We denken doorgaans aan slimme luidsprekers als accessoires voor uw slimme huis waarmee u niet alleen uw slimme lampen of de temperatuur kunt regelen, maar ook kunt helpen in de keuken of uw favoriete muziek kunt streamen. Maar Alexa is ook ergens anders bruikbaar.

Eigenlijk wil Amazon dat Alexa overal is - alomtegenwoordig zelfs. Dit jaar kun je Alexa verwachten in auto's, Windows-computers (naast Cortana), brillen, spiegels en nog veel meer plaatsen.

Een plaats waar Alexa niet veel wordt gezien of gehoord, is echter overal op kantoor. Hieronder is de reden waarom je je Amazon Echo ($ 100 bij Amazon) zou moeten gebruiken om met je samen te werken en X manieren om het aan het werk te zetten.

Voordat je het doet ...

Een van de zorgen van slimme luidsprekers, zelfs thuis, is privacy. Zonder de juiste voorzorgsmaatregelen te nemen, open je je agenda, Amazon-winkelwagentjes en vele andere privé-dingen voor iedereen binnen gehoorsafstand.

Als u van plan bent om een ​​Alexa-luidspreker op het werk te gebruiken, zorg dan dat u voice shopping uitschakelt of een pincode inschakelt voor beveiliging. En stel een stemprofiel in zodat Alexa je stem herkent en onderscheidt van andere mensen in de buurt.

Toch zal iedereen in de buurt kunnen horen wat je tegen Alexa zegt. Houd er dus rekening mee dat uw persoonlijke gegevens en privacy in de lucht zijn.

Nu aan het spelen: bekijk dit: 5 tips voor je nieuwe Amazon Echo 3:23

Vergaderingen toevoegen aan uw agenda

De meest relevante Alexa-functie voor op kantoor is het bijhouden van je agenda. Of het nu gaat om een ​​grote deadline of een vergadering die je moet bijwonen, voeg het toe aan je agenda met Alexa.

Voeg eerst je agenda toe door naar alexa.amazon.com te gaan of de Alexa-app te openen en naar Instellingen> Agenda te gaan . Selecteer uw kalender naar keuze (Google Agenda, G Suite, Outlook, Office 365 of iCloud) en meld u aan bij uw account. Nadat je agenda is toegevoegd, zeg je gewoon 'Alexa, voeg een afspraak toe aan mijn agenda'.

Als Alexa uw agenda-items voor vandaag naar u heeft laten lezen, zegt u: "Alexa, wat staat er in mijn agenda?" Of je kunt zeggen: "Alexa, wanneer is mijn volgende evenement?" of "Alexa, wat staat er morgen op mijn agenda op [tijd]?"

Maak een takenlijst

Als je een takenlijst bijhoudt, kun je Alexa ook gebruiken om alle taken bij te houden die je hebt. U kunt de ingebouwde takenlijstmanager van Alexa gebruiken of u kunt een tweerichtingssynchronisatie uitvoeren met Any.do, AnyList, Cozi Lists, Picniic of Todoist.

Verbind een taaklijstmanager van derden door naar alexa.amazon.com te gaan of de Alexa-app te openen en naar Instellingen> Lijst te gaan . Klik op Bekwaamheid krijgen rechts van uw takenlijstmanager, klik op Inschakelen en meld u aan om de verbinding te autoriseren.

De opdrachten voor het beheren van uw takenlijsten zijn vergelijkbaar met agenda's. Zeg gewoon: "Alexa, voeg toe" ga naar het postkantoor "naar mijn takenlijst" of "Alexa, wat staat er op mijn takenlijst?"

Bouw een boodschappenlijstje

Naast een takenlijst kun je lijsten met Alexa beheren. Alexa heeft standaard een boodschappenlijstje en een takenlijst. Maar door naar alexa.amazon.com te gaan of de Alexa-app te openen en naar Lijsten te gaan, kunt u extra lijsten maken.

Om vervolgens een item aan de lijst toe te voegen, kun je zeggen: "Alexa, voeg eieren toe aan mijn boodschappenlijstje."

Leveringen opnieuw inplannen

Als u het maken van een lijst helemaal wilt overslaan, kunt u items rechtstreeks aan uw Amazon-winkelwagentje toevoegen. Zeg: "Alexa, voeg kopieerpapier toe aan mijn winkelwagen." U wordt door enkele van de beste Amazon-zoekresultaten voor kopieerpapier geleid en u vraagt ​​welke u wilt toevoegen.

Als u klaar bent met de aanschaf van alles wat u aan uw winkelwagentje hebt toegevoegd, gaat u gewoon naar amazon.com en kassa zoals u normaal zou doen. Als u echter een enkel artikel wilt kopen, kunt u het winkelwagentje overslaan en zeggen: "Alexa, kopieerpapier opnieuw indelen."

Nogmaals, onthoud gewoon dat iedereen in de buurt dingen kan bestellen met Alexa. En zelfs als u spraakaankopen beveiligt met een pincode, heeft iedereen die u de pincode hoort spreken, toegang tot uw Amazon-account. Dat gezegd hebbende, als u een stemprofiel instelt en Alexa uw stem leert, nadat u de PIN eenmaal hebt uitgesproken, heeft deze geen pincode meer nodig voor de herkende stem.

Toch wil je misschien in een kantooromgeving blijven hangen met het toevoegen van items aan je winkelwagentje.

Speel podcasts en audioboeken

Als jij het type bent dat naar podcasts en audioboeken kan luisteren terwijl ze werken, is Alexa hier om je te helpen.

Out of the box kunt u TuneIn en Spotify gebruiken om naar uw favoriete podcasts te luisteren. Maar je kunt ook de AnyPod-vaardigheid of Stitcher inschakelen voor een betere luistercontrole van podcasts.

Voor luisterboeken gebruikt Alexa duidelijk Audible, de audioboekstreamingservice van Amazon. Uw Audible-account is standaard gekoppeld, dus alle boeken waarvan u de eigenaar bent, kunnen vanaf Alexa worden afgespeeld. Alexa is echter ook de kabel van het lezen van alle compatibele Kindle-boeken die je bezit. Zeg gewoon: 'Alexa, lees mijn audioboek' of 'Alexa, lees' Hoe schrijf ik het kort '.

Luister naar omgevingsgeluid of focus muziek

Aan de andere kant, als je op mij lijkt en achtergrondmuziek of omgevingsgeluid nodig hebt om je te concentreren, kun je Alexa gebruiken om allerlei soorten muziek te streamen.

Voor muziekstreaming ondersteunt Alexa Amazon Prime Music, Amazon Music Unlimited, Spotify, Pandora, iHeartRadio, TuneIn, Gimme Radio en SiriusXM. Alexa-speakers werken ook als Bluetooth-luidsprekers, dus je kunt vrijwel elke muziek streamen vanaf elke gewenste dienst.

Dat gezegd hebbende, het werkt ook als een geluidsmachine. Dankzij Amazon Prime Music, Spotify en een groot aantal vaardigheden van derden, kun je alles spelen, van onweergeluiden tot een drukke stad en geluiden van de koffiewinkel.

Maak een Pomodoro-timer

Een van de beste manieren om op de taak te blijven, vooral als je vaak de focus gemakkelijk verliest, is door een Pomodoro-timer te gebruiken - of een periodieke timer die je eraan herinnert om af en toe een pauze te nemen. Je kunt een timer instellen om een ​​uur te werken en 10 minuten te pauzeren of elke combinatie van intensief werken met periodieke pauzes.

Je kunt dit op twee manieren met Alexa doen. De eerste is door een werktimer in te stellen door te zeggen: "Alexa, stel een werktijd in voor 90 minuten." Als die timer is afgelopen, zeg je: 'Alexa, stel je een pauze-timer in voor 15 minuten'.

De andere optie is om alle timers tegelijk te maken door te zeggen:

• "Alexa, maak een werktimer voor een uur en 15 minuten."
• "Alexa, maak een pauze-timer voor anderhalf uur."
• "Alexa, maak een werktimer voor twee en een half uur."
• "Alexa, maak een pauze-timer voor twee uur en 45 minuten."

Ga door met het werkpatroon en breek de timers zo lang als je van plan bent te werken. Wanneer elke timer afgaat, wissel je af tussen werken en breken, ook al is het maar om op te staan ​​en een ronde rond het kantoor te lopen of koffie te gaan halen.