Met technologie die steeds meer verweven is met alle aspecten van het bedrijfsleven, kan CNET @ Work u helpen - van prosumenten tot kleine bedrijven met minder dan vijf werknemers - aan de slag.
Als uw kleine bedrijf is zoals de meeste, draait het op Microsoft Office.
U denkt waarschijnlijk ook na of het tijd is om over te schakelen van de traditionele eeuwigdurende licentieversies van Office naar een Office 365-abonnement.
In theorie biedt het maken van die schakelaar meerdere voordelen. U krijgt voorspelbare kosten in plaats van om de paar jaar budget voor upgrades. U kunt Office-apps op meerdere apparaten installeren zonder gedoe met activering. Continue updates en verbeteringen verwijderen enkele van de hoofdbrekens van het kopen, installeren en beheren van upgrades om de paar jaar. U krijgt ook toegang tot een steeds groter wordend assortiment cloud-gebaseerde services.
Maar het nemen van de beslissing om over te schakelen is slechts de eerste stap. Veel belangrijker is het kiezen van de juiste Office 365-editie. En met meer dan een dozijn edities om uit te kiezen, tegen prijzen variërend van $ 4 tot $ 35 per gebruiker per maand, is het gemakkelijk om een verkeerde beslissing te nemen.
Dus laten we het besluitvormingsproces vereenvoudigen. Laten we beginnen om te kijken wat Office 365 is. Elke Office-editie bevat een combinatie van de volgende elementen:
- Traditionele Office-desktop-apps (voor Windows of Mac) die regelmatig worden bijgewerkt, zodat u altijd over de nieuwste versie beschikt. Met elk Office 365-abonnement kunt u die desktop-programma's op maximaal vijf pc's of Mac's installeren
- Exchange Online e-mail
- 1 TB aan cloudopslag van OneDrive
- Mobiele apps voor installatie op maximaal vijf telefoons en vijf tablets, met iOS, Android of Windows
- Op groepen gebaseerde samenwerkings- en communicatiehulpmiddelen
Omwille van deze analyse gaan we ervan uit dat uw kleine onderneming niet meer dan vijf werknemers telt. We gaan er ook van uit dat u toegang wilt tot de Office-desktop-apps voor Windows. Daarmee worden veel van de opties verwijderd die zijn ontworpen voor gebruik in veel grotere bedrijven met een fulltime IT-afdeling.
Met die voorwaarden ingesteld, heb je drie brede keuzes beschikbaar.
De optie van de cheapskate: Office 365 Home
Als uw bedrijf letterlijk een eenmanszaak is, bent u misschien geneigd om een Office 365 Home-abonnement te kiezen voor een van de duurdere Office 365-bedrijfsedities. Die beslissing kan zelfs zinvol zijn als uw vereisten bescheiden genoeg zijn.
", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>
Met een prijs van $ 99 per jaar is elk Office 365 Home-abonnement gekoppeld aan één Microsoft-account en krijgt u toegang tot het volledige pakket Office-bureaubladprogramma's: Outlook, Word, Excel, PowerPoint en OneNote, met Publisher en Access alleen beschikbaar op Windows-pc's. Het upgradet ook de gratis OneDrive-cloudopslag die is gekoppeld aan uw Microsoft-account aan 1TB en werkt uw gratis Outlook.com-account bij naar een 50-mm reclamevrije mailbox.
U kunt dit abonnement delen met maximaal vijf verschillende Microsoft-accounts, die elk de Office-desktop-apps mogen installeren en zijn eigen 1 TB OneDrive-toewijzing en geüpgradede mailbox hebben. (Voor minder dan $ 30 kunt u Office 365 Personal aanschaffen, wat de installatie beperkt tot één pc en één mobiel apparaat en niet kan worden gedeeld met anderen.)
Ondanks de naam zijn er geen licentierestricties om te voorkomen dat u deze apps in een zakelijke omgeving gebruikt.
Voor wie is het het beste: eenmanszaken die al een zakelijk e-mailadres hebben en eenvoudig toegang willen tot de nieuwste Office-desktop-apps op maximaal vijf pc's.
De business-class upgrade: Office 365 Business Premium
Elk Business Premium-abonnement kost $ 150 per jaar. Net als de starteditie kunt u hiermee de Office-bureaubladprogramma's op maximaal vijf pc's installeren. Het bevat ook e-mail van Exchange Online, met een aangepast domein, 1 TB aan veilige cloudopslag van OneDrive voor Bedrijven en een verzameling online samenwerkingsfuncties, waaronder SharePoint en Microsoft Teams. Recente toevoegingen omvatten ook hulpmiddelen voor klantrelatiebeheer.
Het grootste verschil tussen thuis en zakelijke edities begint met wie het account beheert. Elk Office 365 Home-abonnement wordt beheerd door een individuele gebruiker met een Microsoft-account. Abonnementen voor bedrijven en ondernemingen behoren tot een organisatie en worden centraal beheerd, waarbij een beheerder licenties toewijst aan gebruikers in de organisatie.
", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>
De Business Premium-plannen bevatten Exchange Online e-mail die is gekoppeld aan een of meer aangepaste domeinen die aan uw bedrijf zijn gekoppeld. U kunt e-mailaliassen maken (zoals [email protected]) om uw kleine bedrijf er een beetje groter te laten uitzien. (Als u alleen de Office-desktop-apps en OneDrive-opslag wilt, maar geen e-mail nodig hebt, overweegt u het Office 365-bedrijfsplan op $ 99 per jaar.)
Zakelijke en bedrijfsplannen bevatten beveiligingsfuncties die u niet kunt krijgen met een start- of persoonlijk abonnement, waaronder multifactor-authenticatie, zelfbediening wachtwoordherstel en waarschuwingen voor beveiligingsproblemen zoals mogelijke inbreuken.
Hoewel u één licentie tegelijk kunt kopen, bevatten de zakelijke versies van Office 365 beheerhulpprogramma's die zijn ontworpen voor een speciale IT-afdeling of een consultant. Als u uw eigen Business Premium-abonnement wilt beheren, moet u zich vertrouwd maken met technische taken, zoals het configureren van DNS- en MX-records voor uw e-maildomein.
Voor wie is het het beste: kleine bedrijven die willen dat elke medewerker volledige toegang heeft tot Office-desktop-apps, samen met een aangepast e-mailadres dat is gekoppeld aan het bedrijf.
Planning voor groei: Office 365 Enterprise E3
Microsoft biedt een duizelingwekkend menu met opties voor zijn zakelijke klanten, waaronder Office 365 ProPlus ($ 12 per maand), dat alleen de desktopprogramma's en OneDrive voor Bedrijven-opslag omvat, evenals de Office 365 Enterprise E3- en E5-pakketten, die online services bundelen met die apps.
Hoewel deze plannen in eerste instantie bedoeld zijn voor grote bedrijven, kunnen ze zinvol zijn voor een klein bedrijf, zoals een advocatenkantoor of een consultant voor de gezondheidszorg, die moet voldoen aan branchespecifieke voorschriften zoals HIPAA. Naast de services die bij een Business Premium-abonnement zijn inbegrepen, biedt het Enterprise E3-abonnement van $ 20 per maand beveiligings- en compliancetools, zoals de mogelijkheid om een juridische account voor e-mailaccounts en hulpprogramma's voor het voorkomen van gegevensverlies te plaatsen.
", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>
Een Enterprise-abonnement is ook toekomstbestendig voor uw groeiende onderneming. In tegenstelling tot het Business Premium-plan, dat het totale aantal gebruikers beperkt tot 300, kunt u een onbeperkt aantal bedrijfslicenties aanschaffen en de ProPlus-, E1-, E3- en E5-plannen combineren. Ook hier kan de beheerinterface ontmoedigend zijn en kan deze het best worden overgelaten aan een professionele consultant of een beheerde serviceaanbieder.
Voor wie is het het beste: bedrijven die een professioneel imago moeten projecteren met e-mail en bestandsdeling gekoppeld aan een aangepast domein, evenals degenen die moeten voldoen aan branchespecifieke wettelijke vereisten.
Meer informatie
Raadpleeg deze pagina's van Microsoft voor meer informatie en vergelijkende tabellen voor de vele Office 365-opties.
- Home edities
- Zakelijke edities
- Enterprise-edities
En van onze zuster sites TechRepublic en ZDNet:
- Microsoft Office 365: de gids voor slimme personen
- Microsoft Office 365 heeft nu 120 miljoen zakelijke gebruikers
- Tip van Microsoft Office: de nieuwe AutoSave is misschien niet zo nuttig als u denkt
Laat Een Reactie Achter