Microsoft Office voor iPad is gearriveerd en als het wordt gecombineerd met een toetsenbord, kan dit de manier waarop u uw tablet gebruikt, veranderen.

Weet je niet zo goed hoe te beginnen? Maak je geen zorgen - laten we een blik werpen op alles wat je nodig hebt om van je iPad een volwaardige Office-compagnon te maken.

Als eerste: een iPad. De Office-apps zijn compatibel met elke iPad die iOS 7 kan uitvoeren, wat helaas geen modellen van de eerste generatie laat.

Ten tweede, als u documenten op uw iPad wilt maken en bewerken, hebt u een abonnement op Microsoft Office 365 nodig. Zonder een licentie kunt u Office-documenten bekijken, maar u kunt dat al doen met een willekeurig aantal derde feestapps.

Office 365 Home Premium (binnenkort alleen maar "Office 365 Home") kost $ 9, 99 per maand of $ 99, 99 per jaar, een prijs die vijf pc- en vijf tabletlicenties omvat. Met de komende Office 365 Personal ($ 6, 99 per maand, $ 69, 99 per jaar) krijgt u één pc- en één tabletlicentie.

De apps zelf - Word, Excel en PowerPoint - zijn gratis (zoals OneNote, die eind 2011 debuteerde voor iPad). Ze worden individueel geïnstalleerd, wat betekent dat u de hele suite niet hoeft te gebruiken als dat niet nodig is. Laten we doorlopen met Microsoft Word voor iPad (het proces is vrijwel identiek voor Excel en PowerPoint).

App 101

Download en installeer eerst Word voor iPad in de App Store.

Start de app en veeg vervolgens door de introductieschermen tot je de laatste hebt bereikt. Hier kun je het inlogproces overslaan (wat je moet doen als je geen Office 365-sub hebt) of typ je het e-mailadres en wachtwoord van je abonnement. Voor onze doeleinden hier, neem ik aan dat je dat hebt gedaan.

Open bestaande documenten

Als u zich aanmeldt bij uw account, wordt Word automatisch gekoppeld aan uw Microsoft OneDrive, dus als u op Open tikt en vervolgens op de naam van dat station, ziet u alle mappen die u daar heeft: Documenten, Openbaar, enzovoort.

Voor een lijst met documenten die op je iPad zijn opgeslagen (in het begin waarschijnlijk niet), tik je op iPad. Je kunt ook op Add a Place tikken, maar helaas ondersteunt Word geen services van derden zoals Dropbox of Evernote - je enige beschikbare cloudservices zijn OneDrive en SharePoint.

Toch kan het openen van een document niet veel eenvoudiger zijn: Tik op een van de mappen voor een lijst met items die daar zijn opgeslagen en tik vervolgens op een willekeurig Word-bestand om het te openen.

Maak nieuwe documenten

Om een ​​nieuw document te maken, tikt u op het pictogram Nieuw en kiest u uit de verschillende opties: leeg document, brochure, factuur, voorstel, etc.

Nadat je er een beetje aan hebt gewerkt, kun je misschien op zoek gaan naar een optie Opslaan. Er is er geen; in plaats daarvan tikt u op de pijl Terug in de linkerbovenhoek van de interface en verschijnt een veld Opslaan als waarin u een naam kunt opgeven.

U kunt ook kiezen waar dit document moet worden opgeslagen: OneDrive of op uw iPad juist. Als u het laatste kiest, kunt u het later altijd naar de cloud migreren: Tik tijdens het bekijken van het menu Recent of Open op het pijltje omhoog naast een document en tik op Verplaatsen naar cloud.

Als u niet wilt dat de bewerking wordt onderbroken om die initiële opslag uit te voeren, tikt u op de knop Bestand (dit is één pictogram rechts van die pijl Terug). Hier zie je dat AutoSave standaard is ingeschakeld (handig!), Plus een Naam-veld dat je kunt aanraken in plaats van "Opslaan als".

Er is hier ook een optie Dupliceren (grijs totdat u het document minstens één keer opslaat), handig als u sjablonen of iets dergelijks wilt maken.

Deel uw document

Er zijn een paar manieren om bestanden te delen. Allereerst kunt u tijdens het bekijken van een bestandslijst (in het menu Recent of Open) op het bovengenoemde pijltje naar boven tikken om een ​​Share-optie te tonen. Vanaf hier kunt u het document als een bijlage e-mailen.

Als dat document op je iPad is opgeslagen, is dat je enige optie voor delen. Maar als het is opgeslagen in OneDrive, ziet u ook 'E-mail als link' en 'Koppeling kopiëren'.

Deze zelfde opties zijn toegankelijk binnen elk geopend document door op het kleine pictogram Delen in de rechterbovenhoek van de interface te tikken.

Al de rest

De meeste andere dingen in Word voor iPad (en Excel voor iPad en PowerPoint voor iPad) spreken voor zich, vooral als u de desktop- en / of webversies van de programma's hebt gebruikt. Het is een bewonderenswaardige eenvoudige app, maar het bevat alle basics die de meeste gebruikers onderweg nodig zullen hebben.