U kunt een aantal cloudopslagservices zoals Dropbox, SkyDrive of Google Drive gebruiken om online een back-up van uw bestanden te maken en deze vanaf huis te openen. Het probleem is dat ze je (meestal) vragen om je bestanden op te slaan in de eigen map van de service op je computer - niet, laten we zeggen, in je normale map Documenten waar je normaal alles zou bewaren. Dus als u toegang wilt tot uw spreadsheets op meer dan één cloudservice, kunt u dat niet. Deze gids zal je laten zien hoe je dit kunt omzeilen.

Met cloudservices kunt u online een back-up maken van uw gegevens, wat handig is als u uw laptop ooit in bad laat. Ze geven je ook toegang tot bestanden op je computer met je smartphone terwijl je onderweg bent. Maar omdat Dropbox, SkyDrive en Google Drive allemaal hun eigen mappen synchroniseren, worden enkele dilemma's gecreëerd. Wat als uw werkstroom afhankelijk is van het gebruik van uw documenten of bureaubladmappen, bijvoorbeeld?

Hieronder zal ik enkele trucjes bekijken om uw cloudservices en normale mappen te mixen en matchen.

Cloud Storage Services

Laten we om te beginnen eens kijken naar de belangrijkste cloudopslagservices en hun relatieve verdiensten. Omwille van de beknoptheid, zullen we niet in het vergelijken van prijzen treden.

Dropbox

Dropbox, waarmee je begint met 2 GB aan gratis opslagruimte, is het bekendste cloudopslagsysteem en geniet daarmee de meeste ondersteuning op het gebied van applicaties van derden die het kunnen gebruiken. Het heeft ook de meest robuuste bestandssynchronisatieclient van alle services die ik heb getest.

Het kan overweg met grote bestandsvolumes en is compatibel met Windows-mapovergangen (maak je geen zorgen, deze worden later uitgelegd). Je kunt de locatie van je Dropbox-map op elk gewenst moment wijzigen. De synchronisatie is beperkt tot de Dropbox-map.

SugarSync

SugarSync is een minder bekende service, maar biedt een uitgebreide service en 5 GB vrije ruimte. De desktopclient is robuust, geschikt voor het verwerken van zoveel bestanden en mappen als je er maar naar kunt gooien, en het is niet gebonden aan een enkele map. In plaats daarvan kunt u elke gewenste map synchroniseren, zodat deze beschikbaar is om op internet te surfen en mobiele apparaten te gebruiken.

Over mobiele apparaten gesproken, SugarSync heeft het grootste aanbod van officiële mobiele applicaties, inclusief Symbian en webOS. SugarSync's gebrek aan beperking tot een enkele synchronisatiemap betekent dat dit één cloudopslagdienst is waarvoor geen hacks nodig zijn die later in deze handleiding worden beschreven.

SkyDrive

SkyDrive is het aanbod van Microsoft voor de cloudwereld, met 7 GB gratis opslagruimte. In tegenstelling tot de vorige twee diensten, bevat de website bewerkingshulpmiddelen zoals beperkte webversies van de Microsoft Office-toepassingen. Het biedt ook meer vrije ruimte dan alle andere drie diensten.

De desktop-synchronisatie is echter beperkt, omdat het zijn eigen map gebruikt en de desktop-synchronisatieclient niet goed schaalbaar is voor grote aantallen bestanden. Ik heb bijvoorbeeld meer dan 10.000 bestanden en het bleek niet in staat om mijn wijzigingen bij te houden. Het ondersteunt ook geen directory-knooppunten en evenmin kun je de locatie van je SkyDrive-map wijzigen zonder de desktop-synchronisatieclient te verwijderen en opnieuw te installeren.

Google Drive

Google Drive is de nieuwste aankomst op het cloudopslagfeest en biedt 5 GB zonder kosten. Zijn bestandssynchronisatievaardigheden staan ​​op hetzelfde niveau als SkyDrive, maar houd er rekening mee dat documenten die in Google Documenten zijn gemaakt, als .gdoc-bestanden op uw computer worden gesynchroniseerd, wat eenvoudige webkoppelingen zijn. Dat betekent dat bewerken met lokale kantoortoepassingen niet mogelijk is, dus als je internetverbinding wegvalt, zit je vast.

Google Drive heeft dezelfde beperkingen als SkyDrive omdat het niet vriendelijk is voor mapovergangen en u tijdens de installatie alleen een aangepaste locatie voor de Google Drive-map kunt instellen. Nog beperkter is dat in welke map u ook kiest voor Google Drive, het installatieprogramma altijd een submap 'Google Drive' erin maakt.

Cloudmappen en lokale mappen koppelen

Afhankelijk van uw behoeften, zijn er verschillende manieren waarop we uw standaardbestandslocaties kunnen koppelen aan uw verschillende cloudmappen. Het eenvoudigste scenario is als u slechts één service gebruikt die een eigen synchronisatiemap heeft en u uw standaardmappen (documenten enzovoort) erin bewaart.

Ga in dit geval naar uw gebruikersmap C: \ Users \ [Gebruikersnaam] \. Klik met de rechtermuisknop op de map die u wilt verplaatsen en klik op het tabblad 'Locatie'. Daar zie je een doelveld met de huidige locatie van de map. U ziet een knop 'Verplaatsen' die u kunt gebruiken om de nieuwe locatie van de map in te stellen in de door u gekozen synchronisatiemap.

Als u bijvoorbeeld uw Desktop met Dropbox wilt synchroniseren, gaat u naar uw gebruikersmap en klikt u met de rechtermuisknop op Desktop. Klik op het tabblad 'Locatie' op verplaatsen en ga naar je Dropbox-map. Klik vervolgens op de knop 'Nieuwe map' om een ​​nieuwe bureaubladmap te maken en selecteer deze. Met deze methode kunt u de bureaubladinhoud op meerdere computers synchroniseren. Zie ook hoe u standaard maplocaties in Ubuntu kunt wijzigen.

Wijzig de locatie van de synchronisatiemap

Een alternatieve optie is om de map te synchroniseren. In plaats van te worden beperkt tot de eigen synchronisatiemap van een service, kunt u de standaardsynchronisatiemap wijzigen in uw map Documents of Desktop. Met de instellingen van Dropbox kun je dit op elk gewenst moment doen. U kunt echter alleen de locatie van de synchronisatiemap voor SkyDrive en Google Drive instellen op het moment van installatie.

Als u meerdere back-upservices gebruikt, kunt u ook de standaardsynchronisatielocatie wijzigen om de ene service in de andere te nesten. Als je bijvoorbeeld een back-up van je SkyDrive- of Google Drive-bestanden wilt maken op Dropbox, kun je instellen dat ze worden opgeslagen in Dropbox (of omgekeerd).

Gebruik bestandsknooppunten

Bestandsknooppunten, of symbolische koppelingen voor Mac- en Linux-gebruikers, koppelen twee locaties op uw harde schijf, waardoor u een map of een bestand kunt maken alsof het zich ergens anders bevindt zonder daadwerkelijk bestanden te verplaatsen. Druk in Windows 7 op Start en typ 'cmd' en druk op Ctrl + Shift + Enter om het als beheerder uit te voeren. Zodra u de opdrachtprompt omhoog heeft, typt u de volgende opdracht: mklink / J [Pad naar bestemming] [Pad naar bron].