te gebruiken. U kunt ook de functie "Zoeken" van het systeem gebruiken (druk op Command-F in de Finder) om groepen items te isoleren en ze allemaal te selecteren in het venster Zoeken.

U kunt uw bestand selecteren vóór of na het openen van het infovenster, maar met de selectie gereed kunt u op dezelfde manier een pictogramwisseling toepassen en alle geselecteerde items worden gewijzigd.

Net als bij het standaard infovenster kunt u deze wijzigingen ook ongedaan maken voor meerdere bestanden door het pictogram in het infovenster te selecteren en op de Delete-toets te drukken om het te verwijderen. Hierdoor zou het pictogram moeten terugkeren naar de standaardweergave.