Cloud-opslagveteraan Dropbox heeft officieel de online documentensamenwerkingsruimte geopend met zijn nieuwe service Paper, die afgelopen oktober werd aangekondigd. Vandaag heeft Dropbox de bèta opengesteld voor het publiek, zonder de wachtlijst en de bètaversies van Paper voor Android en iOS vrijgegeven.

Papier wordt gebruikt voor een aantal zeer bekende en veel gebruikte services, zoals Google Docs, Microsoft Office en OneNote, Evernote en Quip. Het is niet alleen sterk gericht op het gemak van het maken van RTF-documenten, maar ook op teamsamenwerking.

Houd er rekening mee dat dit nog steeds een bèta is. Hier zijn enkele tips om je op weg te helpen met Paper.

Sluit alle dingen in

Vergroot afbeelding

Papier ondersteunt niet alleen rijke tekst, maar ook de insluiting van rijke media. Plak een link naar een YouTube-filmpje, SoundCloud-audiobestand, GIF, afbeelding of een ander medium en Paper zal de media automatisch inbedden in het document. Nadat de media zichzelf hebben ingesloten, kunt u ervoor kiezen om de URL te verlaten of te verwijderen; andere medewerkers kunnen ook commentaar geven op de media.

Galerijen slepen en neerzetten

Als u Paper van de webclient op paper.dropbox.com gebruikt, kunt u gemakkelijk foto's slepen die u wilt toevoegen aan een document vanaf uw bureaublad. Als u deze afbeeldingen opnieuw wilt rangschikken, kunt u ze slepen en neerzetten in het document, waarna ze automatisch de grootte aanpassen en zich in een lay-out in collageachtige stijl rangschikken.

De eenvoudigste tabelcreatie die je ooit hebt gebruikt

Als u een tabel wilt maken, plaatst u uw muisaanwijzer op een nieuwe regel en klikt u op het plusteken. Onmiddellijk verschijnt een tabel met vier cellen (twee bij twee).

Als u een nieuwe rij of kolom wilt invoegen, klikt u ergens in de tabel en zoekt u naar een van de grijze stippen nabij een van de snijpunten van de cellen. Als u een hele rij of kolom wilt verwijderen, klikt u binnen de tabel om de randen te tonen. Klik op een van de randcellen om alle cellen in die rij of kolom te selecteren. Als u op de randcel in de linkerbovenhoek klikt, worden alle cellen in de tabel geselecteerd. Nadat u op Delete hebt gedrukt, wordt alle inhoud uit de cellen verwijderd. Als u nog een keer op deze knop drukt, worden de rijen, kolommen of de hele tabel verwijderd.

shortcuts

Door de snelkoppelingen te leren, kunt u sneller elementen aan uw papieren documenten toevoegen en als u al bekend bent met Markdown, zullen de sneltoetsen heel natuurlijk aanvoelen. Op een nieuwe regel:

• Door # te typen en een spatie toe te voegen, wordt een H1-header gemaakt. Op dezelfde manier voegt ## een H2-header in en maakt ### een H3-header.
• Een koppelteken gevolgd door een spatie start een ongeordende lijst.
• Een nummer en een punt gevolgd door een spatie starten een geordende lijst.
• Als u een open en dicht haakje typt zonder een spatie ertussen, begint een checklist.
• Als u drie koppeltekens invoert, wordt een scheidingslijn gemaakt.

Vergroot afbeelding

Andere in-line snelkoppelingen die nuttig kunnen zijn, zijn:

• Als tekst in twee reeksen van drie terugtikken wordt ingepakt (`` `), wordt een codefragment gemaakt.
• Als u één sterretje of een onderstrepingsteken aan een kant van een woord, zin of alinea toevoegt, wordt dit cursief weergegeven. Het markeren van de tekst en het indrukken van Ctrl + I op Windows en Linux of Command + I op Mac werkt ook.
• Als u twee asterisken of twee onderstrepingstekens aan een van beide zijden van een woord, zin of alinea toevoegt, wordt deze vet weergegeven. Markeren van de tekst en op Ctrl + B drukken op Windows en Linux of Command + B op Mac werkt ook.
• Door tekst te markeren en op Ctrl + K op Windows en Linux of Command + K op Mac te drukken, kunt u snel die tekst hyperlinks maken.
• Als u een dubbele punt en vervolgens een spatie typt, wordt een emoji-zoekopdracht geopend. Typen verkleint de resultaten en u kunt klikken of uw pijltjestoetsen gebruiken en terugkeren of invoeren om een ​​emoji te selecteren en in te voegen.

Andere opdrachten voor teksteditors zouden ook binnen Paper moeten werken. Als u andere sneltoetsen wilt ontdekken, markeert u de tekst of klikt u op het plusteken op een nieuwe regel en plaatst u uw muisaanwijzer op een van de knoppen.

Tag andere bijdragers

U kunt andere bijdragers vermelden in het hoofdgedeelte van een document of in opmerkingen. Typ het at-symbool (@) en begin met het typen van hun naam of e-mailadres. Papier verkleint de resultaten op basis van andere bijdragers die aan het document zijn toegevoegd en contacten uit uw verbonden Google-account. Als u een contact selecteert, ontvangt u daarvan een melding.

Ontvang overal meldingen

De nieuwste update van de Paper-bèta brengt meldingen naar het web, mobiel en desktop. Hoewel er geen Paper-app voor desktop is, moeten de meldingen via de Dropbox-desktopapplicaties worden verzonden.

Om ervoor te zorgen dat meldingen naar uw bureaublad worden gepusht wanneer ze zich voordoen, gaat u naar paper.dropbox.com en klikt u op het belpictogram in de rechterbovenhoek. Klik op de instellingenkiescode en het vervolgkeuzemenu naast Stuur bureaubladmeldingen . Selecteer Direct en klik op Opslaan .

Zoek documentgeschiedenis

Als je een wijziging hebt aangebracht in een document en je bent voorbij het punt dat Ctrl + Z-je weg terug naar de veiligheid gaat, heb je niet helemaal geen geluk. U kunt de geschiedenis van de documentversie bekijken met de webapp. Open het document op paper.dropbox.com, klik in de rechterbovenhoek op het overloopmenu (de knop met drie punten) en klik op Geschiedenis bekijken .

In dat venster ziet u alle recente wijzigingen die in dat document zijn aangebracht en wie de wijzigingen heeft aangebracht, als het een gezamenlijke inspanning is.

Aantal woorden

Op dezelfde manier kunt u uw woord-, teken- en emoji-aantal controleren vanuit de webweergave. Klik op de overloopmenuknop in de rechterbovenhoek en selecteer Aantal woorden . Dit toont u het totale aantal of de woorden, tekens en emoji's die in het huidige document worden gebruikt. Vanuit dit venster kunt u ook de opmerkingen en de versiegeschiedenis van het document bekijken.

Spring snel naar een sectie

Vergroot afbeelding

Als u kopteksten in uw document gebruikt, rust een reeks grijze en blauwe lijnen van verschillende lengten op het meest linkse deel van het venster in de web-app. De langste regels zijn voor H1-headers, de middellanges voor H2-headers en de korte lijnen voor H3-headers. De blauwe lijn is uw huidige positie in het document.

Als u de cursor over deze lijnen sleept, worden de verschillende secties van het document zichtbaar en als u er op klikt, gaat u snel naar die sectie.

Beveilig uw documenten met Touch ID

Vanuit de nieuwe iOS-app kunt u uw documenten beveiligen met behulp van de Touch ID-sensor. Om de vingerafdrukbeveiliging in te schakelen, open je de iOS-applicatie, ga je naar Instellingen en klik je op de schakelknop rechts van Touch ID.

Het probleem is dat, in tegenstelling tot Evernote's vingerafdrukbeveiliging, de prompt voor Touch ID niet verschijnt wanneer u de applicatie verlaat en opnieuw opent. Om de app te vergrendelen, moet u Paper handmatig sluiten met behulp van de taakschakelaar.