Gaan voor een rit? Als het iets met het bedrijfsleven te maken heeft, kunt u mogelijk een korting krijgen van de belastingtijd of een vergoeding van uw werkgever. Zowel eigenaren van bedrijven als zelfstandigen weten al lang hoe belangrijk het is om hun kilometerstand bij te houden.

Ze hebben ook het gedoe gekend. Ervan uitgaande dat je het onthoudt om handmatig de details van elke rit te loggen, kost het tijd om de datum, bestemming, afgelegde kilometers en dergelijke vast te leggen. Plus, is dat logboek correct opgemaakt voor IRS en / of vergoedingsdoeleinden?

Apps om te redden! Dankzij de ingebouwde GPS van uw telefoon kunnen kilometertellende apps automatisch detecteren wanneer u een schijf gebruikt, en vervolgens opslaan en classificeren. Aan het einde van het jaar (of eerder, indien nodig), schakelt de app een IRS-vriendelijk rapport uit, waardoor u zeker bent van alle kilometerpunten waar u recht op hebt.

Niet slecht, toch? Er zijn slechts twee zaken waarmee u rekening moet houden bij het inzetten van een kilometerteller: hoeveel het u gaat kosten en hoe groot de impact ervan op uw batterij zal zijn.

Sommige volgers brengen bijvoorbeeld een maandelijkse of jaarlijkse vergoeding in rekening, terwijl andere eenmalige kosten hebben. Gelukkig kunnen zelfs de duurste diensten zichzelf gemakkelijk terugbetalen als je veel kilometers boekt, omdat je opnames (en het krijgen van punten) gaat registreren die je anders misschien hebt gemist.

Wat betreft het probleem met de batterij, deze apps werken hun automatische drive-detectie magie door je GPS te allen tijde actief te houden, wat zeker de levensduur van de batterij kan beïnvloeden.

Hieronder heb ik drie populaire kilometers trackers afgerond, allemaal gericht op hetzelfde doel, allemaal heel verschillend qua prijs, functies, interface, etc. Dit zijn zeker niet de enige opties, maar ze zijn representatief voor wat er beschikbaar is.

Mileage Expense Log (iOS)

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Exclusief voor iOS is Kileage Expense Log een van de meest betaalbare trackers die je kunt krijgen. Hoewel er een gratis versie is, vertrouw me dan als ik zeg dat je de Pro-versie moet kopen - die $ 3, 99 kost.

Dat is een eenmalige prijs die u vrijwaart van een aantal ernstig opdringerige advertenties. Even belangrijk is dat het automatisch volgen van trips mogelijk maakt, hoewel de implementatie hier een beetje verwarrend is.

Zo ook de interface, die begint met een blanco samenvatting (leeg omdat je nog geen schijven hebt opgenomen) en geen duidelijke indicatie van wat je zou moeten doen. Tik op de "+", en je ziet velden voor het opnemen van je eerste reis: voertuig, bestemming, doel, etc.

Hier kunt u Auto Track of Odometer kiezen, dit laatste als u uw kilometerstand liever handmatig registreert. Maar de eerstgenoemde omvat Start- en Stop-knoppen, die het idee van automatisch volgen zouden lijken uit te dagen.

Als u eenmaal de interface hebt bepaald, werkt MEL echter goed genoeg. Het kan uw gegevens synchroniseren met iCloud of Dropbox, en het is zelfs compatibel met Apple Watch. Houd er rekening mee dat de exportopties beperkt zijn tot HTML en CSV.

MileIQ (Android, iOS)

MileIQ (Android, iOS) is verreweg de duurste optie in deze kleine verzameling, maar het is ook een van de meest gepolijste en eenvoudig te gebruiken apps die ik heb geprobeerd.

Het gebruiksgemak gaat als volgt: voor elke schijf die MileIQ vastlegt - en dit gebeurt met moeiteloze automatisering - veegt u naar links als het persoonlijk is of als het goed is. (Het is net als Tinder voor trips!) Vanaf daar kun je meer gedetailleerd over de organisatie van de schijven (zoals verschillende doelen), maar uiteindelijk is het de bliksemsnelle categorisatie die het leven heel gemakkelijk maakt. En de app blijft op de hoogte van hoeveel uw bedrijfsgerelateerde schijven waard zijn (op basis van de IRS-kortingen van 2016), wat netjes is.

U kunt ook werkuren opgeven, zodat MileIQ niet automatisch schijven probeert te classificeren buiten die uren. Helaas kan automatische schijfdetectie (die de levensduur van de batterij beïnvloedt) niet overeenkomstig worden gepland. Maar het biedt krachtige exportopties en integratie met tools zoals Concur en Freshbooks.

De app kost $ 5, 99 per maand of $ 59, 99 per jaar, een prijs die tracking voor een onbeperkt aantal schijven omvat. Er is ook een gratis optie, maar deze beperkt u tot 40 schijven per maand - waarschijnlijk niet genoeg als u uw voertuig gebruikt voor zowel zakelijke als persoonlijke reizen. (Volledig optioneel, maar als u het jaarabonnement voor $ 47, 99 voor het eerste jaar wilt ontvangen, kunt u mijn verwijzingslink gebruiken.)

TripLog (Android, iOS)

TripLog biedt een robuuste functieset die overeenkomt met - en in sommige gevallen zelfs overtreft - MileIQ's, maar voor een lagere prijs. U kunt de app zelfs gratis gebruiken voor maximaal vijf voertuigen, compleet met handmatige of GPS-gebaseerde tripregistratie, voertuigbrandstof- en onkostenregistratie en op kaarten gebaseerde routebeschrijvingen.

Om er echt het meeste uit te halen, moet je upgraden naar het persoonlijke of bedrijfsplan, dat $ 1, 50 per maand kost ($ 15 per jaar) en $ 2, 50 per maand ($ 25 per jaar). Deze opties voegen ondersteuning toe voor zaken als geautomatiseerde kilometerregistratie en cloudback-up, ontvangstfoto's (voor zaken als gasuitgaven) en onbeperkte IRS-ready rapporten.

De geautomatiseerde kilometerregistratie is hier uitgebreider dan in elk van de andere apps, althans als het gaat om hoe het werkt. Het kan starten wanneer er voeding op de telefoon is aangesloten (denk aan auto-oplader), wanneer een Bluetooth-verbinding tot stand is gebracht (denk aan autoradio), gedurende een geselecteerde tijdsperiode of wanneer een aanhoudende beweging boven 4 mph wordt gedetecteerd. Je hebt zelfs de mogelijkheid om te synchroniseren met een Bluetooth OBD-II-scanner, waardoor er geen GPS met batterijontlading meer nodig is.

Ik kan niet zeggen dat de interface bijna net zo gepolijst of intuïtief is als die van MileIQ, maar voor minder dan de helft van de jaarlijkse prijs krijg je een zeer veelzijdige, feature-rijke kilometerregistratietool.

Heb je andere kilometerstanden geprobeerd? Zo ja, hoe beoordeelden ze? Klik op de opmerkingen en deel je recensie!