Geef toe, uw digitale fotobibliotheek is een puinhoop. Tussen je telefoon en je digitale spiegelreflexcamera - of alleen je telefoon alleen - heb je duizenden foto's en voeg je er elke dag meer bij. Het is tijd om uw foto's zo in te delen dat ze veilig zijn en gemakkelijk kunnen worden bekeken en gedeeld.

Eerste prioriteit: back-up

Belangrijker dan het organiseren van uw foto's, is ervoor zorgen dat uw foto's veilig worden geback-upt. Van alle bestanden op uw computer zou ik willen wedden dat uw foto's het laatste zijn dat u zou willen verliezen in het geval uw systeem een ​​catastrofale gebeurtenis zou ondergaan. Ik stel voor om ten minste één fysieke back-up onsite te houden en een andere in de cloud.

Persoonlijk heb ik twee lokale back-ups en een paar cloud-back-ups. Ik gebruik voornamelijk een Mac en ik gebruik Time Machine om een ​​back-up te maken van mijn systeem, inclusief mijn fotobibliotheek, naar een externe harde schijf. Ik gebruik vervolgens een andere externe schijf om alleen mijn foto's te back-uppen, voor het geval er iets gebeurt met zowel mijn MacBook Pro- als Time Machine-schijf.

En voor het geval mijn huis platbrandt of als ik merk dat mijn thuiskantoor is opgeslokt door de aarde, gebruik ik Google Drive en Amazon Cloud Drive. Ik maak albums met Google's Picasa-webalbums om te delen met mijn familie, dus ik weet dat ik back-ups heb van de foto's die ik belangrijk genoeg vond om te delen.

Om een ​​back-up te maken van de foto's op mijn iPhone, waarvan ik de camera vaker gebruik dan mijn digitale spiegelreflexcamera, gebruik ik Amazon Cloud Drive omdat een Prime-lid onbeperkte gratis foto-opslag mogelijk maakt. Ik heb het ingesteld om automatisch al mijn iPhone-foto's te uploaden. Voor niet-Prime-leden zou ik u willen wijzen op Flickr, dat 1 TB gratis foto-opslag biedt. (Vorig jaar keek ik naar zeven iOS-apps voor het maken van een back-up van iPhone-foto's.)

Lokale bibliotheekorder

Om de belasting van mijn verouderende MacBook Pro te verlichten, probeer ik niet meer dan twee jaar aan foto's op mijn laptop te bewaren. Een paar keer per jaar verplaats ik alle foto's ouder dan twee jaar naar mijn externe back-up voor fotoback-ups. Dit laat me met een beheersbare bibliotheek dag in dag uit navigeren, maar ik gebruik nog steeds een paar functies van de OS X Photos-app om mijn fotobibliotheek gemakkelijker en aangenamer te doorzoeken en door te bladeren.

De Photos-app voor OS X groepeert uw foto's in jaren, collecties en momenten. U kunt schakelen tussen deze verschillende weergaven met behulp van de twee pijlknoppen in de linkerbovenhoek. Voor specifiekere, door de gebruiker gedefinieerde groepen foto's kunt u albums maken. Na het selecteren van de foto's die u in een album wilt laten verschijnen, klikt u op de knop "+" in de bovenste banner van Foto's en kiest u Album. U kunt ook slimme albums maken die zichzelf vullen op basis van parameters die u definieert met trefwoorden, bestandsnamen, datums, camera-instellingen, enzovoort.

Als u merkt dat u zich overweldigd voelt door het aantal albums dat u hebt gemaakt, kunt u een niveau van hiërarchie aan uw bibliotheek toevoegen door mappen te maken die groepen albums kunnen bevatten. Mappen maken uw foto's gemakkelijker genavigeerd in de app Foto's, net zoals mappen het gemakkelijker maken om door de apps op uw iPhone te navigeren.

Als u een map wilt maken, opent u de weergave Albums in Foto's door op het tabblad Albums in de bovenste banner van Foto's te klikken. (Of als u de zijbalk in beeld hebt, klikt u op Alle foto's direct onder de kop Albums in de zijbalk. Zoom uit, zodat u geen afzonderlijk album maar de verzameling Mijn albums bekijkt. Klik met de rechtermuisknop in de witte ruimte tussen de albumminiaturen en kies Nieuwe map. Aan het einde van de miniaturen van je album wordt een nieuwe map toegevoegd, maar zodra je deze een naam geeft, wordt deze boven aan de miniaturen van je album weergegeven. Als u een map hebt gemaakt, kunt u er eenvoudig albums naartoe slepen, waardoor ze worden verwijderd uit de weergave Mijn albums, zodat u het aantal miniaturen kunt verminderen en orde in uw fotobibliotheek kunt brengen.

Lees voor meer informatie onze rondleiding door de app Foto's voor OS X.

Noot van de redactie, 28 december 2015: dit bericht is bijgewerkt en bevat informatie over de app Foto's voor OS X.