Technologieën komen en gaan, maar e-mail blijft maar doorgaan. Volgens een Pew Internet-rapport uitgebracht op 9 augustus, blijven zoeken en e-mail de meest populaire internetactiviteiten: 92 procent van de online volwassenen gebruikt zoekmachines en 59 procent gebruikt ze op een gemiddelde dag; e-mail wordt ook gebruikt door 92 procent van de volwassenen online, waarvan 61 procent het op een normale dag gebruikt.

Het is dus geen verrassing dat e-mail scams zich blijven verspreiden. De pagina Nieuwe e-scams en waarschuwingen van de FBI waarschuwt mensen om e-mails op te lichten die beweren geld te verzamelen om slachtoffers van orkaan Irene te helpen. Een andere veel voorkomende list is een e-mail die claimt afkomstig te zijn van de IRS en om persoonlijke informatie vraagt ​​om een ​​belastingbetaling of terugbetaling te verwerken. Zoals het bureau op de pagina Probleemmeldingen uitlegt, stuurt de IRS nooit ongevraagde e-mails met persoonlijke of financiële informatie.

U vindt een beschrijving van de 10 meest voorkomende e-mailzwendel op de website OnGuard Online van de Amerikaanse overheid.

Er is meer aan e-mailbeveiliging dan het vermijden van internetcriminelen. Soms moeten we een notitie verzenden waarvan we weten dat deze alleen door de beoogde ontvanger wordt gelezen. De meesten van ons hebben meer dan één e-mailaccount - en soms wel vijf of zes verschillende in-boxen - dus alleen het vinden van een bericht kan een uitdaging zijn. We moeten er ook voor zorgen dat onze belangrijke berichten veilig worden geback-upt. En we moeten onze adressen zelf beschermen tegen de scrapers van het e-mail adres van het web.

Met deze gratis services kunt u een bericht verzenden dat buiten uw e-mailaccount wordt bezorgd en dat na een ingestelde tijd automatisch wordt gewist; verschillende accounts combineren in een doorzoekbare centrale repository; een back-up maken van meerdere e-mailaccounts; en converteer uw e-mailadres (of andere tekst) naar een afbeelding die niet kan worden geschraapt.

Secure-message service zorgt voor uw privacy

Er kunnen momenten zijn dat u een bericht wilt verzenden dat geen sporen nalaat. Aangezien het verwijderen van een e-mail het niet echt van de verzendende server verwijdert - laat staan ​​van de inbox van de ontvanger en alle tussenstops daar tussenin - hebt u een berichtensysteem nodig dat het bericht zelf buiten de e e-mailaccount. U moet er ook voor zorgen dat de tekst verdwijnt zodra deze is gelezen.

Dat is het idee achter de gratis Privnote-service. Schrijf uw notitie op de site, vink de optie "Waarschuw me wanneer dit bericht wordt gelezen" aan en klik op Notitie maken om een ​​link te genereren die u in een e-mail kunt plakken naar de ontvanger van de notitie.

Nadat de persoon de notitie heeft geopend en de pagina heeft gesloten, verdwijnt de notitie. De ontvanger kan de inhoud van de notitie kopiëren en plakken, zodat u niet zeker weet of het bericht niet elders verschijnt, maar u weet tenminste dat alleen de persoon die de link ontvangt toegang heeft tot de notitie. De ontvanger krijgt de optie om nog een beveiligde notitie te maken.

Maak een centrale opslagplaats voor al uw e-mail

Afgelopen november heb ik uitgelegd hoe u meerdere e-mailaccounts kunt combineren en organiseren. In vorige berichten heb ik besproken hoe berichten van Gmail naar Outlook en Thunderbird kunnen worden doorgestuurd, en hoe je het proces kunt omkeren om je Outlook- en Thunderbird-mail in je Gmail-inbox te laten verschijnen.

De gratis GMX Mail-service biedt de Mail Collector die uw webmail- en ISP-mailaccounts integreert, samen met uw mail- en Facebook-contacten. GMX biedt ook een organisator met een agenda en takenlijst, tot 2 GB bestandsopslag en het delen van bestanden.

De wizard GMX Mail Collector maakt het gemakkelijk om e-mail van uw accounts te importeren: geef eenvoudig uw gebruikers-ID en wachtwoord op. Het maken van een gratis GMX-account duurt slechts enkele minuten en bevat een aangepast "@ gmx.com" -adres. U kunt e-mailaliassen, e-mailfilters, autoresponders en handtekeningen maken. Er is zelfs een optie om alleen tekst te gebruiken in plaats van HTML. Maar mijn favoriete GMX-functie is de mogelijkheid om al uw accounts in één keer te doorzoeken.

Archiveer al uw e-mail in één app

Wanneer u meerdere e-mailaccounts en -programma's gebruikt, weet u nooit zeker waar al uw berichten zich bevinden. Met het gratis MailStore Home kunt u archieven maken van al uw ISP- en webmailaccounts die u in één interface kunt bekijken.

Nadat u het programma hebt gedownload en geïnstalleerd, selecteert u een van de 11 archiefopties, waaronder Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Mozilla Thunderbird, Gmail, Windows Live Mail, POP3 en IMAP. Voor Outlook kunt u een lokaal profiel of een PST-bestand archiveren. U kunt een datumbereik voor het archief selecteren, ongelezen e-mail uitsluiten en andere opties kiezen.

Op dezelfde manier kunt u voor Gmail alleen geselecteerde mappen archiveren en een drempel voor een verbinding-time-out instellen. Nadat het archief is aangemaakt, kunt u het e-mailarchief doorzoeken, berichten opslaan in externe mappen, berichten bekijken en afdrukken en ze verwijderen, naast andere bewerkingen.

Voorkom schrapen met e-mailadressen door het van tekst naar een afbeelding te converteren

Een van de technieken die spammers gebruiken om e-mailadressen te verkrijgen, is door webpagina's en andere tekstbestanden te scannen op elk at-bord met een reeks tekst aan de linkerkant en een andere reeks tekst die eindigt op ".com", ".net", of ".edu" (naast andere potentiële achtervoegsels) aan de rechterkant. Mensen gebruiken verschillende methoden om hun adressen te "munken", zoals het vervangen van het at-sign door het woord "at" gescheiden door spaties of koppeltekens van de rest van het adres.

Soms munging werkt, en soms niet. Een andere optie voor het weergeven van uw adres op het web in een niet-afneembare vorm is om het adres om te zetten in een afbeelding die de scrapers niet kunnen lezen. De gratis Hidetext.net-service vertaalt elke tekenreeks van maximaal 100.000 tekens naar een GIF-bestand dat u kunt slepen en neerzetten, kopiëren als een koppeling of vBcode of downloaden.

U kunt de tekst die u wilt converteren in het hoofdtekstvak van de site invoeren of een .gif-bestand voor een enkel e-mailadres maken door het gebruikers-ID in te voeren en de e-mailservice te selecteren in een vervolgkeuzemenu. Met de tekstvakoptie kunt u een van de twee letterstijlen en vijf verschillende puntgrootten selecteren: 9, 10, 12, 14 of 16. De afbeelding van het e-mailadres is beschikbaar in vijf kleuren: zwart, wit, rood, blauw of grijs.

Bonustip: moet u uw wachtwoord wijzigen?

De toepasselijke naam moet ik mijn wachtwoord wijzigen? site-aanbiedingen om u uw e-mailadres in te voeren om te achterhalen of het adres wordt vermeld in een van de enorme databases van e-mailaccounts die spammers gebruiken om hun lijst met slachtoffers samen te stellen.

Hoewel ik geen reden heb om de bewering van de site te ontkennen dat het de e-mailadressen die mensen daar invoeren niet verzamelt, moedig ik iedereen aan hun e-mail en andere belangrijke wachtwoorden regelmatig te wijzigen. Als u een vraag heeft over de vraag of uw e-mailadres is aangetast, stel dan meteen een nieuw wachtwoord op. Spammers hebben geen tekort aan bronnen voor hun doelen. Weten dat je adres niet in de lijst staat, mag de 'Change Your Password' -database je misschien alleen een vals gevoel van veiligheid geven.

Het veranderen van je wachtwoord kost je immers geen cent, en het is een gewoonte die je onderweg kan redden van grote hoofdpijn.