Google publiceerde deze week standalone apps voor zijn Docs and Sheets-services (met Slides die binnenkort beschikbaar zijn) voor Android en iOS. De apps, die beide eerder werden gebundeld in de Google Drive-app van het bedrijf, komen niet lang nadat Microsoft zijn Office-productiviteitssuite naar de iPhone en iPad bracht. Google merkt op dat de zelfstandige apps bedoeld zijn om het voor u gemakkelijker te maken om snel nieuwe documenten en spreadsheets te vinden, te bewerken en te maken.

Beide apps zijn in essentie hetzelfde als de in-app-editors in Google Drive, die nu met pensioen gaan. Er is veel veranderd sinds we voor het eerst de services van Google hebben uitgecheckt (in ieder geval op de iOS-versie). Toen het bedrijf zijn productiviteitssuite naar iPhone- en iPad-gebruikers bracht, was de app uiterst beperkt. U kon de inhoud van de app niet bewerken of zelfs nieuwe documenten maken of verwijderen. Dat is de afgelopen jaren echter allemaal veranderd.

Nieuwe documenten maken

Nieuwe documenten of spreadsheets kunnen worden gemaakt door te tikken op het plusteken in de rechterbovenhoek van het scherm. De knop naast het plus-pictogram verandert de weergave van uw bestanden van lijst naar raster, terwijl u aan de linkerkant een navigatievenster vindt met het instellingenmenu en opties voor het bekijken van documenten met een ster, die op uw apparaat zijn opgeslagen en zelfs snelle toegang tot de Google Drive-app.

Delen en meespelen

Als u op het informatiepictogram in een bestand klikt, krijgt u de mogelijkheid een document een andere naam te geven, het te delen, te verwijderen, af te drukken en het een favoriet te maken. U kunt ook de datums bekijken waarop het bestand is gemaakt en gewijzigd en zien wie er toegang toe heeft.

offline

Bestanden kunnen zelfs zonder internetverbinding worden bekeken en bewerkt. Documenten en spreadsheets worden standaard opgeslagen op uw apparaat. Als uw smartphone of tablet onvoldoende opslagruimte heeft of als u deze optie wilt wijzigen, klikt u op de informatieknop in het bestand en schakelt u het tabblad 'Op uw apparaat behouden' uit. Als u offline documenten en spreadsheets wilt openen, moet u de optie 'Op apparaat' selecteren in het navigatiepaneel aan de linkerkant.

Veiligheid

Misschien zijn de handigste functies de mogelijkheid om een ​​wachtwoord toe te voegen aan de apps. Dit kan gedaan worden door op het menu Instellingen te klikken, Toegangscodeslot te selecteren en een viercijferige code in te voeren.

U wordt gevraagd om de nieuwe Google Documenten- en Spreadsheets-apps te downloaden wanneer u probeert nieuwe documenten of spreadsheets te bewerken of te maken in de Google Drive-app. De apps zijn nu beschikbaar in de Google Play Store en de App Store van Apple.