Ik heb geblogd over de nieuwe functie van Gmail die je helpt migreren van andere webgebaseerde e-mailservices naar Gmail en ik heb veel e-mails ontvangen waarin wordt gevraagd of er een manier is om een ​​back-up te maken van een offline POP3-e-mailarchief naar een online e -post bezorging.

Het antwoord is ja, maar afhankelijk van welke e-mailclients u gebruikt, kan dit nogal wat werk vergen. Als u bijvoorbeeld Outlook Express gebruikt, is dat vrij eenvoudig. Als u Thunderbird gebruikt, zijn er echter een paar extra stappen.

Ten eerste hebt u een Hotmail-account nodig als u er nog geen heeft; het is gratis om je aan te melden. Download en gebruik daarna Windows Live Mail om verbinding te maken met het Hotmail-account. Dit proces is vrij eenvoudig.

Windows Live Mail synchroniseert met uw Hotmail-account, wat betekent dat alle e-mails die u naar uw computer hebt gedownload, op de Hotmail-server blijven staan ​​en beschikbaar zijn om te bekijken met een webbrowser.

Afgezien van Hotmail.com en Live.com e-mailaccounts, kan Windows Live Mail ook omgaan met andere soorten accounts, waaronder POP3. Wanneer u meerdere e-mailaccounts bij Windows Live Mail hebt, heeft elk account een aparte set 'Inbox', 'Verzonden items', 'Concepten', enzovoort, evenals andere door de gebruiker gemaakte mappen.

Als u een bestaand Outlook Express-e-mailarchief wilt uploaden naar uw Hotmail-account, voert u eerst Windows Live Mail uit en importeert u uw Outlook Express-berichten. (Hiervoor drukt u op Alt-F en kiest u vervolgens "Importeren" in het menu). Nadat het importproces is voltooid, maakt u een nieuwe map binnen uw Hotmail-account en geeft u deze de naam 'POP3-back-up'. U kunt verschillende mappen maken voor verschillende groepen e-mails. Hierna kunt u berichten van de POP3-import slepen en neerzetten in deze nieuwe mappen.

Nu hoef je alleen maar het Hotmail-account en voila te synchroniseren! U ziet die toegevoegde mappen en e-mails die u zojuist op de Hotmail-server hebt geïmporteerd. Dit betekent dat u ze overal kunt openen via een browser en ze worden opgeslagen in de Hotmail-server.

Het synchronisatieproces kan lang duren als je een groot POP3-archief hebt (en een langzame verbinding hebt), en je kunt natuurlijk geen archief groter dan de toegestane ruimte van Hotmail, dat is 5 GB, synchroniseren.

Als u Outlook gebruikt, kunt u Outlook Express eerst gebruiken om het archief van Outlook te importeren voordat u het proces uitvoert. Kortom, u kunt Outlook Express gebruiken als tussenpersoon voor het importproces.

Voor ThunderBird-gebruikers kunt u de eml2mbox-functie van dit gratis conversietool genaamd IMAPSize gebruiken om het e-mailarchief van Thunderbird om te zetten naar Outlook Express-indeling.

Als u eenmaal die e-mails in een Hotmail-account hebt, kunt u deze natuurlijk altijd in Gmail importeren met behulp van de nieuwe migratietool. Het is goed om gegevens op meerdere plaatsen toch te bewaren.

Dus maak dit uw weekendproject en maak een back-up van die dierbare berichten.