Laten we beginnen met een aantal basishandelingen voor de back-up. En regel # 1 klinkt eenvoudig, maar is een veelgemaakte fout met ernstige gevolgen.

Veel mensen maken een vreselijke fout met het basisidee van back-ups dat meestal pas wordt ontdekt als het te laat is. De absoluut kritische regel als het gaat om back-ups is:

Het is alleen een back-up wanneer de gegevens op meerdere plaatsen worden bewaard.

Heel vaak horen we iemand die al zijn digitale foto's op een draagbare harde schijf heeft gekopieerd van verschillende camera's en computers "voor back-up" en vervolgens ook de bestanden van alle camera's en computers heeft verwijderd. Die grote schijf met foto's is misschien een mooi archief, maar het is geen back-up.

Maak in ieder geval een mooi, groot archief van uw foto's, of video's, of belangrijke werkbestanden. En veel van deze bestanden zijn misschien niet meer nodig op uw hoofdcomputersystemen. Maar zodra je je belangrijkste archiefbestemmingen hebt georganiseerd, hebben die archieven een tweede kopie nodig die op een compleet andere locatie wordt bewaard als je ze als back-up wilt beschouwen.

Let op: een kopie is geen back-up. Er zijn er twee nodig om de back-uptango te dansen.