Het kan een beetje beangstigend zijn, maar Workflow is een van de handigste applicaties die je op een iPhone kunt installeren. Met eenvoudige automatiseringen vermindert het processen in meerdere stappen tot één enkele tik en worden sommige acties die voorheen niet mogelijk waren op iOS, zoals het downloaden en uitpakken van ZIP-bestanden, vrij eenvoudig.

Weten waar te beginnen met Workflow (momenteel $ 2, 99, £ 2, 29 of AU $ 4, 49) is de helft van de strijd. Hier zijn enkele nuttige automatiseringen om u op weg te helpen.

Kosten bijhouden

Het bijhouden van uitgaven is geen moeilijk proces, maar het is tijdrovend en eentonig. Met de workflow voor het verzenden van ontvangsten kunt u snel een back-up maken van alle foto's die u hebt gemaakt van bonnetjes naar Dropbox en deze met een druk op de knop naar uw baas e-mailen.

Als u de workflow uitvoert, wordt een afbeeldingskiezer geopend, waarin u alle kwitantie-afbeeldingen van een zakenreis of andere aankopen kunt selecteren. Die afbeeldingen worden geüpload naar een vooraf ingestelde Dropbox-map, er wordt een nieuwe e-mailtekst gemaakt met een Dropbox-link voor de geüploade afbeeldingen, het dollarbedrag (dat je handmatig moet instellen) en een beschrijving van wat de items zijn. Het enige wat je hoeft te doen is de e-mail aankleden met een paar vaders moppen en druk op verzenden.

AirDrop recente screenshots

Ik maak veel screenshots en een van de gemakkelijkste manieren om die screenshots over te zetten naar mijn Mac is met AirDrop. Met de AirDrop Screenshot-workflow worden de meest recente screenshots automatisch geselecteerd en verzonden met AirDrop naar het Apple-apparaat in de buurt dat u selecteert. Het aantal screenshots kan worden ingesteld voordat de workflow wordt uitgevoerd.

U kunt ook de workflow bewerken om schermafbeeldingen individueel te selecteren door de actie Nieuwste schermafbeeldingen verkrijgen om te wisselen met Foto's selecteren en naar het album met screenshots te navigeren nadat u de werkstroom hebt uitgevoerd. Zodra je de afbeeldingen hebt geselecteerd, kies je je Mac met het AirDrop sharemenu en verschijnen de afbeeldingen binnen enkele seconden op je Mac.

... verwijder vervolgens die screenshots

Zodra je al je schermafbeeldingen op je Mac hebt staan, kun je ze snel van je iPhone of iPad verwijderen om ruimte vrij te maken. Met de Delete Screenshots-workflow kunt u precies dat in één keer doen.

Kies voordat u de werkstroom uitvoert hoeveel van de nieuwste screenshots u wilt verwijderen, klik bovenaan op de knop Afspelen om de werkstroom uit te voeren en kies of u deze automatisch of selectief wilt verwijderen. Houd er rekening mee dat als u een groot aantal schermafbeeldingen hebt geselecteerd, het selectief verwijderen van bestanden - een voor een - heel lang duurt en de werkstroom niet stopt totdat u ze allemaal hebt verwijderd.

Deel uw beschikbaarheid

De workflow voor delen beschikbaarheid bekijkt uw kalender voor een geselecteerde datum, vindt de tijden waarop u geen afspraken hebt en stelt een nieuw tekstbericht samen met de tijden waarop u beschikbaar bent. Vanaf daar is alles wat je hoeft te doen een ontvanger kiezen en druk op Verzenden .

Directe downloadkoppelingen voor Dropbox-bestanden

Wanneer je bestanden deelt met een Dropbox-shareconnect, word je naar de Dropbox-website gebracht waar je kunt inloggen om de bestanden toe te voegen aan je persoonlijke Dropbox of ze te downloaden naar je computer.

Als u echter een directe downloadlink wilt delen met een bestand dat u in uw Dropbox hebt opgeslagen (wat betekent dat het bestand automatisch wordt gedownload wanneer iemand de link bezoekt), voegt u de Direct Dropbox Link-workflow toe vanuit Workflow Directory.

Deze workflow kan ook handig zijn voor het delen van GIF's of afbeeldingen uit je Dropbox op Twitter, in forums of zelfs op Facebook.

Download een willekeurig bestand

Als het gaat om het downloaden van bestanden die u normaal gesproken niet met iOS kunt, is de workflow van de File Downloader het antwoord. Met deze workflow kun je bestanden tijdelijk naar je iPhone downloaden en ze uploaden naar elk van je cloudopslagaccounts, zoals Dropbox, iCloud Drive, Google Drive, OneDrive en meer.

Stel dat iemand bijvoorbeeld een ZIP-bestand met je heeft gedeeld vanuit Dropbox. Normaal gesproken kun je niet veel doen met die link vanaf je iPhone. U kunt echter die Dropbox-link doorgeven via de Direct Dropbox Link- workflow en vervolgens die URL openen met de workflow van de File Downloader om deze aan uw iCloud Drive- of Google Drive-accounts toe te voegen.

Verander websites in pdf's

Als u een willekeurige tekst of een webpagina wilt omzetten in een PDF, voegt u de PDF-workflow aan uw verzameling toe. Wanneer u een site of tekst in een PDF wilt opslaan, drukt u op de knop Delen, selecteert u Werkstroom uitvoeren in het menu Delen en selecteert u PDF maken .

Een voorbeeld van de PDF verschijnt, die u vervolgens kunt delen en verzenden of delen zoals u dat met iOS zou doen.

Ontvang EXIF-gegevens voor afbeeldingen

Standaard is er geen manier om EXIF-gegevens te bekijken voor afbeeldingen op iOS, hoewel er veel apps van derden zijn waarmee u de EXIF-gegevens kunt bekijken en bewerken. Maar als alles wat u wilt weten, is waar of waar u een foto hebt genomen, gebruikt u de workflow Afbeeldingsdetails.

Om het te gebruiken, open je de applicatie Foto's en selecteer je een afbeelding. Tik op de knop Delen, selecteer Werkstroom uitvoeren en tik op Afbeeldingsdetails . Het apparaat waarmee u de foto hebt gemaakt, wordt weergegeven, evenals de resolutie van de afbeelding en de tijd en datum waarop deze is genomen. Wanneer u op OK drukt, kunt u zien waar de afbeelding is genomen in Apple Maps (ervan uitgaande dat locatiegegevens aanwezig zijn) of de werkstroom afsluiten.

Expand URL's

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Ik ben bijna altijd op mijn hoede voor het klikken op verkorte links. Veel mensen gebruiken ze voor analyse- en trackingdoeleinden, maar ze worden ook vaak gebruikt voor meer kwalijke redenen.

Als u niet zeker weet waar een verkorte link u naartoe kan halen, kopieert u deze, opent u de Workflows-app en voert u de workflow Expand-URL uit. De volledige, uitgevouwen URL wordt naar uw klembord gekopieerd en onderaan de werkstroompagina weergegeven. Je kunt dan Safari openen en de URL plakken als alles er goed uitziet of het helemaal vermijden, zonder een link te openen die je mogelijk naar een plek op internet heeft gebracht die je nooit van plan was te zijn.

Bonus: buig de regels

Wat Workflow zo aantrekkelijk maakt, is niet alleen dat het de mogelijkheden van de iPhone uitbreidt of dat apps van derden op verschillende manieren kunnen worden gecombineerd met native apps en functies, maar het stelt mensen ook in staat om samen te werken aan workflows. Er is zelfs een subreddit gewijd aan de Workflow-community.

Bovendien kunt u uw workflows delen met andere gebruikers. Of u kunt werkstromen downloaden vanuit de Galerij in de app, de niet-officiële werkstroomdirectory of rechtstreeks van andere Workflow-gebruikers, en elk van die werkstromen aanpassen en aanpassen aan uw behoeften.

Als je het leuk vindt wat een werkstroom doet, maar niet zoals het eindigt of de uitvoer deelt, verander het. De workflow voor het uitvouwen van URL's is bijvoorbeeld geweldig, maar het kopieert alleen de uitgevouwen URL naar het klembord. Om de werkstroom te verbeteren, heb ik een stap toegevoegd met een tekstvoorbeeld van de URL en wordt gevraagd of u de URL wilt openen of wilt annuleren.

Om het maximale uit Workflow te halen, moet u niet alleen de workflows vinden die u aanspreken, maar ook de tijd nemen om ze te personaliseren door workflows te maken voor specifieke contactpersonen of uw favoriete apps.