Een lezer met de naam Eddy heeft onlangs contact met me opgenomen om te vragen hoe e-mail van specifieke mensen in Mozilla Thunderbird kan worden geblokkeerd. Eddy wil ook op de hoogte worden gesteld wanneer e-mail van bepaalde adressen komt.

Hoewel ik bekend ben met het maken van regels in Microsoft Outlook om afzenders te blokkeren en meldingen te ontvangen wanneer e-mail van een bepaalde persoon of adres komt, had ik nog nooit geprobeerd hetzelfde in Thunderbird te doen. Het blijkt dat de filters van Thunderbird het gemakkelijk maken om e-mail van een persoon of adres automatisch te blokkeren, maar er is geen equivalent in de mogelijkheid van Thunderbird om Outlook pop-upmeldingen te genereren wanneer e-mail van een specifieke afzender arriveert. Over het beste dat u kunt beheren, is Thunderbird instellen om prioriteitsboodschappen in uw inbox te markeren.

Volg deze stappen om afzenders te blokkeren en automatische meldingen te maken in Outlook en Thunderbird.

Blokkeer afzenders met vier klikken in Outlook 2007 en 2010

De snelste manier om e-mail van een afzender in Outlook 2007 en 2010 te blokkeren, is door met de rechtermuisknop op een bericht te klikken op het adres, Regels> Berichten altijd van verwijderen te kiezen en de map Verwijderde items in de lijst die wordt weergegeven te selecteren.

U krijgt meer controle over wat er gebeurt met inkomende berichten door een regel voor e-mail van specifieke adressen of ontvangers te maken. Een bericht dat ik in november 2010 schreef met de titel "Combineer en organiseer uw e-mailaccounts" biedt stapsgewijze instructies voor het maken van regels in Outlook 2003, 2007 en 2010.

Een andere optie is om het adres toe te voegen aan de lijst met geblokkeerde afzenders van Outlook: klik in Outlook 2003 en 2007 op Extra> Opties> Voorkeuren> Ongewenste e-mail> Geblokkeerde afzenders> Toevoegen en voer het adres in. U kunt ook een tekstbestand importeren met een lijst met adressen die moeten worden geblokkeerd. Microsoft biedt meer informatie over de lijst met geblokkeerde afzenders van Outlook 2003 op de Office Help-site; de equivalente informatie voor Outlook 2007 staat op deze pagina.

Om toegang te krijgen tot de lijst met geblokkeerde afzenders in Outlook 2010, klikt u op Ongewenst in de groep Verwijderen op het tabblad Start en kiest u Ongewenste e-mailopties> Geblokkeerde afzenders> Toevoegen. U kunt ook een bericht selecteren van de afzender die moet worden geblokkeerd en klik op Ongewenste> Afzender blokkeren. De Help- en Help-site van Outlook 2010 biedt meer informatie over de lijsten Veilige afzenders, Veilige ontvangers en Geblokkeerde afzenders van het programma.

Maak aangepaste meldingen in Outlook

In november 2008 beschreef ik hoe Outlook-meldingen op het bureaublad kunnen worden uitgeschakeld, die telkens verschijnen wanneer er nieuwe e-mail binnenkomt (scrol naar de tweede van de vier tips in dat bericht). U kunt Outlook-meldingen voor nieuwe e-mail aanpassen door een regel te maken die een specifieke toon afspeelt en een aangepast bericht genereert wanneer e-mail op een bepaald adres arriveert.

Klik in Outlook 2003 en 2007 op Extra> Regels en waarschuwingen. Klik in Outlook 2010 op Regels op het tabblad Start en kies Regels en waarschuwingen beheren. Kies in alle drie de versies Nieuwe regel onder Regels voor e-mail. Selecteer Start in de wizard Regels van een blanco regel, zorg dat "Berichten controleren wanneer ze aankomen" is geselecteerd en klik op Volgende. Kies uit personen of distributielijsten in het bovenste venster, klik op mensen of distributielijst en typ de naam / het adres of kies het uit uw lijst met contacten. Klik op OK en vervolgens op Volgende.

Blader in het volgende scherm van de wizard Regels naar de onderkant van het bovenste venster om opties te bekijken voor het afspelen van een geluid, het weergeven van een specifiek bericht in een nieuw waarschuwingsvenster en het weergeven van een bureaubladwaarschuwing. Als u een van de items aanvinkt, wordt dit toegevoegd aan het onderste venster; klik op het item om een ​​af ​​te spelen WAV-bestand te selecteren, voeg een aangepast bericht toe of voer een andere actie uit op basis van uw selectie.

Klik op Volgende om uitzonderingen toe te voegen aan uw regel en Volgende om de standaardnaam van de regel te wijzigen, voer de regel onmiddellijk uit en bekijk de beschrijving van de regel. Zodra de instellingen van de regel doorgaan, klik je op Voltooien. E-mail die later aankomt van de persoon die u in de regel heeft opgegeven, genereert een waarschuwing die verschijnt en in het midden van uw scherm blijft staan, in tegenstelling tot de tijdelijke kennisgevingen per e-mail die Outlook standaard in de rechterbenedenhoek van het scherm weergeeft.

Blokkeer afzenders of maak hun nieuwe berichten gemakkelijker te herkennen in Thunderbird

Om e-mail van specifieke adressen buiten uw Thunderbird-inbox te houden, maakt u een filter dat de e-mail op de bon verwijdert. Als u een filter wilt toevoegen, klikt u op Extra> Berichtfilters> Nieuw. Geef het filter een naam, kies E-mail controleren of handmatig uitvoeren in het vervolgkeuzemenu boven aan het venster en zorg ervoor dat Alles overeenkomend met het volgende is geselecteerd.

Kies Uit in het vervolgkeuzemenu van het tweede scherm van het scherm. Verlaat de derde vervolgkeuzelijst in de lijst en voer het adres of de naam in het tekstvak aan de rechterkant in. Kies Bericht verwijderen in het venster Deze acties van het scherm Filterregels. Klik op OK en sluit vervolgens het venster Berichtfilter.

Met de gratis e-mailclient van Mozilla kun je geen nieuwe e-mailmeldingen genereren die lijken op die in Outlook, maar je kunt automatisch e-mail prioriteren op basis van specifieke adressen, waardoor ze opvallen in je inbox door ze in een andere kleur te plaatsen. Volg de bovenstaande stappen om een ​​nieuw filter te maken en selecteer in het venster "Voer deze acties uit" van het scherm Filterregels Labelbericht in de eerste vervolgkeuzelijst en Belangrijk in de tweede in. (Merk op dat je met een andere optie in de eerste vervolgkeuzelijst een ster aan het bericht kunt toevoegen.)

De MozillaZine-site biedt meer informatie over de berichtfilters van Thunderbird (inclusief een zelfstudie) en over de ongewenste e-mailbesturingselementen van het programma.