Heb je ooit dat zinkende gevoel gehad dat een dossier dat je hard nodig had, thuis is gebleven? Heb je opeens toegang tot je computer nodig vanaf de andere kant van de stad? U kunt dit en meer doen met uw mobiele apparaat en twee gratis apps.

Als u specifieke mappen synchroon wilt houden met meerdere computers en apparaten, zodat u altijd toegang hebt tot actuele bestanden, waar u ook bent, lees dan verder. U hoeft zich nooit zorgen te maken dat u uw belangrijke bestanden weer thuis achterlaat.

1. Synchronisatie van bestanden voor back-up en mobiele toegang

Met SugarSync kunt u een back-up maken van en synchroniseren tussen verschillende computers en een breed scala aan mobiele apparaten, waaronder iOS, Android en BlackBerry. Als de bestanden en mappen die u wilt synchroniseren niet groter zijn dan 5 GB, betaalt u geen cent om het te gebruiken.

Begin met het aanmelden voor het gratis 5 GB-abonnement van SugarSync, dat u onderaan de pagina kunt vinden. Het enige dat u hoeft in te vullen, is uw naam, e-mailadres en wachtwoord.

Een SugarSync-account van 5 GB stelt u een totaal van nulquid voor.

2. Sync-mappen instellen

Download SugarSync Manager voor Windows of Mac wanneer daarom wordt gevraagd. Installeer de app volgens de standaardinstellingen en meld u aan als u daarom wordt gevraagd met uw e-mailadres en wachtwoord. Geef uw computer een naam en wijs een geschikt pictogram toe aan de selectie die wordt aangeboden. Klik vervolgens op Volgende.

Log in met uw e-mailadres en wachtwoord - of, waarschijnlijker, scant uw ADD-getroffen kortetermijngeheugen vruchteloos en klikt u op 'Wachtwoord vergeten?'

U wordt vervolgens gevraagd om te kiezen welke mappen moeten worden gesynchroniseerd met SugarSync, waarbij de grootte van elke map handig is berekend terwijl u bladert. Selecteer de mappen die u wilt delen en zorg ervoor dat de totale back-upgrootte minder dan 5 GB is.

Overschrijd uw 5GB vrije bestandsgroottelimiet niet of zij zullen rond de gerechtsdeurwaarders verzenden.

3. Beheer van uw mappen

Als de productrondleiding is voltooid, klikt u op Voltooien. Op dat moment worden uw mappen geüpload naar de servers van SugarSync. Dit zal enige tijd duren, afhankelijk van uw internetverbinding; onderzoek in de tussentijd het hoofdgedeelte van het programma door met de rechtermuisknop op het meldingsgebiedpictogram van SugarSync te klikken en SugarSync Bestandsbeheer te kiezen.

Hier kunt u nieuwe mappen toevoegen, bestaande verwijderen en zelfs bestanden en mappen delen met anderen. Delen is eenvoudig: blader naar de map of het bestand in kwestie, selecteer het en klik op de knop Delen; vul de gegevens in om geselecteerde individuen een link naar de gedeelde inhoud te e-mailen.

Delen en delen door e-mailkoppelingen van bestanden en mappen naar vrienden te verzenden.

4. Synchroniseren met een andere computer

Als u wilt synchroniseren met een andere computer, opent u uw browser op die computer en meldt u zich aan bij uw SugarSync-account, waar u ontdekt dat u nog eens 125 MB vrije ruimte hebt verdiend door SugarSync Manager te installeren, samen met tips om meer te verdienen.

Als u SugarSync wilt toevoegen aan de computer waarop u zich bevindt, selecteert u Bestanden en klikt u vervolgens op 'Een apparaat toevoegen'. Kies Computer om de software te downloaden. Bij het instellen van deze Mac of pc slaat u het gedeelte 'Synchronisatiemappen selecteren' over. Klik in plaats daarvan of klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het programma en kies 'Beheer synchronisatiemappen' om de map die u hebt geüpload vanaf uw andere computer naar deze map te synchroniseren.

Als u de ene computer met de andere synchroniseert, hebt u altijd toegang tot de meest actuele bestanden op beide computers.

Nadat ze zijn gesynchroniseerd, verschijnen wijzigingen op de ene computer automatisch op de andere computer, zodat u altijd toegang hebt tot de nieuwste versies van uw bestanden, ongeacht op welke pc of Mac u zich bevindt.

5. Toegang tot bestanden op verplaatsing

Als u wilt bladeren en toegang wilt krijgen tot uw bestanden via uw mobiele apparaat, installeer en start u de SugarSync-app vanuit de App Store of Android Market. Log in op uw account, waar u zult zien dat u de documenten of mediabestanden kunt doorbladeren - en in de meeste gevallen kunt bekijken of lezen - vanuit de mobiele app zelf.

Zodra je SugarSync op je mobiel hebt geïnstalleerd en bent ingelogd, moeten al je bestanden toegankelijk zijn.

U kunt deze bestanden ook rechtstreeks vanaf uw mobiele apparaat delen, verplaatsen, kopiëren of verwijderen of meer inhoud van uw apparaat naar uw SugarSync-account uploaden, zodat u de volledige controle hebt over uw bestanden.

6. Afstandsbediening gebruiken

Stel u voor dat u meer nodig hebt dan eenvoudige toegang tot uw bestanden: u moet mogelijk fysiek toegang tot uw computer hebben terwijl u niet thuis bent. Geen zorgen, installeer gewoon een gratis tool voor persoonlijk gebruik genaamd TeamViewer. Hiermee kunt u uw pc of Mac op afstand bedienen vanaf een andere computer of zelfs uw Android- of iOS-mobiele apparaat.

Begin met het downloaden van de TeamViewer-host voor uw computer. Dit is alles wat u nodig hebt om het in te stellen voor onbemande toegang. Tijdens installatieverlof 'Toon geavanceerde instellingen' ongedaan gemaakt; klik op Volgende en volg de setup-procedure door. Wanneer daarom wordt gevraagd, wijst u een wachtwoord toe en geeft u zo nodig uw computer een nieuwe naam. Selecteer 'Voeg deze computer toe aan mijn lijst met computers na de installatie' en klik op Voltooien.

Met de gratis app TeamViewer heb je niet alleen toegang tot bestanden op je mobiel, maar heb je ook toegang tot je thuiscomputer.

7. Onbewaakte toegang instellen

U wordt gevraagd een TeamViewer-account te maken. Verbindingen worden gewoonlijk gemaakt vanaf andere computers en mobiele apparaten door het unieke negencijferige ID in te voeren dat in het hoofdvenster van TeamViewer wordt weergegeven. Als u TeamViewer alleen op één computer wilt gebruiken, kunt u waarschijnlijk met slechts deze ID klaar zijn. Klik op Annuleren en ga verder met de volgende stap.

Als u het proces om verbinding te maken met deze en andere computers wilt vereenvoudigen, maakt u een account waarmee u kunt inloggen op uw mobiele apparaat door de aanwijzingen op te volgen.

Volg de aanwijzingen om een ​​TeamViewer-account in te stellen.

8. Tweemaal verbindingsinstellingen

Klik voordat u uw eerste verbinding probeert te maken op OK om het statusvenster te verbergen. Klik of klik met de rechtermuisknop op het TeamViewer-pictogram en kies Opties om uw verbindingsinstellingen aan te passen. Standaard zijn inkomende LAN-verbindingen ingesteld op 'Gedeactiveerd' - wijzig dit in 'Accepteren' om de afstandsbediening via uw thuisnetwerk te gebruiken.

Schakel over naar het tabblad Beveiliging om te bepalen wie toegang heeft tot uw pc. Voor toegang tot uw computer zonder dat u zich eerst hebt aangemeld, stelt u de Windows-aanmelding in op 'Toegestaan ​​alleen voor beheerders'. Alle andere instellingen kunnen blijven zoals ze zijn, dus klik op OK om door te gaan.

Kies 'Toegestaan ​​voor alleen beheerders' om toegang tot uw computer te krijgen zonder eerst ingelogd te zijn.

9. Test uw verbinding

Er zijn mobiele TeamViewer-apps voor Android en iOS, die beide gratis zijn en toegankelijk vanuit Android Market en App Store. Na de installatie start u de app en logt u in met de computer-ID en het wachtwoord dat u eerder hebt ingesteld, of tikt u op 'Partnerlijst' om u aan te melden met uw TeamViewer-account. Er is een extra optie in de iOS-app - Bestanden - waarmee u eenvoudig een verbinding tot stand kunt brengen met het oog op het overbrengen van bestanden van en naar uw computer met behulp van uw mobiele apparaat.

Gelukkig, de TeamViewer-app is gratis van Android Market en App Store.

Opmerking: op het moment van schrijven was er een fout in de iOS-app, wat betekent dat de opties onder aan het scherm ontbreken in iOS 5. TeamViewer zou binnenkort een update moeten hebben die dit probleem rechtzet.

10. Bedienen van uw externe computer

Eenmaal verbonden, verschijnt het bureaublad van uw computer op uw mobiele apparaat. Hoe groter het apparaat, hoe beter de ervaring.

Hé presto, daar is je thuiscomputer op je mobiel. Het beste als je een fatsoenlijk formaat scherm hebt of je staar krijgt door te loensen.

U kunt schakelen tussen muis en toetsenbord via de knoppen onderaan het scherm. Mocht je de computer om welke reden dan ook opnieuw moeten opstarten, tik dan op het steeksleutelpictogram en kies Remote Reboot. U verliest tijdelijk uw verbinding terwijl de computer opnieuw opstart - wacht een paar minuten voordat u opnieuw verbinding maakt.