Hallo Wereld! Vandaag is het uw back-updag. World Backup Day is een nieuw idee gepromoot door een klein team van Redditors, en het is een goed idee. Je kunt nooit te voorzichtig zijn als het gaat om het maken van back-ups.

Trouwens, dit gaat over uw gegevens, en uw vrienden niet om hulp vragen in een vijandige situatie, wat niet echt mijn expertisegebied is. Dus laten we praten back-ups!

Eigenlijk betekent dit dat je je gegevens op meerdere plaatsen zet, zodat als er iets met een plaats gebeurt (laten we zeggen dat je je laptop vergeet bovenop de auto en er vervolgens weer overheen gaat), die belangrijke PowerPoint-presentatie waaraan je hebt gewerkt niet verloren.

Een back-up maken is veel gemakkelijker dan je zou denken. Als je bijvoorbeeld aan een belangrijk essay hebt gewerkt, kun je het e-mailen soms naar je moeder of naar jezelf. Zorg ervoor dat u een online gratis e-mailservice gebruikt, zoals Gmail, Yahoo Mail, Hotmail of al deze. Dit geldt ook voor foto's. Als je weet dat je ze naar je moeder moet e-mailen wanneer je nieuwe hebt (en dat zal ze waarschijnlijk erg op prijs stellen), is de kans groot dat ze ze voor je op haar computer zal opslaan, en zelfs als ze dat niet doen, zijn ze nog steeds in de map Verzonden items van uw online e-mailaccount voor het geval u de originelen kwijt bent.

Het is duidelijk dat e-mailen slechts een relatief kleine hoeveelheid gegevens kan verwerken en u zult moeten onthouden dat u dat handmatig moet doen. Als je veel bestanden hebt die een back-up moeten maken, wil je iets steviger. Dit is wanneer een back-upschema noodzakelijk is.

Online back-up

Net als e-mailen biedt een online back-upplan u een bepaalde hoeveelheid opslagruimte die u via internet kunt raadplegen, ook wel 'de cloud' genoemd. En nee, uw gegevens vliegen niet in de lucht, het wordt opgeslagen en beheerd op een of meerdere servers in verschillende delen van de wereld. Er zijn veel online back-upservices, zoals Amazon S3, McAfee, Mozy of zelfs Comcast.

De meeste van deze services bieden een bepaalde hoeveelheid opslagruimte, zoals 2 GB, gratis. Hoewel 2GB niet veel lijkt, is dat genoeg om ongeveer 500 liedjes of duizenden pagina's Word-documenten te bevatten, absoluut meer dan genoeg om je essays op te slaan voor de finale. Ter ere van World Backup Day biedt een online back-upbedrijf genaamd CrashPlan zelfs een paar gelukkige Twitter-volgers een jaarabonnement.

De voordelen van online back-up zijn dat het handig en over het algemeen veilig is voor rampen. Het hangt echter sterk af van uw verbinding met internet. Stel dat u een verbinding heeft met een uploadsnelheid van 12 Mbps. Dat zou ongeveer 20 minuten duren om een ​​back-up te maken van de gratis 2 GB aan gegevens. Bestaande zeer snelle internetverbindingen thuis (die de meesten van ons niet hebben) bieden hooguit een uploadsnelheid van 2 Mbps. Als je veel foto's, liedjes en zelfs zelfgemaakte films hebt die je nodig hebt om veilig te blijven, is het misschien beter om iets anders te bedenken.

Lokale back-up

Dit betekent dat u een back-up maakt van gegevens op een extern opslagapparaat, zoals een externe harde schijf of een USB thumbdrive. Het goede nieuws is dat deze apparaten steeds groter worden in capaciteit, kleiner in omvang en goedkoper in prijs. Voorbeelden hiervan zijn de Seagate FreeAgent GoFlex Ultraportable, Western Digital My Passport Studio, Clickfree C2N en zelfs de supercompacte Lexar Echo MX-backupdrive. Als je iets wilt dat zelfs een ramp kan overleven, zoals vuur of overstromingen, is de Solo Fireproof Waterproof-harde schijf van IoSafe een goede keuze.

De meeste van deze schijven worden geleverd met gratis back-upsoftware waarmee u regelmatig belangrijke gegevens kunt back-uppen. Of u kunt de ingebouwde back-uphulpprogramma's van het besturingssysteem gebruiken om de klus te klaren. Mac OS heeft de bekende Time Machine en Windows 7 heeft Backup en Restore. U kunt back-ups maken van het hele systeem met behulp van software zoals True Image van Acronis, waarmee u snel het hele systeem kunt herstellen, niet alleen belangrijke bestanden, in het geval van een defect op de harde schijf.

Lokale back-up is snel en kan veel gegevens verwerken; Over het algemeen kunt u echter slechts één computer tegelijk back-uppen. Als u thuis meerdere computers hebt en back-ups op één locatie wilt beheren, is het een goed idee om na te denken over netwerkback-up.

Netwerkback-up

Dit betekent dat u één computer hebt als back-upbestemming voor alle andere computers. De beste manier om dit te doen is door een NAS-server te gebruiken. Een back-up maken is een van de belangrijkste functies van elke NAS-server, naast mediastreaming enzovoort. Met behulp van een NAS-server kunt u zelfs gegevens direct op de server zelf opslaan en vanaf uw computer openen.

Voor back-updoeleinden is het goed om een ​​NAS-server te krijgen waarop meerdere harde schijven zijn geïnstalleerd in een fouttolerante RAID-configuratie, zoals RAID 1 of RAID 5. Voorbeelden van deze NAS-servers zijn de Synology DS410, DS1511 + en DS411slim; Netgear ReadyNAS Ultra 4; en Seagate BlackArmor 440.

Een NAS-server is over het algemeen een veel grotere investering dan een externe harde schijf, maar in ruil daarvoor biedt het veel meer functies en zorgt het ervoor dat uw bureau niet vol raakt met apparaten.

Beste praktijken

Met alle bovenstaande opties, is de beste manier om een ​​back-up te maken door ze allemaal te gebruiken, indien mogelijk, en dat regelmatig te doen. Als u een NAS-server hebt, is het toch een goed idee om een ​​back-up te maken van belangrijke gegevens op een rampenbestendige externe harde schijf of met een online service of beide. Om deze reden bieden de meeste NAS-servers de mogelijkheid om een ​​deel van hun gegevens automatisch naar de cloud te verzenden. En ze hebben allemaal USB-poorten om een ​​extern opslagapparaat te hosten als een back-upbestemming.

Als u een mobiel apparaat zoals een smartphone heeft, moet u het regelmatig met uw computer synchroniseren. Als je een iPhone hebt, is een back-upapparaat zoals de Iomega SuperHero handig om te hebben.

Het doet ook geen pijn om je moeder te e-mailen.

Daar ga je dan. Dat zijn een paar opties die u kunt kiezen om een ​​back-up van uw gegevens te maken. Vergeet niet dat dit slechts een herinnering is. Back-ups moeten regelmatig worden gedaan, niet alleen vandaag. Voor belangrijke documenten kunt u bijvoorbeeld een back-up maken telkens wanneer grote wijzigingen zijn doorgevoerd. April Fools 'Day is om de hoek, maar vandaag, behandel dit als een serieuze zaak en maak een back-up van uw belangrijke gegevens.