In de annalen van de computergeschiedenis hebben geen enkele toetscombinatiecombinatie meer gedaan om de productiviteit van de werknemer te verhogen dan Ctrl-C om naar het klembord te kopiëren, wat je ook op het scherm hebt geselecteerd, en Ctrl-V om de inhoud van het klembord naar elke plek te plakken heb de cursor geplaatst.

Wat vaak de pasta volgt, is het moeizame proces van het opnieuw formatteren van het geplakte materiaal dat overeenkomt met het uiterlijk van het bestemmingsdocument. Met Microsoft Word kunt u de opmaak van het doeldocument toepassen wanneer u plakt, maar standaard behoudt Ctrl-V de originele opmaak van de geplakte tekst.

Gerelateerde verhalen

• Tekst herhalen die is ingevoerd in Microsoft Word li>
• Retourneer 'print op één pagina' naar Word 2010
• Opmaak glitch beïnvloedt MS Word 2007 en 2010

In 2007 heb ik beschreven hoe je een toetscombinatie kunt maken voor het plakken van platte tekst in Word. Een van de verwelkomende wijzigingen in Word 2007 was de mogelijkheid om de standaardinstelling voor het plakken van het programma te wijzigen in platte tekst, die ik in 2010 heb uitgelegd in een bericht.

Word 2007 heeft ook een derde alternatief voor plakken toegevoegd: naast het behouden van de oorspronkelijke opmaak van de selectie of het plakken van alleen onbewerkte tekst, kunt u ervoor kiezen om de bestemmingsopmaak aan te passen wanneer u plakt (Word 2010 hernoemt deze optie als "samenvoegopmaak"). Deze instelling gebruikt de meeste opmaak van het doeldocument, maar behoudt de vetgedrukte, cursieve en andere nadrukopmaak van de selectie.

Handiger is het voorbeeld dat Word 2010 biedt voor de drie plakopties: plaats de muisaanwijzer op de knoppen in het dialoogvenster Plakken om te zien hoe de inhoud van het klembord na het plakken eruit zal zien.

Maak platte tekst de standaardinstelling voor plakken in Word 2010

Een voorbeeld van je plak bekijken voorkomt onaangename verrassingen bij het toevoegen van materiaal aan een document uit een andere bron, maar negen keer op tien wil ik alleen platte tekst plakken via Ctrl-V: geen voorbeeld of muisactie vereist. Als u de standaardinstelling voor plakken in Word 2007 en Word 2010 wilt wijzigen, opent u de geavanceerde opties van het programma.

Klik in Word 2007 op de knop Office, vervolgens op Word-opties en vervolgens op Geavanceerd in het linkerdeelvenster. Klik in Word 2010 op Bestand> Opties> Geavanceerd. Blader in beide programma's naar het gedeelte 'Knippen, kopiëren en plakken' van de geavanceerde instellingen.

Selecteer Alleen tekst behouden in de vervolgkeuzemenu's rechts van "Plakken tussen documenten" en "Plakken tussen programma's". U kunt ook de plaatsing van afbeeldingen die u plakt wijzigen (standaard is het plaatsen van geplakte afbeeldingen in lijn met de tekst).

Met andere opties in dit gedeelte kunt u kogels en nummering behouden wanneer u platte tekst plakt (standaard ingeschakeld), de invoegtoets gebruiken om te plakken (standaard uitgeschakeld), de knop Plakopties weergeven bij plakken (standaard ingeschakeld) en slim gebruiken Knip en plak.

Klik op de knop Instellingen rechts van deze laatste optie om nog meer plakopties te openen. Deze omvatten automatische aanpassing van woord-, zin- en alinea-afstand (alle behalve de laatste standaard ingeschakeld); automatische aanpassing van tabelopmaak en uitlijning (standaard ingeschakeld); samenvoeging opmaak bij plakken vanuit PowerPoint (standaard ingeschakeld); automatische aanpassing van gegevens geplakt vanuit Excel (standaard uitgeschakeld); en voeg geplakte lijsten samen met omliggende lijsten (standaard ingeschakeld).

Het is waarschijnlijk niet nodig om de standaardinstelling Keep Source Formatting in Word te wijzigen voor materiaal dat is geplakt uit hetzelfde document. Op dezelfde manier kun je wegkomen met behoud van de bronopmaak "wanneer stijldefinities conflicteren", hoewel ik deze instelling heb gewijzigd in Alleen tekst behouden.

Eerlijk gezegd weet ik niet precies wat precies een stijldefinitieconflict is of dat ik me bewust zou zijn van een dergelijk conflict als het me op de neus beet. (Elke toelichting op dit onderwerp wordt zeer op prijs gesteld.)